导读:行政经理岗位职责(优选22篇) 行政经理岗位职责 篇1 1、建立并完善工厂人力资源管理体系及制度,优化招聘、培训、薪酬绩效、员工关系、企业文化工作流程并监督实施; 2、建立并完... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!
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行政经理岗位职责(优选22篇)
1、建立并完善工厂人力资源管理体系及制度,优化招聘、培训、薪酬绩效、员工关系、企业文化工作流程并监督实施;
2、建立并完善工厂行政管理制度,统筹工厂各项行政事务,确保行政后勤工作有序开展;
3、控制工厂人力资源成本,及时处理工厂人力资源问题,规避管理风险;
4、领导安排的其他工作。
1、负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
2、负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
3、做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
4、负责指导和管理下属人员的工作;
5、完成部门领导交办的其他事项。
1.协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作
2.负责处理、编排经理日常事务,安排经理各类活动日程时间表,及时提醒经理参加公司内外各类活动;
3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作
4.为部门其他员工提供行政支持;
5.根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;
6.对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;
8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
9.按照上级安排,协助其他部门组织公司活动;
1、结合公司人力资源发展规划,协助HR负责人全面开展人力资源各项工作。
2、组织起草&完善人力资源相关管理制度,建立&优化人力资源工作流程。
3、结合业务动态定期盘点组织架构,参与评估各部门绩效考评合理性,有效建立各条线绩效管理制度。
4、负责实施招聘培训、员工关系、考勤管理、薪资核算、劳动合同管理、人事报表分析等各类日常工作。
5、参与公司企业文化建设,协助开展公司各类活动。
6、领导交办的人力行政类其它相关工作。
1、根据集团总部要求开展分公司的行政管理事务,外联事务;
2、负责分公司营业执照等证照申办、变更、年审办理;
3、协助公司级各项活动组织开展,包括:公司级会议及活动计划的制定、策划、组织安排;
4、负责起草公司内外部文书、函件;
5、负责行政组的日常管理工作;
6、协助部门领导完成其他工作。
一、在公司总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作;
二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案,报总经理审核并监督执行,参与或协助上层制定相关的政策和制度;
三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等;
四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤,报财务部;在工资表上,核对考勤情况,并签字确认;
五、依据公司和部门发展需要,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
七、签订并保管员工用工合同,做好员工档案的登记和存档;
八、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后,发到相关门店或部门;
十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》,统计调查情况,作为员工考核依据;
十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,并做好绝密文件的保密工作;
十二、负责各类会务的安排工作;
十三、处理员工关系,活跃工作氛围;
十四、与其他部门的协助;
十五、完成上级交代的其他工作。
1、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。
5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程,收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。
6、接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件。
7、完成上级领导交办的其它各项任务。
1.统筹管理公司行政工作;
2.各职能部门关系的协调和服务;
3.组织制定、监督、执行公司规章制度;
4.管理公司固定资产;
5.负责外联工作,管理及协调公司各办事处相关事宜;
6.负责企业内部刊物;
7.统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;
8.其他相关工作。
1.建立健全全辖行政后勤条线管理制度、流程规范、预算控制 ;
2.负责全辖各级机构管理、职场租赁管理、装修管理;
3.负责全辖资产管理、采购管理、车辆管理、安全管理;
4.物业管理、食堂管理等其他后勤保障工作;
全面负责行政部部门规划;负责达翔学院的具体工作对接和配置执行;
负责行政制度与流程的制定、优化、推行与监督落实;
行政预算编制与管控;
负责总务课、人事课、安全、资讯的统筹管理工作;
处理各种行政外联协调工作(企业及政府)及行政相关突发事件;
其他上级安排的工作
1、全面负责公司和行政管理和人力资源工作;
2、制定并实施人力资源、行政总务管理制度,优化管理工作流程,并确保有效执行;
3、负责日常行政管理事务(食堂、安全保卫、办公物品采购工作、网络运行)的处理,做好后勤保障工作;
4、负责人力资源各模块工作:招聘、薪酬福利、绩效考核、培训、企业文化建设、员工关系管理等;
5、完成领导交代的其他任务。
1. 制定企业人事管理制度与工作流程;
2. 组织、协调、监督人事制度与工作流程的实施;
3. 企业组织架构设计、编制公司各部门职责与岗位职位说明书;
4. 企业文化形象的宣传、对外联络及公共关系维护;
5. 制定企业年度培训计划与培训大纲,协助课程开发,讲师管理与培训组织;
6. 制定企业绩效考核方案并组织实施;
7. 企业薪酬状况年度调查与分析、制定年度人力成本预算;
1、负责酒店行政人事部的行政人事管理工作。
2、负责建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度。
3、负责酒店高层管理人事的招聘和储备人才库的建设。
4、执行酒店关于人事调配、工资奖励、劳保福利、安全生产的方针、政策和规定。
5、组织编制工资、人事、考勤、考核等报表。
6、制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系。
1、 全面负责北京办公室行政日常工作;
2、 负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;
3、 负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;
4、 负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;
5、 负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;
6、 负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;
7、 负责拟定北京办公室行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;
8、 负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。
9、 负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排;
10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;
11、 负责员工宿舍的租赁与日常管理。
1. 负责总经理办公室及公司相关行政事务;
2. 协助建立和维护与政府相关部门的沟通渠道,保持良好的互动、合作关系;
3. 负责政府相关支持项目的申报材料编写,申请,跟进和验收;
4. 安排来访接待,会议组织;
1、 全面负责公司行政人事的日常管理工作,协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作。
2、 负责加强对各项工作的督促和检查,沟通各部门及园区内外工作,保证上情下达和下情上报。
3、 负责公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和落实监督执行。
4、 负责公司组织架构的设计、各部门人员岗位职责描述、招聘与配置的人力规划编制。
5、 组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好培训员工的思想教育指导工作。
6、 负责各类招聘、培训、转正、考评、调动、考核的实际标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘等提供依据,以及操作程序规范。
7、 负责公文制度的起草、传递、落实、跟进、工作进度、工作要求以及各类档案管控。
8、 主导公司的企业文化建设和实施工作。
9、 以公司原则,依照公司规章制度秉公办事,做事原则性强,责任心强,对工作负责,惯彻落实各项工作,维护公司立场以及各部门园区的工作正常运行。
10、 负责本部门费用单报销审核,受理各部门关于行政人事工作方面的投诉建议。
11、 接待对内对外公关业务、与政府机关部门、劳动部门等,建立友善并保持良好的工作关系。
接受上级领导临时交办的其他工作任务。
1.参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;
2.协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划;
3.制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
4.拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
5.根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草通知、工作安排等公文函件并审核待签发的文稿;
6.筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
7.拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
8.参与新增职场租赁、选址、装修,相关证照、资质的申办等相关工作;
9.协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
10.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
11.管理分公司行政与集团部门员工。
1. 负责公司的整体架构及体系建设;
2.协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略规划;
3全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
4.根据公司实际情况建立并完善公司人力资源体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、薪酬、绩效考核、培训及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源制度,经批准后组织实施;
5.向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;
3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;
5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;
6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
7、负责公务车辆的调度与管理。
组织制定和策划人事行政整体战略规划和组织规划体系;
持续改进并完善保安,消防,保洁,班车,餐饮等行政管理体系(包括外包人事相关制度);
拟订相关预算,监督控制预算的执行;
组织和推动仓库文化建设,维护仓库与政府部门等的外部关系;
有效推动后勤及外包人员的EHS管理;
定期组织后勤工作委员会会议和员工参与的行政审核,总结行政工作状况,并向仓库汇报;
1、执行公司行政人事工作,包括招聘、薪酬绩效、员工关系、行政后勤管理、企业文化建设、会议组织安排、会议纪要撰写、PPT撰写、行政公文撰写;
2、参与制定行政管理规章制度,并督促检查制度的贯彻执行;
3、完成上级领导交办的其他相关工作;
1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;
2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;
3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;
4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
5、负责公司后勤、食堂、宿舍、保安、安全管理工作;
6、对接政府机构外联工作;
7、完成总经理临时交办的各项工作任务。
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