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学院迎新策划方案

作者:孙嘉遇2024-07-31 18:47:01

导读:第1篇:学院迎新策划方案 一、活动主旨: 辞旧迎新、全员参与,过一个祥和、快乐的新年 二、活动内容: 活动分两大版块 (一)教职工体育活动 (二)教职工迎新晚会 三、组织:... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

此文《学院迎新策划方案(精选3篇)》由作文录「Zwlu.Com」小编推荐,供大家学习参考!

  第1篇:学院迎新策划方案

  一、活动主旨:

  辞旧迎新、全员参与,过一个祥和、快乐的新年

  二、活动内容:

  活动分两大版块

  (一)教职工体育活动

  (二)教职工迎新晚会

  三、组织:

  四、时间:

  20xx年12月30日

  下午1:00——2:00体育项目比赛:托球比赛、自行车慢赛、拔河比赛

  五、主持人:

  六、开场台词(师生共同完成)

  七、地点:

  办公室门前

  八、背景布置:

  所需物品:背景红布(内容:晚会名称)装饰灯光(闪光灯及其它装饰灯)汽球、彩带、荧光棒高性能组合家庭影院一套

  高频度麦克风两支、无线话筒两支

  九、晚会其它物资准备:

  发奖礼品各种活动道具

  十、晚会节目安排:

  2:30——4:00

  1、开场热舞表演者:一年级同学《新年好》

  2、主持人上台宣布庆祝活动开始并致开场白

  3、校长致词

  4、介绍特约嘉宾:等退离休老师。

  第2篇:学院迎新策划方案

  一、整体概况

  晚会主题:缘聚管理院,结伴同行

  晚会目的:新生到,齐欢笑!为迎接20xx届新生的到来,丰富我院学生的课余文化知识,充实我院学生的大学生活,发扬创新并重视实践参与,展现湖南城市学院学子的风貌,创建良好的校园生活气氛,响应学校知行统一、品学兼修的办学方针,特此举办20xx年西华大学管理学院迎新晚会。

  主办单位:西华大学管理学院

  承办单位:西华大学管理学院团总支、学生会

  统 筹:西华大学管理学院学生会主席团

  时 间:20xx年10月26日19:30-22:00(具体时间按天气情况确定)

  地 点:新校区篮球场

  二、活动准备工作

  1、晚会策划期(新生开学的一周):本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。

  (1)前期宣传工作:主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。

  (2)节目的收集:宣传工作的同时,鼓励大一新生表演精彩的节目,同时大学生艺术团同时召开副班主任会议,下发文件到各班,由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练,由本班的班长(军训负责人)负责节目的质量把关。除此之外,我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节目。

  (3)主持人的选拔:邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持,另外根据晚会需要,在大一新生中挑选晚会主持。

  (4)赞助商的确定:主要由实践部负责联系商家,签订相关赞助经费合同,保证晚会经费。

  2、中期(军训期间):

  (1)节目的督促与筛选:期间进行一次节目的初选和复选,提出改进意见并督促节目的完成进度和质量,原则上保证各办都有节目参演。

  (2)申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目,并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。

  (3)根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员,制成人员安排表,责任到部门到人。

  (4)审核各项工作进程,找出存在问题,及时解决,确保晚会节目的质量。

  3、后期(国庆期间)

  (1)进行一次晚会的彩排,并根据彩排情况,找出仍然需要改进的地方,提出意见,完善晚会。

  (2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面,准备晚会的正式演出。

  三、晚会流程(具体时间另行安排)

  1、中午1点开始由工作人员搭建舞台后,做好布置会场、调试音响的工作。

  2、下午2:00左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。

  3、下午5:00-6:00,工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。

  4、下午6:30-7:00嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前的准备。

  5、晚上7:30,主持人宣布晚会正式开始。

  6、进入晚会第一环节节目演出,主要以大一节目为主。

  7、进入晚会第二环节游戏互动环节。

  8、进入晚会第三环节寄语,请本院领导致辞,为新生送上良好的祝愿。

  9、晚会结束。

  四、各阶段具体工作流程

  策划期:

  本阶段主要完成活动策划书,在新生入校时进行前期的宣传,在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。

  1、策划工作:征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见,通过相互讨论交流提出草案,初步制定晚会流程,按步骤制定策划书。

  2、前期宣传工作:主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传:大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传,同时走访各大一班级进行直接宣传。

  3、候选节目的初步确定。

  协调进展期:

  本阶段主要完成节目的编排和筛选

  1、节目编排:由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目,进行编排。

  2、初步筛选:大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委,将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。

  完成期

  本阶段主要完成节目的复选,确定迎新晚会节目名单及流程

  1、邀请老师担任评委观看节目彩排,根据彩排情况,确定节目单。

  2、所需服务物品和必要的舞台装饰的购买,制作晚会节目单以及邀请函。

  3、在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。

  晚会后期工作

  1、费用结算

  2、书面总结

  3、相关图像文字资料整理上交

  五、各项目组成员名单和工作人员任务分配

  第一项目组:节目组

  组长:

  成员:大学生艺术团所有成员

  工作任务:

  1、前期宣传工作

  2、完成节目收集、排练、筛选、确定

  3、活动所需用品的筹备

  4、组织现场演员秩序以及节目的衔接

  第二项目组:宣传组

  组长:张欣研

  成员:宣传部所有成员

  工作任务:

  1、提出并设计宣传方案

  2、设计并制作宣传版面和海报

  3、保证各部门之间的联系,尤其是与大学生艺术团的沟通,以保证信息的传达,确保迎新晚会活动的顺利进行。

  第三项目组:外联组

  组长:

  成员:实践部所有成员

  工作任务:

  1、与文娱部共同计算经费

  2、负责外联,筹到活动经费

  3、提供晚会相关活动经费

  4、提供赞助商名单以及与问与本商讨晚会中相关商业运作环节

  第四项目组:文件制作组

  组长:

  成员:办公室所有成员

  工作任务:

  1、确定并邀请评委和嘉宾,并制作请柬

  2、晚会节目单制作

  3、晚会现场拍摄记录

  第五项目组:保卫

  组长:

  成员:宿舍管理中心与体育部所有成员及其他部门男干事

  工作任务:

  1、维持现场秩序,保证晚会顺利进行

  2、帮助节目演员搬运表演道具等

  第六项目组:机动组

  组长:

  成员:团学会全体成员

  工作任务:

  1、晚会的前期准备,包括舞台搭建与装饰,会场的布置等。

  2、处理现场的突发状况。

  3、随时调配人员支援其他组。

  第七项:flash、DV制作

  组长:王科

  成员:科创部所有成员

  工作任务:

  1、flash、DV制作

  2、投影仪维护工作

  第八项:礼仪组

  组长:

  成员:女生部所有成员

  工作任务:

  1、嘉宾茶水、水果等

  2、礼仪小姐的到场及安排

  第九项:会场布置

  组长:

  成员:心理部、社团管理中心

  工作任务:

  1、会场桌凳的安排

  2、气球、彩带等物品的放置

  注:各工作组在尚未开展自己的工作时或已完成自己的工作时,要自觉参与其他工作组的工作,以加快整个工作流程的进行。

  晚会后工作细则:

  晚会结束后,各工作人员按照会前安排的响应工作进行收场工作。

  1、 晚会结束,立即开展会后清理工作,所有工作成员必须完成自己的工作方可离开会场。

  2、 如不能马上归还的物品,先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室,并在以后的一天之内由原定负责人送还。

  注:晚会过后请全体大一学生会成员清理卫生。晚会用过的可回收的用品交大学生艺术团保管。

  六、经费用途及金额:

  略

  第3篇:学院迎新策划方案

  一、基本情况

  (一)报到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

  (二)报到地点:

  1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)

  2、部门迎新点设在行政楼前广场

  (三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。

  二、迎新工作领导小组

  组长:

  成员:各教学系党政负责人。

  迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。

  三、前期准备工作

  (一)召开协调会

  1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。

  2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

  (二)人员选拔与培训

  1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

  2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。

  (三)收费准备工作

  收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

  (四)氛围营造与措施保证

  1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

  2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

  3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。

  4.保卫处安全保卫值班电话(0858-123456)24小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。

  5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

  6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

  7.招就中心负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

  8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)。

  9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

  (五)校外迎新点

  火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

  工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

  四、报到流程

  1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

  2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。

  3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

  4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

  5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。

  6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

  注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科。

  五、学院迎新工作

  1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

  在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。

  2.校内迎新工作

  (1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

  (2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。

  (3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

  3.接站车辆安排

  8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30。

  迎新车辆运行路线:一号线路:火车站—学院(往返)

  二号线路:客车站—学院(往返)

  4.其他活动

  (1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);

  (2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

  六、各部门迎新期间工作职责

  (一)党政办

  负责协调迎新接站车辆

  (二)宣传部

  1.加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。

  2.营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。

  3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。

  (三)保卫处

  1.做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

  2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

  3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。

  4.根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。

  (四)教务处

  负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。

  (五)团委

  负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

  (六)计财处(学生资助中心)

  负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

  (七)后勤处

  1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

  2.除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿。

  3.迎新当天食堂用餐时间延长至20:00;增开窗口,减少学生用餐排队时间。

  4.安排好迎新期间医疗服务工作。

  5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

  6.协调相关部门,做好学院水、电保障及预告。

  7.负责花卉购买、摆放。

  (八)招生就业指导中心

  1.8月24日前完成新生报到系统调试。

  2.负责新生资格审查工作,及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

  3.做好滞后到校新生的资格审查,合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

  (九)学生处

  1.制定全校迎新工作方案,负责迎新工作总调度,布置迎新场地。

  2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

  3.负责校外迎新点的工作,协助车辆及人员安排,确保学生能及时顺利到学院报到。

  4.负责各部门迎新工作的统一协调,确保迎新生工作有序进行。

  5.负责新生入学教育内容的制定和督查。

  6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。

  7.负责新生体检工作。

  8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。

  9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。

  (十)各系

  1.制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。

  2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。

  3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。

  4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。

  5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。

  6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。

  7.适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。

  8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。

  9.迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。

  七、其他要求

  1.各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。

  2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生引路人。

  3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。

结尾:非常感谢大家阅读《学院迎新策划方案(精选3篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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