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办公室主任岗位职责(优选19篇)

作者:admin2023-04-19 15:27:01

  导读:办公室主任岗位职责(优选19篇) 办公室主任岗位职责 篇1 1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。 2.按照支队领导要求,起草年度工作计划和年终工作总结,做好... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  办公室主任岗位职责(优选19篇)

  办公室主任岗位职责 篇1

  1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。

  2.按照支队领导要求,起草年度工作计划和年终工作总结,做好支队各种会议的安排及会议记录工作,并做好对职工的考评组织工作。

  3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。

  4.配合其他科室的执法工作,积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。

  5.主动关心职工的工作和生活情况,发现问题,及时汇报,并妥善解决实际问题。

  6.完成领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责 篇2

  1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。

  2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

  3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

  4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。

  5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

  6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。

  7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。

  副主任协助主任负责相应的工作。

  办公室主任岗位职责 篇3

  1.负责办公室全面工作。

  2.负责会议的会务组织工作。

  3.负责文电处理工作。

  4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。

  5.负责委主任办公会议的记录工作。

  6.负责有关组织协调工作。

  7.负责资料室、文印室、值班室的工作。

  8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。

  9.组织落实上级交办的其他工作任务.

  办公室主任岗位职责 篇4

  1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;

  2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;

  3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;

  4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

  5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

  6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;

  7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

  办公室主任岗位职责 篇5

  1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

  2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

  3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

  4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;

  5.负责办公室预算的合理支配;

  6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

  7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;

  8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

  9.组织办公室人员的学习培训活动;

  10.完成领导交代的其他任务。

  办公室主任岗位职责 篇6

  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  权力和责任:

  权力:

  公司印章使用的审核权

  对重大会议根据需要有现场指挥权

  权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

  对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

  对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

  责任:

  对本部门的整体工作绩效负责

  对印章的合理使用负责

  对所组织会议的执行效果负责

  对下属人员的工作负直接领导责任

  考核指标:

  部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

  部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

  办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

  重要任务完成情况

  办公室主任岗位职责 篇7

  1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

  2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

  3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

  4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

  5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。

  6.完成领导交办的其他工作任务。

  办公室主任岗位职责 篇8

  1.负责重点项目办公室日常管理工作。

  2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。

  3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

  4.组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。

  5.完成领导交办的其他工作任务。

  办公室主任岗位职责 篇9

  1.在局长和分管局长的领导下,负责局办公室全面工作,研究制订办公室工作计划并组织实施。

  2.组织协调机关工作,负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的执行完成情况,组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。

  3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。

  4.负责信息的收集、反馈和推进办公自动化建设工作。

  5.负责文秘、文书档案和值班工作。

  6.负责承办外事接待工作。

  7.完成领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责 篇10

  1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

  2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

  3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

  4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

  5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

  6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

  7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

  8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

  9、完成上级领导安排的其他工作事项。

  办公室主任岗位职责 篇11

  1.主持办公室全面工作。

  2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

  3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

  4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

  5.完成领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责 篇12

  1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

  2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

  3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

  4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

  5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

  6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

  7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

  8.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

  9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

  10.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。

  11.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

  12.负责全院的宣传工作.

  13.完成领导交办的其他事宜。

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  1.办公室主任岗位职责

  办公室主任岗位职责 篇13

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

  办公室主任岗位职责 篇14

  1.根据上级主管部门确定的工作方针,制订本单位的工作计划,经主管局长审定后组织实施。

  2.负责全市水行政立法、执法工作。

  3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

  4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

  5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。

  6.组织重大建设项目的水资源论证工作。

  7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

  8.指导城市供水水源规划工作。

  办公室主任岗位职责 篇15

  1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

  2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

  3.负责重要会议会务和接待。

  4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

  5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。

  6.完成局领导交办的其他事项。

  办公室主任岗位职责 篇16

  (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  (2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

  (3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  (4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  (5) 配合公司进行企业文化的建立;

  (6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  (7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  (8) 负责公司对外联系、宣传工作;

  (9) 负责本部门员工的评估与考核;

  (10) 完成领导交办的任务。

  办公室主任岗位职责 篇17

  1.编制年度经济林、用材林发展规划,组织实施年度造林工程。

  2.指导采伐区迹地更新。

  3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。

  4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案,并实施管理。

  5.做好生产营销运行中的统计上报工作。

  办公室主任岗位职责 篇18

  1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、协调公司内部行政人事等工作;

  9、对控制成本的方法提出建议。

  办公室主任岗位职责 篇19

  1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

  4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

  5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

  6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

  7、负责公司外联及各项活动的组织。

  结尾:非常感谢大家阅读《办公室主任岗位职责(优选19篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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