导读:关于行政人事主管的工作职责 (一) 1.根据公司业务发展方向和需要, 优化和完善人力资源管理系统和流程,并监督执行; 2. 制定人力编制和人力成本,并执行和管控,通过人才引入、发... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!
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关于行政人事主管的工作职责 (一)
1.根据公司业务发展方向和需要, 优化和完善人力资源管理系统和流程,并监督执行;
2. 制定人力编制和人力成本,并执行和管控,通过人才引入、发展和培训赋能等方式实现人力效能提升;
3. 制定符合公司业务需求的绩效管理与薪酬激励机制,并落地实施;
4. 适时优化组织架构,启动有针对性的人力资源优化项目并执行落地,驱动人力效能提升;
5. 协助管理者进行人才管理,团队发展,关注核心人才动态,实现人才后备培养和梯队建设;
6. 落实公司企业文化建设,开展员工关怀,打造良好的员工体验,创造积极正向的氛围;
关于行政人事主管的工作职责 (二)
1、必须熟练地使用ECEL、WORD等办公软件,办公设备
2、负责招聘事宜,及时补充公司人员,制定招聘计划
3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作;
8、各项会议的会议纪要记录、公文、信件、邮件的分送;
9、公司物品资料的保管工作,做好物品出入库的登记;
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
11、协助统计每月考勤并交财务做帐,留底;
12、协助管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
13、管理公司后勤事务及公司领导安排的其他工作;
关于行政人事主管的工作职责 (三)
1、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;
2、建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;
3、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;
4、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
5、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
6、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
7、承办领导交办的其它工作事宜。
关于行政人事主管的工作职责 (四)
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
(7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
(8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(10)组织与安排公司活动。
关于行政人事主管的工作职责 (五)
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,贯彻执行岗位责任制,服从上级领导和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、协助总部建立和优化人力资源管理制度和流程,并监督各部门实施与执行。
3、负责公司人员招聘、录用、转正、调动和离职等人事工作。
4、负责日常行政采购及物资验收工作。
5、组织实施公司培训计划,监督指导各部门培训工作的开展,对培训工作进行评估并提出改进意见。
6、负责固定资产管理管理工作。
7、协助组织实施员工绩效考核管理工作。
8、执行公司相关规范,完成上级委派的其他任务。
关于行政人事主管的工作职责 (六)
1. 协助部门制定公司薪酬绩效制度,具备实操经验;
2.负责公司员工劳动合同管理,包括员工的入职手续办理、入职指引、劳动合同签订、转正鉴定、人事异动手续、离职手续的办理,提供本单位人事相关制度咨询;
3. 负责建立和完善本单位员工人事档案管理,编制各项人事报表;
4. 负责本单位员工社会保险、等事宜的办理及协调工作;
5. 负责员工考勤、薪酬核算发放,落实各项福利制度;
6. 负责建立良好的员工关系,受理员工投诉,处理员工劳动纠纷;
7. 办理上级领导交办的其他具体工作。
关于行政人事主管的工作职责 (七)
1、制定各部门人力资源规划;
2.人员招聘的对外接口,组织主导职能人员、一线员工的招聘、面试及新员工培训;参与员工异动与奖惩的处理;负责人员流失率统计、分析;负责组织和开展公司重要岗位资格认证工作;
3、主导公司绩效考核制度的建立健全与推行实施;
4.公司各部门加班单、请假单、出差单、补卡单的整理等考勤统计及审核工作;
负责工资、奖金核算及相关资料收集;员工劳动合同、外宿协议、保密协议等的签订与五险一金的办理;负责员工入职、离职手续办理;员工生日晚会的安排;
3、负责与外部有关事项的沟通与协调;如人力资源、IT、消防安全、费用接洽等;
4、内外部机构要求的人事、IT、消防安全相关资料准备与提交;
5、负责各部门快递的核对与费用核算;负责员工工伤的费用核算与报销处理;参与专利有关事项的处理;
6、公司通讯录的更新;
7、负责资料室的管理;负责部门办公用品的请购、领用管理及公司办公用品仓的管理;
8.负责组织编制、修订各部门年度、季度、月度绩效管理目标;负责收集、整理年度、季度、月度绩效考核数据;ISO/TS16949体系内部审核、管理评审等的组织工作;
9.上级领导安排的其它工作。
关于行政人事主管的工作职责 (八)
1、配合培训总监制订公司培训规划及制度、政策与流程。
2、负责培训工作具体实施及执行。
3、开发部分培训课程、讲座、研讨、进行培训效果评估。
4、建立员工的入职、岗位技能、能力提升培训体系,建立员工培训档案。
5、组织收集、筛选、编写、制作各类培训教材和资料,建立公司培训资料库。
6、负责培训供应商的组建与管理。
7、负责开发编写专业教程教案,能够独立编写课程教学讲义(电子文档)。
8、配合外训工作的开展,与相关教育、培训和咨询机构进行联系与合作,培训效果的跟踪、评估、分析总结。
9、负责企业文化理念的宣传推广(塑造、维护、发展和传播)
关于行政人事主管的工作职责 (九)
1、必须熟练地使用EXCEL、WORD等办公软件,办公设备
2、负责招聘事宜,及时补充公司人员,制定招聘计划
3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、负责办公室的文秘做好办公室档案收集、整理工作;
8、各项会议的会议纪要记录、公文、信件、邮件的分送;
9、公司物品资料的保管工作,做好物品出入库的登记;
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
11、协助统计每月考勤并交财务做帐,留底;
12、协助管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
13、管理公司后勤事务及公司领导安排的其他工作;
关于行政人事主管的工作职责 (十)
1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作;
2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求,并根据公司战略发展、组织结构调整等做相应修订;
3、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
4、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
5、建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度;
6、负责建立规范化的招聘系统,并进行公司各部门招聘,促证录用人员和该岗位的匹配度和用人部门的满意度;
7、协助帮助员工建立职业生涯规划;
8、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力;深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
9、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,办理社会保障福利,调动员工积极性;
10、协调各部门工作之间的冲突与矛盾;
11、组织公司团队活动,增强员工之间的团结互助精神和公司的凝聚力;
12、做好各种职位人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
13、及时传达上级的指示和布置的工作任务,完成总经理交办的其它工作;
14、严格遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
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