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会议流程范文

作者:凌兰若2024-07-14 16:36:27

导读:第1篇:会议流程范文 一、会场预约 我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

此文《会议流程范文(分享6篇)》由作文录「Zwlu.Com」小编推荐,供大家学习参考!

  第1篇:会议流程范文

  一、会场预约

  我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

  二、负责会场的布局,设备安装调试

  我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

  三、印刷材料的设计制作

  我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。

  四、参会者的接送

  我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。

  五、参会者的餐饮

  我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点。

  六、参会者业余时间的安排

  我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择。

  第2篇:会议流程范文

  关于规范会议流程的通知

  各部门、各分厂:

  为了改进公司会风,提高会议质量,经公司研究决定,即日起规范公司各项会议流程,从而达到缩短会议时间,提高工作效率的目的。 一、会前准备

  1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,由办公室统筹安排。

  2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

  3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作,包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。

  4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不在会议中接打电话,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。

  5、会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,公司例会召集人为办公室主任,其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人,会议主持人主导会议全过程,公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。

  二、公司工作例会过程安排

  1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。

  2、公司重大事项决定的公布,主要指重要工作调整及人事任免等。

  3、各部门汇报上阶段工作总结,下阶段工作计划,并适时提出相关问题。

  4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价,提出工作计划改进要求,并解决各部门提出的相关问题。

  5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划,安排部署下一步工作重点,并就本次会议进行总结,确认本次会议决议内容。

  6、会议结束主持人宣布散会。

  三、各部门工作协调会或讨论会

  1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。

  2、主持人说明会议议程,阐述需要讨论主要议题,主题要明确。

  3、主持人或方案主要负责人陈述方案,与会者参与讨论。要求按照会前准备要求,主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中,与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议,并在会议过程中陈述说明。

  4、会议进行中,主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。

  5、主持人进行会议总结,形成本次会议决议后,按照程序上报主管领导、总经理核准;需要参会领导进行会议总结的,会前准备阶段需要和领导说明情况。

  第3篇:会议流程范文

  一、会议主题:

  “分享经验 相互激励 团结进取”

  二、会议时间

  20xx年8月31日,9月1日

  三、会议地点

  会会议目的及意义

  1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。

  2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

  四、会议参会人员

  公司全体员工

  五、会议流程与安排

  本次年会的流程与安排如下:

  20xx年8月31日(周五)

  8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;

  9:00—9:10 大会进行第一项

  由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

  9:10-9:20大会进行第二项

  在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

  9:20—10:20大会进行第三项

  市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

  10:20-10:40大会进行第四项

  公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

  10:40-12:00大会进行第五项

  技术服务中心术中心代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

  然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

  行政服务部总结和规划(每人20分钟) 财务服务部总结和规划(20分钟)

  12:00-14:00午餐

  14:00- 18:00会议进行第六项

  项目发展中心 总结和规划(每人20分钟) 技术中心 总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)

  9:00-10:30会议进行第七项

  各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

  项目开发部经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  技术服务中心主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  10:30- 11:00会议进行第八项

  公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

  11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

  六、会议准备及相关注意事项

  会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

  物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表

  七、会议筹办任务。

  第4篇:会议流程范文

  一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)

  尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表__集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对___蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

  二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)

  三、播放光碟;(时间:3分钟)

  四、__集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)

  五、___领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)

  六、__公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)

  七、客户代表发言;(时间:5分钟)

  八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

  九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)

  十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

  十一、告之请全体到会人士进餐。

  第5篇:会议流程范文

  会议时间:______

  会议地点:________

  会议程序:

  一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)

  尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表__集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对___蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

  二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)

  三、播放光碟;(时间:3分钟)

  四、__集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)

  五、___领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)

  六、__公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)

  七、客户代表发言;(时间:5分钟)

  八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

  九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)

  十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

  十一、告之请全体到会人士进餐。

  第6篇:会议流程范文

  (一) 活动主题:

  主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

  (二) 会议时间:20xx年6月30日

  (三) 会议地点:一楼报告厅

  (四) 活动主旨:

  提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

  (五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业

  择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

  (六) 活动目标:

  1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

  2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

  3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

  4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

  (七) 时间与注意事项:

  07:00盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

  07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。

  10:00会议结束。

  10:10欢送人员,清理会场。

结尾:非常感谢大家阅读《会议流程范文(分享6篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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