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关于档案管理员工作岗位职责

作者:孙嘉遇2024-11-10 18:23:22

导读:第1篇:关于档案管理员工作岗位职责 职责: 1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作; 2、根据公司规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  第1篇:关于档案管理员工作岗位职责

  职责:

  1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  2、根据公司规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

  6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

  7、完成领导安排的其他工作。

  任职条件:

  1、档案管理相关专业大专以上学历;

  2、具备2年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

  4、具备保密意识和能力。

  第2篇:关于档案管理员工作岗位职责

  1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

  2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

  3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

  4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

  5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

  6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

  7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

  8.负责办理过期资料的回收、销毁。

  第3篇:关于档案管理员工作岗位职责

  1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4. 负责保管档案系统完整和安全;

  5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6. 负责建立档案借阅管理制度;

  7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8. 做好公司领导临时交办的事项;

  9. 熟悉计算机的使用。

  第4篇:关于档案管理员工作岗位职责

  1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

  2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

  3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

  4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

  5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

  6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

  7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

  8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;

  9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

  10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

  11. 做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

  12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

  13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

  14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

  15. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

  第5篇:关于档案管理员工作岗位职责

  1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

  2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

  3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

  4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

  7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

  8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

  9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  10、完成领导交办的临时性工作任务。

  11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

  第6篇:关于档案管理员工作岗位职责

  职责:

  1、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行;

  2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

  3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

  4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

  5、负责相关单证的保管与存档;

  6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

  7、部门主管交办的其它事宜。

  8、要能接受在江苏省内出差的工作;

  任职资格:

  1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业;

  2、1年以上相关领域实际业务操作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;

  3、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能;

  4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑;

  5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。

  第7篇:关于档案管理员工作岗位职责

  1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。

  2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。

  3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。

  3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

  4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。

  5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。

  6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。

  7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

  8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。

  9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

  10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。

  11、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。

  12、完成领导交办的其他任务。

  第8篇:关于档案管理员工作岗位职责

  1、按照公司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度,制订管控标准流程;

  2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,并整理、立卷、归档;

  3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指导;

  4、负责公司档案资料的开发利用,建立完善相关借阅登记、回收机制;

  5、配合开发计算机信息化档案管理技术,建设电子档案库;

  6、负责公司印章按规管理,开具介绍信,协助处理来信来访事务;

  7、负责公司内部文件的发放、流转、催办,对外往来函件的接收、发放,并登记建档;

  8、完成领导交办的其他工作任务。

  第9篇:关于档案管理员工作岗位职责

  职责:

  1、负责本公司档案收集、编制、立卷、统计、鉴定、销毁及档案室管理、维护,实行综合集中管控;

  2、负责档案管理牵头工作,配合完成档案检查、督导及各项档案工作的推进、落地;

  3、按照公司制度要求对各部门资料管理人员进行培训、指导、监督,并定期开展专项工作检查;

  4、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

  5、完成领导交办的其他事项。

  任职要求:

  1、性格开朗,细致认真,原则性强;

  2、档案管理等相关专业本科以上学历;

  3、1年以上企业资料员或档案管理员相关工作经验;

  4、 具备档案管理技能,具备公文写作技能。

  第10篇:关于档案管理员工作岗位职责

  1.建立、更新和维护专题主计划表,主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究;

  2.康龙化成临床分析检测实验室SOP的起草,批准,分发和维护;

  3.建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管;

  4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;

  5.核对每份资料交接表(RTL)的准确性和完整性;

  6.有序的保存归档资料,包括保存原始交接表(RTL);

  7.确保归档资料能快速检索;

  8.处理存档记录的请求,对外借资料要进行监管和召回,资料归还后要正确地放回原处;

  9.确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管;

  10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;

  11.其他工作内容。

结尾:非常感谢大家阅读《关于档案管理员工作岗位职责(通用10篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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