导读:资料员岗位职责(优选21篇) 资料员岗位职责 篇1 1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!
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资料员岗位职责(优选21篇)
1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。
2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。
3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。
4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。
5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。
6.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。
7.办理国外书刊资料的交换工作。
8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。
9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。
1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
1.在分管院长的领导下,根据院专业特点和教学科研的要求,制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。
2.根据本室藏书建设规划和方案,调借、收集、整理文献情报资料。
3.根据学院特点,制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。
4.严格按图书借阅制度借阅,努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。
5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。
6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。
7.负责复印机的使用、登记及维修工作。
8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。
9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。
10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。
1. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2. 做分部分项工程的验收资料;
3、做工程项目对接甲方、监理、质检站、档案归档的资料管理工作;
5、完成领导交办的其他资料相关工作。
1.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。
2.负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。
3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。
4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。
7.负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。
1、协助总监、总代整理工程资料收集归档,
2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;
3、协助专业监理工程师编制监理月报;
4、参加由监理主持的例会并作记录,
5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;
6、配合施工过程中相关部门的监理资料检查;
1、负责工程部日常资料收集整理等工作。
2、做好上级来文、受控文件、贯标资料的登记、发放管理工作。
3、各种报告、报表,填写认真、准确、完整、报送及时,建立各种资料的台帐。
4、必须对工程部内部资料进行保密;对重要资料不得擅自更改。
5、根据主管工程师提供的原始记录,及时完成报检资料。
6、及时向各主管工程师提供所需的设计文件及技术资料。
7、及时向各业务部门提供其工作所需的相关资料。
8、经常对资料进行检查,保持资料整洁。
1、独立完成工程各个阶段资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作;
2、收集、统计工程有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
4、能完成各种会议纪要的整理及归档;
1、从事装饰工程工作
2、熟悉工程施工程序
3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;
4、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;
5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
6、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;
7、积极参与施工生产管理,做好资料的管理与监控;
8、负责项目开发报建及工程验收等申请手续及资料;
9、负责施工单位与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
10、负责接收相关部门的各种图纸、文件、合同等资料,并登记造册;
11、负责发送对外的各种图纸、文件、合同等资料,并办理登记手续;
12、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;
13、完成领导交办的其他任务。
1)负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、签证等资料并归档;
3) 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4) 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5)完成领导交办的其他任务。
1、协助完成项目招投标工作
2、负责工程资料、图纸、报告及相关文件的制作与处理;
3、完成项目资料的报审、材料的送检、资料的备案、竣工报告的整理等工作;
4、完成领导交办的其他工作
1.项目资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.项目施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.项目开展中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
5.领导交办的一些其它工作。
1、负责完成部门内部文件的审核、报批、修改流程,文件编码标识,盖受控文件印章。
2、负责工程文件的收集和管理,收集和接受施工准备文件、竣工图和竣工验收文件,及时传递或归档各类文件,并在竣工验收后组织相关工种向物业公司移交竣工资料
3、负责工程文件整理、组卷、立卷。按不同归档单位、范围名录分别进行组卷。
4、负责各类文件收发,办理收发、接受手续。
5、负责各类文件保管。按工程部各管理岗位,分别建立本岗位文件资料管理档案及岗位工作日志、施工日志,确定文件档案资料编目内容。
6、负责文件借阅,需要临时借阅的办理借阅手续。
7、负责部门内工程款、费用的审批手续,建立合同付款情况档案。
8、负责本部门对各类撤销、失效和作废文件的销毁。
1、负责工程资料的填写、会签、报验、整理、归档、管理,严格遵守资料整编要求,能够独立完成资料的申报、验收、竣工资料、归档等手续;
2、熟悉国家相应施工规范及政策、熟悉资料管理流程,档案归档要求,具有实务能力;
3、完成本岗位的工作职责,按时完成领导交办的其他工作。
1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作,负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作,履行主管业务管理职责。
2、收集和更新各类技术规范,及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理,满足有关管理要求。
3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准,准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料,履行有关的签字;依照所承担的职责,保证合同规定的相关条款的实现。
4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作,当好项目技术负责人的助手。
5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态,确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。
6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作,力争创工程技术档案优良。
7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作,并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。
8、参加项目图纸会审、交底工作。
9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作,确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。
10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作,填写应及时、准确。
11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。
12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。
13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。
14、负责各种试验,对现场材料、半成品的送检、取证和验收。
1.负责项目工程的内业技术管理工作,认真落实各项技术管理制度和措施。
2.参加设计交底图纸会审,办理技术交底和变更签证手续。参与编制施工组织设计,施工方案和各项技术措施。
3.负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
4.负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
5.规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
6.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
7.督促收集各种现场质量、技术保证记录资料,工程竣工后及时整理单位工程的竣工资料,并及时上报,凡工程设计变更及时通知工长。
8.组织试验、计量、环保文明施工技术工作,确保资料齐全,计量准确,工地文明。
9.负责项目管理系统的相关模块基础信息录入,并根据工程进度及时更新有关信息。
10.执行公司、分公司及项目领导授权的其他职责,完成公司、分公司及项目领导交办的其他工作。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计(番禺统计)的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五. 完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、完成上级交办的其他任务。
工程部资料员岗位职责
1、 贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
3、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
4、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
5、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
6、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
7、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
8、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
9、完成领导交办的其他工作。
1. 负责电力工程现场一手资料的审核;
2. 负责电力工程工程量的编制工作和工程材料的核算;
3.负责电力工程开工、竣工、报验资料的制作及工程竣工资料的签证;
4. 协助工程主管的各项工作
结尾:非常感谢大家阅读《资料员岗位职责(优选21篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!
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