导读:第1篇:行政秘书岗位职责 1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排,编写日常工作计划与总结; 2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料; 3、负责... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!
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第1篇:行政秘书岗位职责
1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排,编写日常工作计划与总结;
2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;
3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件,做好文件资料等档案存档工作;
5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;
6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;
7、负责公司与政府、行业、社会等的`各方沟通、协调、联络等工作,维护彼此的良好关系;
8、完成领导安排的其他工作。
第2篇:行政秘书岗位职责
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。
3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
7、 负责总经理办公室的保洁工作。
8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
9、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。
10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。
12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、 完成领导交办的其他临时性工作。
第3篇:行政秘书岗位职责
1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4.负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
6.负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
9.负责办公室安全防范工作;
10.负责各项信息统计和管理;
11.完成领导交办的其他工作。
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