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年会策划方案详细流程

作者:雪无迹2024-10-07 18:54:02

导读:第一篇:年会策划方案详细流程 度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题: 20__年度总结表彰暨20__年迎新年会 二、年会时间:... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  第一篇:年会策划方案详细流程

  度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  20__年度总结表彰暨20__年迎新年会

  二、年会时间:(时间待定)

  (1)年会策划及准备期(年月日至月日):

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

  (2)年会协调及进展期(年月日至月日):

  本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(年月日):

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:年月日

  三、年会地点:(待定)

  四、年会目的:

  (1)对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:(待定)

  公司全体人员,约人左右。参会人员

  六、年会设置奖项:(待定)

  七、年会预算

  八、年会分工及时间进度

  九、年会流程

  第二篇:年会策划方案详细流程

  年会的意义

  年会是企业重大节日!

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!

  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

  5、年会的目的:

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

  会场的布置:

  1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

  2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)

  拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

  2、公司各部门领导

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)

  岗位安排

  1、成立专门会务组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1)会务总监:

  2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

  3)场内:

  4)主持人:

  5)男女DJ:

  6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

  7)灯光摄影:

  8)物资:

  9)白板组:

  10)迎宾组:

  11)礼炮手:

  2、围绕流程进行采购。

  所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

  具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

  4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

  6、放视频(全年回顾)

  7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

  A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  I、晋升任命书

  J、给客户颁奖

  8、下半场入场两场热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩

  ②感谢客户帮助自己实现梦想

  ③感谢公司给我平台

  第三篇:年会策划方案详细流程

  风风火火的20xx年悄然过去,春节即将来临,为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现正格员工的团队和创新精神、传播正格的良好形象和品牌认知,同时诠释正格的企业文化内涵,我们拟定举行正格体育20xx新春年会,具体如下:

  一、宴会主题:

  爱你一世,员工同乐会

  二、宴会时间:

  20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右

  17:00——21:00

  三、宴会地点:

  待定

  四、参加对象:

  正格全体员工

  正格运动卖场员工(含主管级以上人员)

  正格俱乐部员工(含主管级以上人员)

  年会特邀表演人员

  经销商客人

  特邀嘉宾

  拟定参加20xx年新春年会人数为:230人左右

  五、项目小组成员

  (一)项目职责及分工

  为确保20xx年会顺利举行,方便开展工作,成立专门的领导工作项目组,并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组,后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。

  第四篇:年会策划方案详细流程

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  一、年会概况

  年会活动场地:

  活动时间:20xx年元月____日 ____:__——____:__ 时;

  其中:晚宴时间:____:__——____:__ 时;

  晚会时间:____:__——____:__ 时。

  二、年会活动工作安排:

  1、总指挥:__________

  2、特邀嘉宾: __________

  3、副总指挥:__________

  4、年会晚宴组组长:__________,负责监督及实施年会晚宴相关准备工作;

  5、晚会节目组组长:__________,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;

  6、抽奖活动组组长:__________,负责策划及准备抽奖活动相关工作;

  7、现场布置组组长:__________,负责舞台搭建及现场布景相关工作;

  8、后勤服务组组长:__________,负责年会活动的所有后勤准备及物资方面的工作。

  三、年会晚宴组负责事项:

  1、晚宴菜肴的准备:

  ①、确定外包或厨房自备;

  ②、外包金额预订为:约_________元/桌,共计____菜+____汤(___荤___素);

  ③、参照人数比例,确认大致到场桌数

  2、饮料、糖果的准备:

  ①、每桌准备软件__________和糖果__________;

  ②、按男生比例每人订购__________瓶啤酒,预计待购__________瓶,且另备__________瓶备用。

  3、晚宴人数的统计:

  ①、目前预估人数__________,(准确人数由客户在年会活动时间提前10天进行统计,含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);

  4、人员座位的安排;

  ①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;

  ②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。

  四、晚会节目组负责事项:

  1、晚会节目的准备:

  ①、节目征集日期:__________(由客户协助通知、汇签联络单);

  ②、节目筛选日期:__________(按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选);

  ③、节目编排日期:__________(节目单编排);

  ④、彩排日期:__________(正式性着装彩排);

  2、晚会主持人:

  ①、晚会主持人:________、________、________、________;

  ②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。

  3、节目筛选与编排的要点:

  ①、节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;

  ②、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;

  4、道具的准备:

  ①、由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交客户确认并进行采购或租借;

  ②、所有外购道具由策划方保管及记录,年会活动后移交客户方清算。

  5、晚会化妆:

  ①、节目组需组织__________名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;

  ②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由客户进行采购;

  五、抽奖活动组负责事项:

  1、奖品及奖金的统计:

  ①、由客户方保管,年会活动当日由客户协助运送至活动现场,置放于舞台一侧。

  2、抽奖活动的策划:

  ①、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖

  ②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;

  ③、奖品等级的设置:奖品的收编截止于年会活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。

  3、抽奖箱及奖卷的准备(其它形式亦可):

  ①、抽奖箱购置;

  ②、奖卷格式,分正卷、副卷,加盖人事章;

  ③、奖卷副卷于年会活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于年会活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。

  六、现场布置组负责事项:

  1、晚会舞台的搭建:

  ①、协商舞台搭建的相关事宜,确定自行搭建或专业人员搭建;

  ②、注意音箱及相关设备的位置与效果。

  2、晚会现场的布置:

  于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出年会活动喜庆、欢快的气氛。

  七、后勤服务组负责事项:

  1、活动现场的准备:协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。

  2、晚会的后勤服务:

  ①、负责年会晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;

  ②、负责年会晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;

  ③、负责整个活动期间物资的看放及管理工作。

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  一、年会主题:

  增加公司于员工之间的凝聚力

  二、年会目的:

  1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;

  2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;

  3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望;

  三、年会时间安排:

  (1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:年月日晚至

  四、年会节目报名方式:

  1、及时通报名、电话报名、现场报名

  2、联系人:

  3、联系方式:

  五、参会人员:

  、

  六、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1、参会人员入场

  2、主持人宣布年会开始

  3、总经理董事长讲话

  4、表彰

  各部门负责人做年度工作总结与计划。

  对优秀员工予以表彰

  为优秀员工发奖

  优秀员工发言

  5、联欢会节目表演

  6、互动小游戏

  7、闭幕

  第五篇:年会策划方案详细流程

  一、年会主题:

  x公司20xx年度年终总结大会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  x酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定的会堂,按指定的排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者的名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉的证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴的会场

  (二)晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一人递球,一人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20__年度年终总结会”(条幅规格: )

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  第六篇:年会策划方案详细流程

  一、年会专题:

  北京大龙建设集团七分企业20xx年度年底总结会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点:西国贸酒店一层多功效宴会厅

  四、年会参会人员:企业全体职员(41人)

  五、年会步骤和安排

  此第二年会步骤和安排包含以下两部分:

  年底大会议程安排

  13:50全体参会职员提前抵达指定会堂,按指定排座就位,等候职员大会开始;

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目责任人上台分别做年底述职汇报。

  ............

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部责任人上台宣读企业各部门及项目关键责任人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优异职员取得者名单;优异职员上台领奖,总经理为优异职员颁发荣誉证书及奖金;优异职员和总经理合影留念;优异职员代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性讲话。

  17:30大会结束,职员散会休息,酒店部署晚宴会场

  晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年愉快,祝福企业明天愈加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:企业领导及职员到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近相互距离。

  19:00—21:00娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省球最少胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈同时,要将手里6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字卡片,将乒乓球上写上对应数字,放进抽奖箱,指派专员分别来抽一至四等奖。

  最终主持人邀请全体职员上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  年会通知和宣传:企业办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面《相关20xx年度年底总结会通知》,对此第二年会活动进行公告和宣传,达成全员知悉。

  条幅制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分企业20xx年度年底总结会”(条幅规格:)

  物品采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、职员席位卡(晚宴用)、会场部署所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场拍照工作。

  七、年会筹备任务

  任务和分工

  责任人

  会务前期、中期协调工作

  会议阶段主持人

  晚宴阶段主持人

  物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

  会场部署

  条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

  现场拍照

  第七篇:年会策划方案详细流程

  一、年会背景及目的

  “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均经过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。

  “年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜可是的,并且能避免走很多弯路。

  为了总结回顾xx年度各项工作,对xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

  二、年会主题:专心成长超越自我

  三、年会时间、地点

  年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

  拟订于xx年12月25日(周六)14:00—:30(为时半天)。

  (一)成员会议

  时间:14:00—15:00

  地点:大活小剧场

  时间:15:00—17:00

  地点:大活小剧场

  (三)晚宴

  时间:18:00—:30

  地点:二食三楼

  四、年会参会人员

  领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

  五、年会流程与安排

  本次年会的.流程安排分别包括以下三个部分:

  (一)成员大会议程安排

  13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

  14:00—14:10大会进行第一项。

  音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请书记致开幕辞;

  14:11—14:30大会进行第二项。

  请就协指导教师x发言;就协理事长做本学期工作总结;

  14:30—14:50大会进行第三项。

  请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请x上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

  (摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);

  14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。

  宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

  15:00—17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;

  17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知:

  行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

  (二)年会宣传与就协VCR摄制:

  广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

  (三)晚会节目的编排:

  由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

  (四)横幅的制作:

  紫底白字横幅一条:预祝x协xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:x就业发展协会,12米;

  红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:x发展协会,12米;

  (五)年终工作总结与计划的收交:

  行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;

  (六)发言稿的撰写:

  通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;

  (七)物品的采购:

  提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

  (八)时间的控制:

  年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

  (九)现场录像机拍照:

  第八篇:年会策划方案详细流程

  时间:20xx年1月21日

  地点:东方御宴

  参加人数:全体人员

  参加部门:公司内所有部门

  所需时间总计:3小时

  一、活动目的

  1、增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力

  2、对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析

  3、制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

  二、年会主题用心前行辉煌20xx

  三、年会安排

  1、年会形式

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

  2、年会人员安排及职责

  1)会场总负责:吴东鑫

  主要工作:总体协调,人员调配

  2)策划、现场协调:林培植

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

  3)人员分工、布场及撤场安排:吴东鑫、林培植主要工作:人员的`调配,布场、撤场时的相关事宜安排;

  4)活动主持:林培植

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  5)音乐灯光:庄彬峰

  主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换

  6)现场照相、录像:丘海鹏

  主要工作:现场活动的拍照与录制

  四、会场布置

  1、会场内

  A.用电视机投影出背景

  主要内容:本公司的LOGO

  B.用彩带、气球与鲜花等点缀会场

  2、会场外

  A.指示牌

  一个礼仪小姐,设置指示处。

  五、年会流程

  1、主持人开场白,邀请领导致辞;

  2、表彰优秀员工;

  如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等

  3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);

  A.演出名单

  1)王昊部门

  1、节目形式:诗歌朗诵

  2、节目时间:2分钟

  3、参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)

  2)谭智部门

  1、节目形式:

  2、节目时间:

  3、参与人员:

  3)yida部门

  1、节目形式:大合唱

  2、节目时间:

  3、参与人员:

  4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;

  一等奖:1名、二等奖:2名、三等奖:3名、幸运奖:剩余人数

  5、公司员工大合影

  6、会餐;

  会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词;

  六、活动结束

  第九篇:年会策划方案详细流程

  报名时间:即日起至20xx年12月20日止

  报名方式:小吃货,鸭子

  活动时间:20xx年12月28日晚上19:00时

  活动地点:待定

  活动内容:晚宴+抽奖+颁奖

  费用支付:AA制

  年会活动如下:

  一、活动安排

  1、签到

  2、晚宴

  3、穿插抽奖(奖项设置:不分等级奖,任意拿个奖品出来现场抽号,抽到谁就给谁;具体以赞助情况而定)。

  4、参加年会惊喜多多。

  考虑到晚宴需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到12月20日;为避免有放鸽子现象产生,本次活动活动费用采用报名预收费方式,预收费用每人50元,小孩免费;报名并付款后视为报名成功,预收款概不退还。(有编号的直接编号)、参加人数(可带家属,包括小孩)、联系电话;)

  二、年会友情赞助方案,欢迎各商家友情赞助奖品。请有意参与赞助的商家,直接联系我们。年会将给你们提供一个与众车友亲密接触、树立店面形象,聚集人气和声誉的广阔的平台。

  第十篇:年会策划方案详细流程

  一、年会主题:

  X公司20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20__年xx月xx日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  年会地点

  西国贸酒店一层多功能宴会厅

  年会参会人员

  公司全体员工(41人)

  年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  年终大会议程安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,

  箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音

  乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将

  钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能

  用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人

  在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。(面试网 )

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项

  年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格: )

  物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  年会筹办任务

  任务与分工 责任人

  会务前期、中期协调工作

  会议阶段主持人

  晚宴阶段主持人

  物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

  会场布置

  条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

  现场拍照

  上海公司年会策划方案详细流程二

  20xx年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题

  增加公司于员工之间的凝聚力

  二、年会地点

  办公区大会议室

  三、年会时间安排

  (1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚19:00至21:30

  四、年会节目报名方式

  1.及时通报名、电话报名、现场报名

  2.联系人:

  3.联系方式:

  五、参会人员

  、……

  六、年会节目要求

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1.参会人员入场

  2.主持人宣布年会开始

  3.总经理\董事长讲话对年终做总结表彰员工

  4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言

  5.联欢会节目表演

  6.互动小游戏

  7.闭幕词

  第十一篇:年会策划方案详细流程

  一、前期准备:

  A、筹划准备:

  确定会务主要负责人,成立筹备组

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

  5、推荐相关音乐背景资料

  B、前期执行:

  1、最终确认年会流程和年会节目

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  3、确定员工表演项目及主持人

  4、撰写年会相关文案

  5、制定工作安排表

  6、安排会议场地

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛

  C、成立年会项目实施小组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

  3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

  6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

  二、拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

  2、公司各部门领导;

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

  三、会场的布置:

  1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

  四、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

  A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、晋升任命书

  7、给客户颁奖

  8、下半场入场两曲热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  五、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力;

  ②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感;

  ③感谢公司给我平台。

  第十二篇:年会策划方案详细流程

  一、人员分工

  由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。

  有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

  有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。

  年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

  二、嘉宾邀请

  由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

  三、节目预演

  公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是"超级女生",几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了"超级女生Copy版"。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)

  因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

  四、制作、购买物品:

  通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

  五、细节安排

  一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

  以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

  第十三篇:年会策划方案详细流程

  还在为公司年会策划方案怎么做而头痛吗?接下来小编为大家介绍一公司年会策划方案的基本框架,相信这些基本构架一定可以启迪您的灵感,给您带来不一样的收货和体会:

  一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会

  二、年会时间:-年-月-日下午18:00——晚上22:30

  三、年会地点:–酒店

  四、年会目的:

  1、答谢客户,维系关系

  2、提供一个主办方与外界的沟通平台

  3、加大公司品牌宣传力度

  4、塑造企业形象

  5、加强公司员工集体荣誉感

  五、年会参与人员:本次酒会共计–人

  1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户

  2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工

  3、重要客户

  4、媒体记者

  5、演出人员

  6、摄像人员

  六、参与方式:

  1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席

  2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函

  3、演出人员:由表演节目安排演出人员

  七、年会形式

  冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

  八、年会流程

  (一)开场前准备流程

  1、酒店订立(时间、地点)

  2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待

  3、礼仪服务:酒店服务人员

  4、工作责任:

  1)主持人的确定

  2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)

  3)礼品发放人(公司高层)

  4)现场酒会治安人员

  5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影

  6)音响、灯光设备的安装及调试

  7)摄影师拍照人员的合理调配

  8)食品调度

  5、主办方年会致答谢词稿件

  6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

  7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

  8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品

  9、嘉宾佩戴胸花

  10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

  11、准备工作完成,嘉宾入场

  (二)年会开场18:00—19:10

  1、播放背景音乐,主持人入场,开场白

  2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影

  3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。

  4、邀请嘉宾上台发言

  (三)年会开始19:10—20:30

  1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始

  2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等

  3、嘉宾可以随意互动交流

  (四)节目表演、游戏互动20:30—22:15

  1、神秘魔术表演

  2、抽奖环节,奖品奉上

  3、激情小提琴演奏

  4、嘉宾舞动

  (五)年会结束22:15—22:30

  1、主办方致辞,宣布就会结束

  2、发放纪念品

  3、欢送嘉宾

  第十四篇:年会策划方案详细流程

  为了总结过去一年完成的工作,对员工在工作中的表现予以表彰,现对年会活动制定以下策划方案。

  一、年会时间

  20__年_月_日。

  二、年会地点

  __酒店一层多功能宴会厅。

  三、年会参会人员

  公司全体员工。

  四、年会流程与安排

  1、年终大会议程安排

  全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始。大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。大会进行第三项,副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。大会进行第四项,总经理做总结性发言。大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  2、晚宴安排

  晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子。2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出。

  游戏2:抢凳子。用具:5把椅子,围成一圈。将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输。

  游戏3:筷子运钥匙链。用具:12支筷子、2个钥匙链。6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针。用具:呼啦圈3个、曲别针18个。3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出。

  游戏5:踩气球。用具:100个气球分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

  五、年会准备及相关注意事项

  1、年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  2、物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮。游戏所用乒乓球拍、乒乓球。抽奖箱。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  3、现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  第十五篇:年会策划方案详细流程

  一、活动主题

  过华润万象城CGV影厅冠名揭幕的活动,邀约招商商家、业主、媒体界等客户群体参与活动,树立项目形象,增强客户群众信心;凝心聚力、大干快上,围绕“双百”战略,做大上犹本地,旅游企业,争做全市文化旅游产业发展排头兵。

  二、活动时间

  20xx年9月8日(周日)14:00

  三、活动地点

  华润万象城CGV影厅,imax影厅

  四、人员范围(400人)

  1.宣传部(X人);

  2.企业有关部门负责人(11人):董事会(陈定云,颉文岐,陈玉,邓舒月)、财务部(陈邦恒)、营销部(卓庆峰);

  3.合作单位负责人(39人):聚义地产(李符,钟敏),新赣州房产网(赵立平,王路),99.2电台(周颖),92.3电台(李雪),94.5电台(黄旭),围观传媒(李剑),嘉阳广告(叶平钦),国维广告(芦茜),时代公交(张积艺),国讯广告(谢洪),客家圈公众号(张西芸),国度传媒(邱丽清),赣州智谋科技(谢贤鸿),南昌厚泽尚品文化(蔡霞),聚焦上犹(络耀龙),蓝莓文化传播(韩军),分众传媒(汪文辉),中国旅行社(翟政委,谢莉萍),房地产信息网(马薇),赣州晒房网(刘胜全),江报客户端(王世龙),房地产杂志(皮雪莲),客家新闻网、赣州发布(罗浩丹),房天下(张燕),信息日报(吕常青),前岸广告(王智勇),天明广告(姜勇),世联广告(赖东红),房讯网·房优汇(王意蜜),志诚太和(李挺杰),南康交通广播(王昌赣),聚焦赣州(廖为龙),百度传媒(刘荷香),俊东科技(陈发红),赣南日报(黄雪峰),天幕传媒;(喻菁);

  4.客户群众代表(300人);

  5.工作人员(25人)。

  五、行程安排

  9月8日(星期日)

  13:30—14:00嘉宾签到

  14:00活动正式开始

  14:00—14:05乐队表演

  14:05—14:08主持人上台开场

  14:08—14:13领导致辞

  14:13—14:23天沐集团介绍

  14:23—14:28抽取三等奖

  14:28—14:33乐队表演

  14:33—14:34创意快闪PPT播放

  14:34—14:43赣州天沐项目介绍

  14:43—14:50播放项目宣传片

  14:50—15:00赣州天沐二期介绍

  15:00—15:05乐队表演

  15:05—15:15招商部推介主力商家签约

  15:15—15:25签约仪式

  15:25—15:30抽取二等奖

  15:30—15:35乐队表演

  15:35—15:40冠名启动仪式

  15:40—15:45抽取一等奖

  第十六篇:年会策划方案详细流程

  一、晚会主题:

  迎新年

  二、晚会目的

  迎着新年的晨曦,我们欢快地来到了年的源头。为了迎接xx年新年的到来,也为了丰富医院职员的生活,活跃氛围,进一步促进我院职工之间的交流,同时给职工提供一个展示自我风采与勇气的舞台,我院策划举办本次联欢会。

  三、晚会时间

  xx年1月10日晚上午7:30~9:30

  四、晚会地点

  ××大礼堂

  五、晚会准备

  1、宣传方面:提前三天彩排。

  2、后勤方面:晚会前布置会场的装饰品

  3、分工方面:成立工作小组着手晚会筹备工作,包括节目组、后勤组、道具组、团干的'先锋模范作用。

  4、节目准备方面:

  (1)节目彩排,时间估算,制作节目单。

  (2)布置会场,准备好音响、幕布、麦克、主持词等。

  六、晚会流程

  1、开场节目

  2、主持人致开幕词,介绍并欢迎嘉宾的到来。

  3.给获奖的同学颁奖

  4,闭场节目全体医生唱同一首歌

  七、操作方面

  (1)节目的排练、彩排。

  (2)协调节目上场时间,催场。

  (3)制作节目单(格式要正确)。

  (4)主持人化妆及服装。

  工作方向:(1)布置会场的装饰品

  (2)协助道具组布置会场

  (3)舞台设计和布置

  (4)专人负责熟悉灯光、音响等舞台设备控制

  (5)会场座位安排

  八、特别注意事项

  (1)事前负责人从流程,时间,舞台布置到出场方式与各工作组协调清楚,明确分工,及时更新联欢会变动的信息,准备更详细的活动策划书,保证晚会的顺利进行。

  (2)各节目组在完成自己工作后,要积极协助未完成工作的小组。

  (3)要让主持人熟悉整个晚会的操作流程,每部分的内容及需要注意的地方(如流程的更改、节目改动、嘉宾的更改等)。

  (4)要有两手准备,做好最坏的打算,如遇停电、音响罢工等突发状况要及时解决。如遇解决不了的严重影响晚会继续的情况要组织同学有序退场。

  第十七篇:年会策划方案详细流程

  一、年会活动总体策划

  活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结20__年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

  年会主题:《忆往昔 看今朝 展未来》

  年会时间:20__年1月20日下午1点到5点

  参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴

  年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。

  1. 20__年会活动策划负责:L小姐

  主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

  2. 年会活动会场总负责:W小姐

  主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障

  3. 年会活动艺术工作负责:Z先生

  主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员:市场部部工作人员

  4. 年会活动保障审核工作负责:L先生

  主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员:财务室、人事部工作人员

  5. 20__年会活动主持工作负责:Z小姐

  主要工作:会场主持工作,把控会场流程

  二、20__年会活动流程说明

  1、年会活动策划短片

  内容说明:年会活动短片汇集公司20__年发展的重要事件和各项活动剪辑

  操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

  作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。

  2、优秀员工表彰

  内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。

  操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

  作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。

  3、庆贺员工生日

  内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日

  操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。

  4、20__年工作启动仪式

  内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20__年幸福希望之球

  操作步骤:主持人宣布20__年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→20__年工作正式启动,达到年会热烈高潮。

  三、20__年会活动具体计划实施时间

  1、策划组:20__年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;

  2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成 ;

  3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;

  4、保障审核工作组:

  1) 20__年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;

  2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

  选择策划人或策划小组

  选策划组织人

  公司领导在挑选策划(组织)人时,主要看其执行能力、团队合作以及在公司的威望。

  确定小组成员

  然后由组织人选择策划小组成员,一般整个小组2~4人左右即可,主要看小公司的规模。

  策划小组成员的选择可以按照以下原则:

  1.互补原则,各成员有不同的擅长点。

  2.娱乐精神,各成员应对一些休闲、玩乐场所较熟悉。

  3.服务精神,成员要有为公司职工做好服务的态度和精神。

  策划步骤

  确定领导意图

  首先必须明确一下公司老板的意图,比如年会的主题是什么,要玩哪些项目,不要哪些项目,费用预算大概有多少。

  初步讨论

  然后,小组进行初步讨论,确定年会的内容,无外乎吃、喝、玩、乐,并进行简要的记录。

  形成策划方案

  整理记录,并由组内文案水平相对好的成员,编写年会的活动方案,确定活动的时间、地点、内容、注意事项等,并经领导过目同意。

  勘查落实场地

  按照活动方案对涉及的活动场地进行电话咨询、现场勘查,比选出适合大家的场所,并对需要准备的物资,比如活动时的奖品等进行采购。

  落实&通知

  在年会日期到来前,要进一步重新确认和落实下场地,比如有些需要预交定金。另外,公司内部一定要通知到全体人员。

  小公司常见年会方案

  节约型

  早上公司内部做游戏、打牌等活动,中午聚餐,下午KTV,结束。

  普通型

  找场地进行活动,比如综合性的保龄球馆(还有乒乓球、桌球、大型游戏机),大家可以进行分组比赛,然后聚餐,KTV,抽奖,结束。

  土豪型

  高档会所,聚餐娱乐一条龙,毕后发高额年终奖。或者直接组团欧洲游、马尔代夫游等。

  第十八篇:年会策划方案详细流程

  一、年会主题:

  ______公司20__年度年终表彰大会

  二、年会时间

  20__年12月27日9:00-12月28日中午12:00

  会议时间:13:00——15:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  ___度假村酒店多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工(100人)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达___度假村酒店。

  12:00到达酒店一楼,简单午餐;

  12:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

  14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

  (二)晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00抽奖时段:

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。

  最后总经理邀请全体员工上台合影留念

  六、12月28日上午9:00-12:00开始度假村旅游和泡温泉

  12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。

  七、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“______公司20__年度年终总结会”(条幅规格:)

  (三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  (五)住宿安排,人数确定和房间安排,住宿注意事项等通知。

  八、年会筹办任务

  第十九篇:年会策划方案详细流程

  一、冷餐会:(17:30——19:30)

  主持人上台进行主持,节目组成员场下调动气氛。x局或x院长讲话,主任开香槟。

  游戏包括:

  包饺子比赛:每队选派5名选手,给予揉好的面粉和肉馅,双方争取用最快的速度包完120个饺子,同时包出来的饺子由x老师进行筛选,每筛选出一个品相不佳的饺子,就要被加时3秒钟,最后计算成绩,时间短者获15分。5份纪念品,5份奖品。

  吹面粉:布置桌子两张,碗10个,乒乓球30个,蒙眼丝带10条。外加10顶圣诞帽,各队选派5名选手站到对方半场的桌边,宣布规则为“用力吹碗中乒乓球,先把球吹到对方半场的组获胜”。然后蒙上10位选手的眼睛,把乒乓球的碗换成面粉碗,让选手转三圈之后,喊开始……10份纪念品。

  接歌比赛:由一队开始,唱一首歌,对方在15秒内唱出最后个字与前一队的歌词最后一个字相同或谐音的字开头的歌曲,如果对方不能及时接上,可以说出一个带牛字的成语代替。这样唱歌的一组记10分,说成语一组计5分。后期抽取三等奖(共7名,其中计分高的'队抽取4名),幸运奖15名。

  二、晚会正式开始:(19:30开始,预计用时2-2.5小时。三位主持人)

  (1)卫生局局长或医院院长、科室主任讲话(幻灯背景为科室历史回顾)

  (2)科室总结、年终表彰(医护考评表扬、科内积极分子)、科室先进

  (3)晚会主体:

  1、开场曲《欢乐中国年》

  2、游戏:岁月留声机

  规则:

  1)各队选派6名选手,先进行一轮吹气球比赛,先吹破2个气球的队优先进行点唱。

  2)点唱是针对我们的晚会主题中的某一个字进行,当点唱曲目放出时该队可选派6人中任一人进行接唱,在我们领唱的歌手歌声结束前仍未选出则视为弃权。

  3)每首歌将有10个空,每处2分,按空给分,总计20分。

  准备9(6份奖品,2份纪念品给领唱)份纪念品及奖品,能完成者得。

  参赛歌曲:

  1、朋友别哭;

  2、真心英雄;

  3、盛夏的果实;

  4、左边;

  5、同桌的你;

  6、相亲相爱;

  7、边走边唱;

  8、勇气;

  9、练习;

  10、容易受伤的女人;

  11、朋友;

  12、画心;

  13、十年;

  14、男人不该让女人流泪;

  15、大海;

  16、再回首;

  17、少年壮志不言愁

  3、游戏:欢畅购物街一口价:道具:8块写字板规则:各队选派4名选手,对下面将要列出的商品进行价格竞猜,以不超出物品价格基础上出价最接近者为获胜,奖励10分。如出现价格相同情况,在同队的算该队胜出,在两队的算平局各得5分。纪念品9份。

  4、小心炸弹:道具:一个黑色可松紧口的袋子。5个标有数字的球。一个白球。放球的架子两个(或者写字板两块)。规则:每队选派一名选手上场,从口袋中摸球,把相应的数字放在认为合适的位数上,可寻求场下的意见。如果正确可以继续摸第二个球,如果不正确则把球放回袋中重新摸。当摸到白球也就是炸弹时直接重摸,摸到三次白球则算失败。时间限定3分钟。(设置一个抢猜商品备用。)纪念品2份。

  5、抽取二等奖(共5名,其中计分高的队3名),幸运奖5名。

  6、爱心大行动:

  a、与电话连线,传递家乡的新春问候。

  b、爱心之家年度回顾,给大家拜年。

  7、游戏:我点你来蹲

  规则:每队选派18名选手上场,分为3组,其中选出一名组长,这样共为6组,交叉站立后每组组长举一块牌子代表本队水果种类,然后由一组开始喊,如“苹果蹲,苹果蹲,苹果蹲完西瓜蹲”,被点到的一组要立即做出反应,一旦有一名组员没有完成蹲的动作视为淘汰,如顺利完成则立刻代表的队加10分,所以此次比赛有可能是平局,也有可能是20分的分差。纪念品12份。

  8、抽取一等奖(共3名,其中计分高的队2名),幸运奖5名。

  9、好歌大家唱:安排唱第一首。时间根据晚会要求控制。

  10、“新”语心愿:新人代表发言,其余新人给领导送汤圆。

  11、抽取特等奖1名(x局抽),幸运奖5名。

  三、结束曲:《明天会更好》,整场晚会结束。

  梅,剪雪裁冰,一身傲骨;兰,空谷幽香,孤芳自赏;竹,筛风弄月,潇洒一生;菊,凌霜独行,中和恬淡。梅兰菊竹四君子,千百年来以其清雅淡泊的形象,一直为世人所钟爱,同时也成为一种人格品性的中国文化象征。

  中国四君子搭配柔和动听、优美醉人的轻音乐演奏,如此中西合璧令整个会场都产生了一种清新优雅的感觉。在现代繁忙都市劳碌的人,身处此境的你会发现,在这喧嚣的都市中,也可以让身心获得一份宁静、获得一份舒适与幸福。此刻的你,放松精神,让一切浮躁的感觉和烦恼远离自我。

  第二十篇:年会策划方案详细流程

  第一部分:年会筹备

  第一节方案制定

  一、年会目的:

  为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!

  二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘群”

  三、时间:.12.27(周五)晚6点——10点。

  四、地点:待定

  五、参加人员:所有参加报名的群友

  六、组织形式:由xx户外统一组织。

  七、人员分工:

  1、总统筹:黄

  职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

  2、总协调:李斌

  职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、

  顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并

  合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节

  目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。

  3、主持:婚庆公司

  职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

  4、经费管理:待定

  职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。

  5、会场选址以及会场、舞台布置:黄牵头

  职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。

  6、活动宣传:

  职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。

  7、摄影、摄像:建议群友自助

  8、采购员:待定

  职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。

  八:年会内容:

  1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。

  2、晚宴

  3、娱乐表演,穿插小游戏活动。

  九:晚宴方案:每桌xx人

  1、标准:-xx元/桌

  2、酒类:白,啤。

  3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

  十:费用预算:

  1、奖品费用:

  2、道具费用:

  3、菜品、小食品、酒水及水果费用:

  第二部分:年会流程

  第一环节现场准备

  一、舞台布置

  当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)

  二、音响、灯光调试:

  当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。

  三、来宾签到:

  6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。

  四、座位引导及人员统计:

  人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人

  员安排就序,年会于6点准时开始。

  第二环节:年会

  一、“辞旧迎新春,情缘群”年会6点准时开始,主持人开场白。

  二、群主致辞。

  三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。

  四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。

  五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。

  第三环节:会后

  一、10点主持人宣布年会结束。

  二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。

  三、后勤负责人员清理现场。

  1、将清点的剩余物品统一集中处理。

  2、将租借的东西归还。

  3、最后检查现场是否有遗落的物品。

  一,明确会议主题

  会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。

  二,充实会议内容

  1,会议内容要有教育性

  现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。

  2,会议主持人要专业。

  专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

  3,会议时间

  经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。

  会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。

  三,增强会议效果

  会前工作主要为:

  (1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

  (2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品ds-001学习dvd,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

  (3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

  (4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的.搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

  (5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

  (6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

  (7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

  (8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

  会中的工作主要为:

  通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户

  会后的工作主要为:

  订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向

  订货会开完要善于总结

  现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。

  四,召开订货会的细节问题

  1,精心设计定货会的政策

  2,会前开票和会中开票相结合

  3,找一个好的会议主持人

  4,专车接送乡镇大户经销商

  5,一定要设置抽奖和礼品环节

  6,设置餐桌就餐人员姓名

结尾:非常感谢大家阅读《年会策划方案详细流程(精选20篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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