导读:文员的工作职责(优选25篇) 文员的工作职责 篇1 1、负责公司前台日常工作开展,包括:电话接听、访客接待、资料收发等。 2、协助上级处理日常事务性工作,包括:各类文档的归档... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!
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文员的工作职责(优选25篇)
1、负责公司前台日常工作开展,包括:电话接听、访客接待、资料收发等。
2、协助上级处理日常事务性工作,包括:各类文档的归档和整理、报表的统计等。
1、负责整理运输部文件并存档;
2、参与运输部招投标文件编制,报价整理;
3、负责运输合同签订事宜,管理合同签订相关网站、查收相关邮件,及时将信息反馈至负责人处;
4、每月运输部相关报表制作,配合其他业务部门工作;
5、完成领导临时交办的任务。
1) 根据中心工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。
2) 完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。
3) 参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。
4) 积极参与公司、中心组织的培训,并通过相关考核。
5) 接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。
6) 执行前台安全工作管理。
7) 协助上级完成其他行政工作。
8) 协助会务接待,进行会议室安排。
9) 协助食堂接待餐厅服务。
10) 开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发
放领用登记、使用统计等工作。
11) 办公用品低值易耗品库房管理。
12) 协助并配合中心人员完成相关工作。
13) 完成领导交办的其他工作。
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
1、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
3、负责人事招聘、离职、保险。
4、负责公司办公用品的购买及发放,负责固定资产的登记及盘点;
5、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。
任职资格:
1.有标书写作经验优先;
2.熟练操作office办公软件;
3.工作认真负责,有良好的责任心和抗压性,为人正直!
4.可接受优秀实习生。
1、 负责和供应商们对账并记录
2、 负责和业务员对接客户回款,到款情况并记录
3、 负责公司日常流水账的登记,日常报销,整理汇总,提交财务报表
4、 负责考勤,工资核算
5、 负责和财务公司对接工作
1、根据日常内部需求及时寻找合适媒体,和媒体及各中介公司对接,保障需求的及时满足;
2、进行媒介登记、加款对接及退款对接等流程;
3、统计整理客户相关资料并存档,做好所有广告客户资料明细;
会计凭证录入、编号、装订;保存、归档财务相关资料。
基本的财务报表编制及税务申报。
对供应商及客户对账及收、付款跟进
公司证件年检、变更、登记
1、负责收集各行业最新会计相关信息,协助工程师更新软件中的会计科目及会计报表格式;
2、负责协助工程师安装指导相关会计人员如何使用4Fang财务软件,及简单的会计知识运应到软件中;
3、负责协助工程师解答相关会计人员,在使用4Fang财务软件过程中碰到的问题;
4、完成领导交办的其他事宜。
1.负责对工程项目投标前的考察工作;
2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;
3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标;
4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;
5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;
6.保证金的回收工作;
7.负责投标及保证金缴纳制单工作;
8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;
9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
10.完成领导交办的其它工作。
1、负责包装物料的打样、采购订单下达、生产供货跟进;
2、包装生产过程过程中质量问题的跟进处理,包装成品的质量把关;
3、负责供应商对账和付款相关事宜,协助开发、维护和优化采购渠道和供应商;
4、及时跟踪掌握相关包材价格行情变化,提升采购产品品质和降低成本;
5、完成上级交办的其他工作。
工作职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在18-25岁,;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
1. 对公司现有保健品及化妆品资料进行整理,翻译工作.
2. 对接设计给出公司海外宣传文件的相关翻译工作
3. 熟悉现有产品资料,并在展会上对现有产品进行介绍.
4. 完成领导交代的其他相关工作.
5. 熟练使用办公软件。
工作职责:
1.熟悉公关礼仪,全面负责公司前台对内对外工作;做好前台“5S”,树立公司前台仪表形象;
2.对待来客有礼有仪,负责人员出入、物品出入的登记管理工作
3.负责前台电话礼貌接听和转接工作;
4.负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收,并及时传递给相关收件人,做好收件人签收登记;
5.按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单,并将相应的出勤记录输入考勤系统;
6.负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。
7.执行公司文件管理程序,具体负责公司文件的编号、修改排版 、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作;
8.电子传真的查找及转发
9.上级交办的其他工作
任职要求:
1.年龄20-28岁
2.性格活泼开朗,有耐心;
3.身高160CM--170CM,五官端正,身体健康有活力、精力充沛;
4.熟悉电脑及各类办公软件的运用,打字速度快,能够合理有效地管理各类文档;
5.有良好的职业道德,能够严守机密,具有高度的责任感和敬业精神;
6.能够认同公司的文化,愿意与公司长期共同发展。
1、负责接听电话、来访人员接待;
2、负责组织、安排相关会议及内部活动;
3、员工考勤统计、公司人员招聘;
4、完成上级主管交代的其它工作。
1.认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
2.准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
3.熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
4.检查当天团队房号,并与房态核实;
5.了解客情,做好突发事件的解决工作;
6.认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报。
工作职责:
1、负责生产各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、根据实际的生产状况进行数据统计,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、跟进生产流程及进度;
4、生产物料的进出跟进;
5、完成部门经理交代的其他工作;
任职资格
1、熟练使用EXCEL、WORD电脑办公软件,有仓库经验者优先考虑;
2、具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
3、工作仔细认真、沟通协调能力良好、责任心强、为人正直;
1、负责员工入、离职手续办理;员工考勤登记统计;
2、负责公司前台接待及电话接转;
3、收发快递,打印、复印资料、文件等;
4、及时更新健康证和管理员工通讯、地址、电话号码等员工信息;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、负责办公用品采购、分发、使用登记;订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
7、完成人事行政经理交给的其它事务性工作。
1、受理客户信息,主动联系客户;
2、与客户建立良好的联系,解决客户问题;
3、具备处理问题、跟进进度,并跟踪进展直至解决;
4、熟悉产品知识,能够给客户专业的指导。
1、负责员工邀约面试、入离职手续办理、培训实施及考勤管理等工作。
2、负责日常来访接待工作,协助主管做好与外联单位的沟通对接工作。
3、进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作。
4、协助领导确定采购价格,并进行谈判;起草采购合同并上报;开发新的供应商并进行相应管理。
5、采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库。
6、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档。
7、领导交代的其他工作。
1. 负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。
2. 负责总部与北京公司之间日常信息对接。
3. 负责零售渠道大客户订单信息对接。
4. 负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。
5. 协助销售总监处理日常事务。
1、负责ERP系统维护,采购订单处理事宜(包括系统作业、订单下达、物料跟催等)
2、协助请款和对账;
3、协助供应商评核数据统计,其他文职工作;
4、完成领导交办的其他事宜;
1、普通工作人员职位,协助上级执行相关工作任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、产品资料的管理(保管、回收与发放),物料编码的录入;
2、协助部门领导的日常工作;协助其他部门与本部门之间的信息传达、会议记录及资讯沟通;
3、协助部门领导进行会议安排,会议记录并进行会议总结;
4、协助部门领导进行其它研发相关工作的跟进和管理;
5、文案整理及辅助撰写,部门辅助文档与其它内部管理工作;
6、研发部文件资料的收集,管理,建档;
7、样品订单的接收、建档、跟踪及样品物料采购订单的跟踪催样;
8、负责公司有关部门和研发中心的资料收发、传递、借阅并办理签收手续;
9、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类;
10、完成上级安排的其他工作。
◆办公室文件的保管与整理写看板
◆操作类文件的更新以及发行(包括新设备的文件制作与发)
◆作业指导书的更新以及发行 (包括新SOP的制作与发行)
◆社内包装仕样书的更新以及发行 (包括新文件的制作与发行)
◆参数表的更新以及发行 (包括新文件的制作与发行)
◆五大文件的接收以及存放(参数表/包装仕样书/作业指导书/检验标准/控制计划)
◆品质异常接收与确认(与品保对应,一起确认结果)
◆确认工程给试做单
◆配合完成上级领导临时交代的任务
结尾:非常感谢大家阅读《文员的工作职责(优选25篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!
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