导读:秘书学案例 篇一 公司近一段时期以来气氛比较沉重,暗潮汹涌,进入一个 非常微妙的时期。因为每年到这个时候,都要进行例行的 人事调整。但是,这些天秘书张静的办公室却很热闹... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!
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秘书学案例 篇一
公司近一段时期以来气氛比较沉重,暗潮汹涌,进入一个 非常微妙的时期。因为每年到这个时候,都要进行例行的 人事调整。但是,这些天秘书张静的办公室却很热闹:一 会儿财务部李经理过来转了一圈;一会儿公关部周经理也 借故来了一趟;一会儿研发部经理打来电话,张静询问他 有什么事情,他也没说出所以然来。不了解内情的人可能 会觉得很奇怪,但是对于经验丰富的张秘书来说,却见怪 不怪了。她心里很明白,这些部门经理之所以总往她这儿 跑,就是因为她是总经理秘书,近水楼台先得月,知道一 些关于人事调动的内幕消息,想事先从她这儿打听一些消 息,但既然他们不好意思明说,她也乐得假装糊涂。中午 在餐厅吃饭的时候,销售部的田科长端着饭菜来到她对面 坐下。寒暄了几句,就话锋一转问道:“小张,咱们平时 关系不错,我就不拐弯抹角了,能跟我透点消息吗?这次 我们销售部的人事是怎么变动的?咱们总经理很信任你, 有机会的话,帮我在总经理面前多说几旬好话。”张秘书 一听,该来的还是来了,望着田科长期望的眼神,她却只 能回答:“对不起,田科长,我不太清楚。”田科长对她的 回答有点失望,不高兴地说:“你不知道谁知道,是不想 告诉我吧!”张静只好说:“田科长,我真的不知道。所有人 事方面的文件都是人力资源部做的,不是我起草的。”其 实,张秘书说的话一半是真的,一半是假的。文件是人力 资源部起草的不错,但是在经过她的手送给总经理的时 候,她看到了里面的内容。接下来,田科长只好转移了话 题,闲聊几句就悻悻地走了。看着田科长的背影,张秘书 也有些难过,人事调整对于田科长这些男性的中层干部影 响较大。但是,职场的生存环境就是这么残酷,作为职业 秘书,她必须严守不泄露秘密这条最基本的职业道德,否 则,她的饭碗也就不知什么时候被砸掉了。 分析与评述 张秘书的做法是聪明的,所有的组织都有自 己内部的规章制度,所有的职业也都有应该遵守的职业纪 律。 秘书身处组织的核心要害部门, 长期在领导身边服务, 经常接触重要文件和资料, 掌握的秘密多, 知道的秘密早, 了解的秘密深, 因而必须自觉的树立保密观念, 严守秘密。 同时,聪明的秘书不仅会对组织事务守口如瓶,也会尽量 使自己避免介入太敏感或令人尴尬的事情中。
思辨题
1.张秘书拒绝透露人事调动内幕消息,会因此得 罪田科长吗?你认为接下来她应该怎样与田科长相处?
2.秘书是否应该在领导面前帮她喜欢或对她有帮助的人 美言?
3.张秘书明明知道人事调动的内容,她却说不知道,你 认为她是个诚实的人吗?你怎样看待秘书的诚实?
4.你认为张秘书为什么乐意假装糊涂?
秘书学案例 篇二
1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;
2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等;
3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等;
4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;
5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考; 6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告
7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督
8、起草各种重要综合材料
9、负责本行OA公文系统的运行推广等工作
10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;
11、负责客人来访的接待工作;
12、领导交办的其他事项。
秘书学案例 篇三
关厂长四十有五,在工作上严格要求是出了名的,谁要在工作上打马虎眼,他粗大的嗓门会叫人受不了。然而,下级有个病痛,他忙到半夜也要亲自探望小陈是厂里新来的秘书,在她之前,已经有3个人因为关厂长的坏脾气而离开。小陈听说了别人对关厂长的看法,虽然大家都劝她不去为好,但她倒想去见识见识这个关厂长。上班的第一天,一切完全是规范化的。第一次见到关厂长,关厂长很礼貌地接待了小陈,交代了一些工作之后,关厂长便急着去忙事情了。关厂长留给小陈的第一印象还算不错。几天后,关厂长通知小陈随他去与外商洽谈技术合作项目,早上9.:30出发,同行的有总工和外请的翻译。这个项目I小陈在技术科早就知道了,方案也是她在总工指导下制定的。还不到8:00的时候,她就到技术科准备一些资料。没想到,一阵急骤的电话铃声响起,对方的同事转告小陈,说厂长找她,火气很大。小陈立即赶到厂长办公室,关厂长上来就没有好音:“上班时间串什么门JL?我让你在办公室等着,9:30出发,你到处跑什么?”小陈也火了,不是还不到9:30吗?但还是忍住,沉默着听关厂长“发威”。听到关厂长接下来的话,小陈才知道,原来是总工住院了,翻译也因事不能来,如果因为推迟谈判,对方可能会去找新的合作伙伴。厂长为此事很着急,知道这个情况后,小陈原谅了关厂长的发火。“您对这个项目熟不熟悉?”小陈问。“主要内容清楚,有些细节不很熟悉。”关厂长说。“细节和全部内容我都熟悉,我参加过这个方案的起草。”小陈自信地说。关厂长眼睛一亮,但马上叉暗了下来:“可翻译没有来啊。”“外商不是美国佬吗?”小陈问。关厂长肯定以后,小陈说道:“我认为我能行。”小陈觉得没有必要谦虚。关厂长顿时惊醒万分,也意识到了自己之前的态度不好。他立刻让相关人员做好了准备工作和小陈一起出发了。谈判成功了,在谈判当中,小陈又当翻译又和老外谈技术合作的细节,关厂长把关决断,配合得十分默契。由于小陈对对方的情况十分了解,还适当地称赞了几句对方的技术成就和经济实力,对方代表十分高兴,伸着大拇指用简单的华语说:“关先生,我羡慕您呀!您的秘书才华出众,年轻有为。”回来的路上,关厂长对小陈的表现非常满意,当他在说着夸奖的话的时候,小陈却提醒厂长要去医院看总土,对于关厂长要特设犒劳的邀请,小陈也婉言谢绝了。大家听说厂里新来的秘书把厂长制服了,都很佩服她。可是小陈却认为:领导也是人,在他为难的时候,作为秘书应该亲近一点,热情一点,尽量帮他分忧;在他成功的时候,高兴地时候应该离远一点、冷静一点,尽量使他保持清醒。
分析与评述 人际关系的协调是秘书职能的重要方面。该材料主要反映的是秘书与领导者关系的协调。秘书人员与领导者的关系是对立统一的关系:秘书活动源于领导活动的需求而产生,又伴随领导活动的进行而展开,两者相互补偿,不可或缺。秘书人员与领导者的关系是一种上下级关系,秘书人员要遵从领导指挥,领会领导意图,为领导活动服务,不可固执己见乃至越职越权,成为领导者的得力助手。上述材料中,秘书小陈在追求一致与积极适应的原则下,正确处理了与关厂长的关系,积极发挥参谋作用,协助关厂长谈判成功。由此可见,人际关系协调在秘书工作中处于非常重要的位置,所以,秘书人员要加强人际关系协调能力,增强公共关系意识。秘书协调与领导关系的原则:第一,服从原则;第二,尊重原则;第三,请示原则。
秘书学案例 篇四
尊敬的领导:
首先感谢你在百忙之中浏览我的求职信,我是杨凌职业技术学院6级财务信息管理专业的应届毕业生,名叫。
我是一个来自农村的学生,农村的历炼使我体会到许多难以想象的艰苦,同时使我的性格稳重,做事踏实,我相信这对我以后的人生发展有莫大的影响。
大学期间,我特别注重专业知识的积累,有务实的专业基础,并且努力培养自己独立自主的能力和积极向上的心态,由此我先后获得系级“三好”学生及二等奖学金;并通过了会计从业资格证考试。三年中我一直都积极参加和筹划各种活动,这些都锻炼了我的办事能力,组织协调能力,沟通能力。
我的专长:熟悉会计政策与法规,并且能够熟练运用,熟悉工业企业会计(成本会计),管理会计,初级财务会计等,熟练掌握高级办公自动化和用友,金蝶等财务软件并能很好运用。
作为一名刚从象牙塔里出来的学生,我的经验不足或让您犹豫不决,但请您相信我的干劲与努力将“祢补”这暂时的不足,也许我不是最好的,但我绝对是最努力的。我自信,我执着,我的付出定能使我在工作中有不俗的表现。
我很期盼能加入到贵公司去发挥我的潜力,随信附上我的简历,如有机会与您面谈,我将十分感谢!
此致
敬礼!
秘书学案例 篇五
一、文件服务
[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。
[工作要点]
在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递。
对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批。
对各部门、各公司主送区政府需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办。
协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。
及时收发、呈送和清退阅批文件。
对领导批示需发《抄告单》的,及时草拟《抄告单》,并送秘书科统一编发。
对领导公务活动中形成的文件、资料,应注意收集归档。
增强安全×=意识,切实防止失密、泄密事件发生。
二、会议服务
[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。
[工作要点]
对区政府领导主持召开的小型会议,由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的,应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。
做好会议记录。
根据领导指示,负责整理会议纪要。
了解掌握会议决定事项的落实情况,并及时将有关情况向领导反馈。
三、信息服务
了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况,向领导提供有关信息。
及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。
每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表,工作联系人员要主动、及时报送。
每半年和年终,联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科,以便撰写区政府综合材料。
凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等,工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出,应保持通讯畅通。
四、_接待服务
协助领导处理群众来信来访。
做好公务来访接待工作。
负责安排或协助安排领导外出的公务活动。
五、计算机服务
[基本职责]按照办公室有关要求,做好相关的数据处理工作。
[工作要点]
在领导尚未直接上机操作之前,工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作,及时收转处理各类电子邮件。
为领导提供计算机信息查询服务。
秘书起草的文稿,一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。
计算机应用必须严格遵照有关规定。
秘书学案例 篇六
日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(20xx-12-1),B1是结束日期(20xx-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
结尾:非常感谢大家阅读《秘书学案例(精选6篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!
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