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会议流程范文格式

作者:吴承洲2024-07-14 19:09:52

导读:第1篇:会议流程范文格式 早班工作安排(工作时间为:08:00~17:00) 一﹑班前:(07:50~08:00) 1.开启各个会议室大门,并检查各个会议室的设施设备是否可正常运作。如:灯光、空调。 班... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  第1篇:会议流程范文格式

  早班工作安排(工作时间为:08:00~17:00)

  一﹑班前:(07:50~08:00)

  1.开启各个会议室大门,并检查各个会议室的设施设备是否可正常运作。如:灯光、空调。

  班前例会:1.检查该班员工的仪容仪表,符合酒店的标准。

  讲述当天会议室预定的情况及基本要求。

  2.安排早班工作任务,员工清楚自己的工作后,

  进入其负责的工作岗位。

  检查备餐间物品(08:00~08:15)

  1. 热水,热毛巾准备是否足够供应。

  2. 检查托盘,茶壶、工作车等所需物品是否住够用。

  3. 检查工作间电梯是否正常运作。大堂检查(08:00~08:15)

  1. 检查电梯、灯光、空调、等设备是否运作,如有损坏,立即通知关部门进行维修。

  2. 检查地面卫生是否干净,无积水。

  3. 检查指示牌、电视机、休息室茶几、沙发、等环境卫生是否干净、摆放规范。

  4. 检查绿化是否有枯叶,是否鲜艳。

  5. 会议中心大门外的卫生情况,横幅是否正确悬挂

  会场内检查(08:00~08:15)

  1. 确保场内整体清洁并符合卫生标准,无污垢,无杂物,无异味,台布,用具整洁,无破损,规范统一。

  2. 根据EO单的要求逐一检查会场的布置需求:横幅悬挂是否规范,字体,字距,高度是否鲜明,无错字。

  3. 确认台型是否正确,是否有更变,台布颜色,铺设是否规范。

  4. 椅子要摆放整齐,数量与要求的人数相符

  5.主席台,名牌卡,讲台,讲台花等等都要逐一检查,无一遗漏的检查。

  6. 桌面物品 摆放规范,统一。

  7. 植物、签到台、音响设备、空调、投影、灯光等设备确保会议期间完好使用。

  营业时间(08:30~11:30)

  1. 站会场门口迎接客人

  2. 帮客人存衣

  3. 指引客人入场,如客人携带资料物品较多时,应主动上前帮助提拿、协助摆放。

  4. 为客人沏茶(茶水七成满)上毛巾。

  5. 会场服务、茶点服务、会休服务、等工作。

  11:30~13:30

  1.晚班交接,顶替用膳。

  2.会议结束后的复原工作

  3.结账服务,摆会等工作

  (会场内检查)

  14:00~17:00

  1.下午会议进行。

  2.会场服务。

  17:30~下班

  1. 班后小结会。

  2. 倒掉垃圾筒的垃圾

  2.工作交接。

  晚班班工作安排(工作时间为:11:00~19:30) (11:00~17:30)

  1.班前例会

  2.交接工作,顶替早班用膳

  3.检查日常消耗品是否够用。

  4.整理会议室的摆放、卫生情况

  5.送洗及领回布草

  6.了解明天的会议情况,根据订单布置场地。

  7.根据易耗品的使用情况,领取货品。

  8.看会服务

  8.接手早班工作并完成。

  (17:30~19:30)

  1. 互相顶替用餐。

  2. 会场结束后,引领客人退场。

  3. 收拾并布置会场。

  4. 收拾并整理备餐间。

  5. 检查所有会场的安全隐患。

  6. 关掉灯光、空调、等电源及门窗并锁好。

  7. 班后总结会议,写下交接。

  8. 再次巡检会议中心所以位置。

  9. 向上级汇报所有工作检查完毕。

  10. 较移钥匙前台。

  第2篇:会议流程范文格式

  (一) 活动主题:

  主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

  (二) 会议时间:20__年6月30日

  (三) 会议地点:一楼报告厅

  (四) 活动主旨:

  提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

  (五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业

  择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

  (六) 活动目标:

  1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

  2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

  3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

  4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

  (七) 时间与注意事项:

  07:00盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

  07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。

  10:00会议结束。

  10:10欢送人员,清理会场。

  第3篇:会议流程范文格式

  会议时间:______

  会议地点:________

  会议程序:

  一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)

  尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表__集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对___蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

  二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)

  三、播放光碟;(时间:3分钟)

  四、__集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)

  五、___领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)

  六、__公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)

  七、客户代表发言;(时间:5分钟)

  八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

  九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)

  十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

  十一、告之请全体到会人士进餐。

  第4篇:会议流程范文格式

  一、会议主题:

  “分享经验 相互激励 团结进取”

  二、会议时间

  20xx年8月31日,9月1日

  三、会议地点

  会会议目的及意义

  1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。

  2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

  四、会议参会人员

  公司全体员工

  五、会议流程与安排

  本次年会的流程与安排如下:

  20xx年8月31日(周五)

  8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;

  9:00—9:10 大会进行第一项

  由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

  9:10-9:20大会进行第二项

  在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

  9:20—10:20大会进行第三项

  市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

  10:20-10:40大会进行第四项

  公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

  10:40-12:00大会进行第五项

  技术服务中心术中心代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

  然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

  行政服务部总结和规划(每人20分钟) 财务服务部总结和规划(20分钟)

  12:00-14:00午餐

  14:00- 18:00会议进行第六项

  项目发展中心 总结和规划(每人20分钟) 技术中心 总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)

  9:00-10:30会议进行第七项

  各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

  项目开发部经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  技术服务中心主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  10:30- 11:00会议进行第八项

  公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

  11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

  六、会议准备及相关注意事项

  会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

  物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表

  七、会议筹办任务。

  第5篇:会议流程范文格式

  一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)

  尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表__集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对___蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

  二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)

  三、播放光碟;(时间:3分钟)

  四、__集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)

  五、___领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)

  六、__公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)

  七、客户代表发言;(时间:5分钟)

  八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

  九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)

  十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

  十一、告之请全体到会人士进餐。

  第6篇:会议流程范文格式

  关于规范会议流程的通知

  各部门、各分厂:

  为了改进公司会风,提高会议质量,经公司研究决定,即日起规范公司各项会议流程,从而达到缩短会议时间,提高工作效率的目的。 一、会前准备

  1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,由办公室统筹安排。

  2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

  3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作,包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。

  4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不在会议中接打电话,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。

  5、会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,公司例会召集人为办公室主任,其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人,会议主持人主导会议全过程,公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。

  二、公司工作例会过程安排

  1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。

  2、公司重大事项决定的公布,主要指重要工作调整及人事任免等。

  3、各部门汇报上阶段工作总结,下阶段工作计划,并适时提出相关问题。

  4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价,提出工作计划改进要求,并解决各部门提出的相关问题。

  5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划,安排部署下一步工作重点,并就本次会议进行总结,确认本次会议决议内容。

  6、会议结束主持人宣布散会。

  三、各部门工作协调会或讨论会

  1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。

  2、主持人说明会议议程,阐述需要讨论主要议题,主题要明确。

  3、主持人或方案主要负责人陈述方案,与会者参与讨论。要求按照会前准备要求,主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中,与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议,并在会议过程中陈述说明。

  4、会议进行中,主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。

  5、主持人进行会议总结,形成本次会议决议后,按照程序上报主管领导、总经理核准;需要参会领导进行会议总结的,会前准备阶段需要和领导说明情况。

  第7篇:会议流程范文格式

  (一) 活动主题:

  主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

  (二) 会议时间:20xx年6月30日

  (三) 会议地点:一楼报告厅

  (四) 活动主旨:

  提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

  (五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业

  择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

  (六) 活动目标:

  1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

  2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

  3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

  4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

  (七) 时间与注意事项:

  07:00盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

  07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。

  10:00会议结束。

  10:10欢送人员,清理会场。

  第8篇:会议流程范文格式

  一、会场预约

  我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

  二、负责会场的布局,设备安装调试

  我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

  三、印刷材料的设计制作

  我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。

  四、参会者的接送

  我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。

  五、参会者的餐饮

  我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点。

  六、参会者业余时间的安排

  我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择。

  第9篇:会议流程范文格式

  一、会议主题:

  “分享经验 相互激励 团结进取”

  二、会议时间

  20__年8月31日,9月1日

  三、会议地点

  会会议目的及意义

  1、随着20__年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20__年半年度工作总结 活动。

  2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

  四、会议参会人员

  公司全体员工

  五、会议流程与安排

  本次年会的流程与安排如下:

  20__年8月31日(周五)

  8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;

  9:00—9:10 大会进行第一项

  由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

  9:10-9:20大会进行第二项

  在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

  9:20—10:20大会进行第三项

  市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

  10:20-10:40大会进行第四项

  公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

  10:40-12:00大会进行第五项

  技术服务中心术中心___代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

  然后每位员工就20__年上半年个人工作进行全面总结,并结合20__年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

  行政服务部___的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部___的总结和规划(20分钟)

  12:00-14:00午餐

  14:00- 18:00会议进行第六项

  项目发展中心___ ___的总结和规划(每人20分钟) 技术中心___ ___ ___的总结和规划(每人20分钟) 20__年9月1日(周六)

  9:00-10:30会议进行第七项

  各部门主管就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

  项目开发部___经理就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  技术服务中心___主任就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  10:30- 11:00会议进行第八项

  公司领导就公司20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

  11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

  六、会议准备及相关注意事项

  会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

  物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表

  七、会议筹办任务。

  第10篇:会议流程范文格式

  会议结束并不意味着会议工作就结束了,有外部人员参加的会议应根据会议的长短、外部与会人数多少等情况及早安排好与会人员的返程事宜。做好与会人员的返程工作,主要包括以下两点

  1.提早做好与会者的票务登记预订工作

  (1)应根据会期长短、外地与会人数多少等实际情况和人员的返程事宜,及早安排好外地与会者的行程。

  (2)要事先了解外地与会人员对时间安排、交通工具的要求,尊重他们的意愿。

  (3)一般情况下,要按先远后近的次序安排返程机票、车票的预订事宜,要掌握交通工具的航班、车次等情况,尽早与民航、铁路、公路、港口等部门沟通联系,提前预订好飞机、火车、汽车、轮船票。

  (4)届时应编制与会者离开的时间表,安排好送行车辆,派人将外地与会人员送到机场、车站、港口,待他们乘坐的交通工具起程后再返回,如有必要,还应安排有关领导同志为与会人员送行。

  2.帮助与会者提前做好返程准备

  (1)提醒与会者及时归还向主办方或会议驻地单位借用的各种物品。

  (2)提醒与会者及时与会务组结清各种账目,开好发票收据。

  (3)帮助与会者检查、清退房间,避免遗忘各种物品。

  (4)准备一些装资料的塑料袋和捆东西的绳子等物品,以备急需。

  (5)帮助部分与会者托运大件物品。

  4.会议总结

  总结工作要以科学的绩效考评标准为指导。绩效考评标准是指对会议工作人员绩效的数量和质量进行评价的准则,它应具有完整性、协调性和比例性。

  (1)会议工作总结要根据岗位责任制和工作任务书的内容逐条对照检查。总结工作的方法如下。

  ①检查会议目标的实现情况。

  ②检查各个小组的分工执行情况。

  ③将员工自我总结和集体总结相结合。

  ④以总结经验、激励下属、提高工作水平为目的。

  (2)决定会议效果的主要因素有以下几个。

  ①是否具有召开会议的必要。

  ②会议准备得是否充分。

  ③议程是否科学合理。

  ④主持人的能力水平。

  ⑤是否严格控制了会议人数。

  ⑥与会人数是否达到了有效交流信息并形成有效决议的最低限度。

结尾:非常感谢大家阅读《会议流程范文格式(优选10篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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