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机要秘书岗位职责

作者:凌熠辰2023-09-21 07:36:29

导读:机要秘书岗位职责 篇一 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  机要秘书岗位职责 篇一

  1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

  2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。

  3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

  4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

  5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

  6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。< ="">

  7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

  8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

  9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

  10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

  11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

  12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

  机要秘书岗位职责 篇二

  1.做好党委办公室秘书工作。

  2.做好日常机要、保密工作。

  3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。

  4.负责撰写公文与领导会议。

  5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理,定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

  6.负责党委、党办公章和的管理。

  7.协助主任开展保密普法宣传教育,拟写保密和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

  8.做好“领导接访日”具体工作。

  9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

  10.做好网络信息员工作,负责党委办网页的更新与维护。

  11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

  12.完成领导交办的其它工作。

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