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文秘之公文写作理论范本

作者:秋子陵2024-07-25 06:17:01

导读:文秘之公文写作理论范本 (一) 第一章 总 则 第一条 酱腌菜专业委员会(以下简称委员会)秘书处是委员会的常设办事机构。在中国调味品协会的领导下,负责处理委员会的日常工作。 第... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  文秘之公文写作理论范本 (一)

  第一章 总 则

  第一条 酱腌菜专业委员会(以下简称委员会)秘书处是委员会的常设办事机构。在中国调味品协会的领导下,负责处理委员会的日常工作。

  第二条 委员会秘书处的工作由秘书长主持。

  第二章秘书处的职责

  第三条 协助主任委员完成委员会工作,负责召开委员会领导会议和全体会议;

  第四条 做好中国调味品协会交办工作和委员会决议执行情况;

  第五条 做好委员会办公室工作,处理委员会的日常事务;

  第六条 起草委员会的各类文件、计划、规划,提供委员会讨论;

  第七条 收集和整理各类商贸信息;

  第八条 组织其他商贸会议和活动;

  第九条 定期汇报委员会的工作情况;

  第十条 工作人员的聘任。

  第三章秘书处的工作制度

  第十一条 秘书处年末工作总结、计划要报委员会审定

  第十二条 秘书处要在主任委员的领导下工作。

  第十三条 秘书处负责收集、整理各类有关信息,建立有关档案,认真开展各项咨询服务工作。

  第十四条 建立委员会文件的收文、编号、登记、存档的制度,建立各种印章的使用、保管制度等。

  第十五条 定期向委员会报告财务状况。

  第十六条 秘书长任期5年,可以连任。如需更换秘书长,由委员会推荐新人选,由中国调味品协会酱腌菜专业委员会主任委员批准后聘请。

  文秘之公文写作理论范本 (二)

  尊敬的各位老师,同学们:

  大家好!

  记得上一次在学生会的换届竞选的时候,看到秘书处的师兄师姐们在台上大胆展现自己的时候,我在想,是否在明年换届的时候我也会跟他们一样,站在台上骄傲自信地接受大家的评定,取得大家的赞同.今晚,我站到同样性质的舞台上来了.

  在师兄师姐的考验下进入管理系学生会秘书处,感觉高兴也庆幸.在这将近一年的工作当中,在师兄师姐的指导下,开始了解秘书处的工作程序和要领,在跟同事们一起工作的同时,我也把自己所能掌握的本领使用到位,希望能真正地为秘书处做点东西.我想告诉我的师兄师姐们,谢谢你们给予我机会进入学生会领悟到了这么多,谢谢我的同事对我的迁让和提点.

  时间一恍我已经迈进了大二的殿堂,将成为别人的师姐.从时间那里得到的是充实脑袋的原料.长辈们告诉我,态度很重要,于是我告诉自己要积极,不断向上,好好学习.我知道我不是最好,但是我知道我能让你们放心选择.我相信飞过森林能看见海洋,一切都会变得非同寻常.

  来自(某)系(某)届(某专业)本科(某)班的(你的姓名)接受大家的检验和评定.谢谢.

  文秘之公文写作理论范本 (三)

  技巧1、单元格内强制换行

  在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

  技巧2、锁定标题行

  选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

  技巧3、打印标题行

  如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

  技巧4、查找重复值

  选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

  显示效果:

  技巧5、删除重复值

  选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

  技巧6、快速输入对号√

  在excel 中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

  按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420

  技巧7、万元显示

  在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除

  技巧8、隐藏0值

  表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel 选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

  技巧9、隐藏单元格所有值。

  如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

  技巧10、单元格中输入00001

  如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

  选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

  输入1即可显示00001

  文秘之公文写作理论范本 (四)

  公文的分类

  公文从不同的角度,按不同的标准,可以划分出不同的类型。

  (一)按行文方向,可分为上行文、下行文、平行文

  上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告、意见。

  下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。

  平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如议案、意见、函等。如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情,由于相互没有隶属关系,在这种情况下,既不能用上行文,更不能用下行文,只能用平行文,可发商洽函、请求函等。值得注意的是,意见根据其内容,既可作为上行文、下行文,也可作为平行文。

  (二)按时限要求,可分为特急公文、加急公文、常规公文

  公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和加急两种。紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快。随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。

  (三)按机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文 绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。公文的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。其中:

  绝密公文是秘密等级最高的文件,它反映的通常是党和国家的核心秘密。如果失密,将会对党和国家造成特别重大损失。

  机密公文是秘密等级较高的文件,它反映的通常是党和国家的重要秘密。如果失密,将会对党和国家造成重大损失。

  秘密公文是标有秘密等级公文中,密级最低的文件,它反映的通常是党和国家的一般秘密,但其内容也不允许泄密。

  需要注意的是,公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重,应按照《保密法》的有关规定,力求准确、恰当,而不能随心所欲,想定什么就定什么。

  来不涉密的若定了密,文件一旦丢失,就会按失密来对待。反过来,该定密的却不定密,或者该定机密的定成了秘密,一旦泄密,会对党和国家的事业造成损失。

  普通公文也称非保密文件。但普通公文并非任何人都可以传阅。因此,要防止随意扩大公文发文范围。即使有些需要通过传播工具向社会公布周知的,也应注意内外有别,把握传播的时机。

  从广义上讲,除上述常用公文种类外,公文还应包括法律性、规章性、政策性公文的条例、规定、细则、办法,事务性公文的计划、总结、简报、调查报告、述职报告、会议记录、大事记、电话记录等公文种类。需要注意的是,这些公文如要行文,通常要用法定公文文种予以公布、印发、转发。如法规性、规章性公文,要由权力机关用公告文种公布或发布,或由行政机关用令的形式公布。

  文秘之公文写作理论范本 (五)

  勤练“手中笔”

  鲁迅在谈自己的写作体会时曾说:“文章应该怎样做,我说不出,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”一些公文写作“高手”,也坦言其过硬的功夫来自于坚持不懈地练笔。唯有坚持勤练笔,才能做到厚积薄发,倚马可待。

  “常看胸中有本,常写笔下生花”。那么怎样才能有效地练笔呢?这就要求公文初学者首先要“从读悟写”,养成读书的好习惯,认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍,不断扩大知识面,不断提高理论素养和文化素养,并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧,真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。其次要“常练常写”,如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等,或记叙、或说明、或议论或抒情。如果工作确实忙,也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子,关键是要坚持不懈地练笔。与此同时,有计划、有步骤地练写机关常用公文,比如,党政机关的20多种公文,可以试着都写一写,写成后对照业务书籍看像不像,并请人评判看写得好不好。再次要“主动求写”,平时要做好公文写作的准备,一有任务即能“出击”,一旦承担下来,就要全身心投入,竭尽全力,用自己的最高水平写出合格的公文来。闲时,要尽可能地争取练写机会,积极参与公文材料的写作,不要怕苦怕累,不要“见了材料就躲”。这样坚持练笔,才能使自己逐步成为写作的能手和高手。

  文秘之公文写作理论范本 (六)

  1、事宜:需和人力资源部协调集体合同及有没有新编的需要上会的制度,文审计部要工会费用使用情况通报。(企管部的制度汇编已经通过OA发过来了我存入了20xx工会文件夹)。

  2、 关于购买门禁和监控设备的报告已打好,需要套正式成文,还需要信息部小梁处的询价情2、崔吉彦的门禁询价情况。

  3、关于购买公司喇叭事宜的报告已打好需要附询价情况。 4、6 s事宜前台小朱已经做好需给陈总审核。

  5、每周需要查看驾驶员的培训记录(简讯、照片)检查驾驶员休息室的卫生打扫情况,检查出车登记,调休单、车辆是否干净。

  6、提醒陈总3月底检查驾驶员鲜阳全辖车辆统计情况,电子版和纸质版都要有。

  7、行政部每周例行做一个商务礼仪培训,需要把驾驶员的礼仪培训也加进去。

  8、行政部需要制定一个关于员工餐的管理规定。

  9、每周早上9:40要到公司把常务副总经理的办公室打扫干净。还要协助其他同事打扫第一会议室及第二会议室及自己办公室卫生。

  10、公文的格式及公文处理工作条例已经修改完毕。

  11、需要规范OA发文一文,修改找陈总审核。

  12、本周五要收各部门交过来的补充职代会代表的登记表。

结尾:非常感谢大家阅读《文秘之公文写作理论范本(推荐6篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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