年会活动方案策划书(甄选8篇)

导读：第一篇：年会活动方案策划书一、主题 1、“家”：我们一家人，共赢新未来 2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）二、时间地点： __年__月__日下午、晚上三、聚会主要内容：... 如果觉得还不错，就继续查看以下内容吧！

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　　第一篇：年会活动方案策划书

　　一、主题

　　1、“家”：我们一家人，共赢新未来

　　2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）

　　二、时间地点：

　　__年__月__日下午、晚上

　　三、聚会主要内容：

　　1，组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）

　　2，组织室外趣味活动

　　3，安排晚会宴及颁奖

　　4，安排住宿

　　四、筹备小组及人员分工

　　领导小组：__

　　执行领导成员：__

　　总协调：__

　　成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）

　　五、聚会主要流程

　　（一），前期准备

　　1，12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。

　　2，12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）

　　3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。

　　4，12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。

　　5，12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

　　（二），中期开展

　　1，12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。

　　2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

　　3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。

　　（三），后期总结

　　1，12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。

　　2，12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

　　3，12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。

　　六，附录：

　　1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算。

　　2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责。

　　3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。

　　4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。

　　5，年终聚会应急方案。

　　6，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表。

　　7，其他事项安排，其他事项安排。

　　第二篇：年会活动方案策划书

　　方案名称

　　喜庆热烈年会晚会

　　适用范围

　　100~300人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

　　参考活动流程

　　来宾签到

　　暖场环节

　　开场环节

　　领导致辞

　　节目表演(穿插互动环节)

　　晚会结束、恭送来宾

　　活动可创意环节

　　环节一：签到仪式、创意嘉宾入场方式、开场环节(三者选其一)

　　环节二：创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一)

　　策划套餐

　　整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

　　会场布置

　　主画面以中国红为主基调，现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等，营造喜庆热烈的晚会氛围。

　　外围布置(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅)

　　签到处布置(含有企业标识的大KT背景签到板35平米)引导牌(KT板指示牌)

　　入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米4个玫瑰花柱)

　　场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。)

　　场地搭建

　　主舞台背景(普装造型舞台led屏45平米、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的KT背景板20平米)

　　礼仪服务

　　礼仪(4个净身高163-165CM平均年龄21专业礼仪)

　　主持人(男女两名专业主持人)

　　演员节目

　　可提供节目编排(11个节目)，全程专业表演团队，魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目)，可提供服装租赁、化妆业务

　　摄影摄像

　　专业摄影师1名，摄相师1名，全程跟拍，含后期精简制作摄影光碟带封面2张

　　舞台灯光设备

　　PAR灯、屏闪灯、2个追光灯、配备1名专业灯光师

　　舞台音响设备

　　4个功放、4支中置音箱、1台DV机、4个无线话筒、2个话筒支架、1个调音台、配备1名专业音响师

　　舞台视频设备

　　led屏45平米

　　舞美效果

　　电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次)

　　注：不含晚宴费用、不含场地租赁费

　　活动前期准备

　　1、确定主题、活动形式、活动方案的确定

　　2、人员安排

　　3、节目编排、设备准备、设计制作

　　4、活动物料的准备

　　5、现场彩排

　　活动风险预估

　　1.音响、麦克风等设备出现故障

　　预防方案：活动开场前对设备进行调试，确保在最佳状态，同时准备好备份。

　　2、现场人员混乱，流程不畅

　　预防方案：对现场区域合理划分，现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

　　3.现场突发事件及安全问题

　　安排有足够的机动人员，负责会场里的突发事件，同时做好活动现场秩序维护，对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，加强防范。

　　第三篇：年会活动方案策划书

　　一、策划前言及目的

　　为了总结回顾20_年度各项工作，对20_年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接20_年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于春节前举办年会。

　　基于公司实际情况，此方案本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：

　　二、年会地点

　　地点：可暂订于通天酒店(博兴乐安大街，需提前订);

　　三、年会时间

　　拟订于20_年01月日(周三)下午18：00-21：00。

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工(参会人员暂按70计，员工家属另计)。

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程安排分别包括以下六项：

　　17：30全体参会员工提前到达指定酒店，18：00员工大会正式开始。大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始，请总经理致《开幕辞》。大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;

　　大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。

　　大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。

　　大会进行第五项。晚会正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，客服部、润滑油部。

　　大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。

　　六、年会准备及相关注意事项祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排：销售部、售后部、行政财务部、市场

　　(一)条幅的制作：提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“滨通20_年度工作总结大会”。

　　(二)发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》

　　(三)现场录像拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。

　　(四)会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。

　　(五)资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

　　八、年会筹办及任务分工

　　九、年会经费预算

　　第四篇：年会活动方案策划书

　　一、活动目的:

　　二、年会主题：

　　(待定)

　　三、年会时间：

　　1.6日

　　四、年会地点：

　　(待定)

　　五、年会组织形式：

　　(年会组委会、下设各小组，评选委员会等)。

　　六、策划宣传及沟通策略

　　1.前期筹备

　　会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。

　　宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。

　　会议筹备：节目准备，礼品征集购买。

　　2.现场实施

　　年会、晚会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。

　　3.后续服务

　　会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。

　　七、参加人员

　　1.会场总负责

　　总体工作协调，人员调配。

　　2.会场协调

　　会议节目安排，彩排;舞台协调;现场资讯采集。

　　3.人员分工，布场撤场安排。

　　4.嘉宾接待、签到。

　　5.音响，灯光。

　　6.物品准备，包括礼品，奖品等。

　　八、会场布置

　　会场外：

　　1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

　　2.悬挂空飘球，条幅。

　　3.放置指示牌。(文字内容)

　　4.车位摆放等。

　　会场内：

　　1.舞台背景喷画。

　　2.建议：1.可在舞台上放置背景墙，2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。

　　3.贵宾座位安排。

　　4.场内安排。

　　九、年会流程

　　1.形式：主题论坛、分论坛、晚会颁奖。

　　2.整个年会分三个部分。

　　第一部分：主题论坛

　　时间：上午9：00—12：00

　　内容：

　　1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾。

　　2.主讲嘉宾进行主旨演讲。

　　第二部分：分论坛

　　时间：下午2：30—5：30

　　内容：

　　1.主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。

　　2.参会人员可就一些关心的问题进行互动交流，

　　第三部分：晚会评选。

　　时间：晚700—10：00

　　内容：

　　1.评选年度十佳经理人。

　　2.评选年度十大最佳顾主。

　　3.评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。

　　就餐

　　1.时间

　　中午.12：30----1：30

　　晚上6：00----7：00

　　2.形式;中式圆桌。

　　3.流程

　　1)工作人员安排参会人员就座。

　　2)主持人开场白，领导祝酒。

　　3)自由进步。

　　十、年会物品准备

　　1.类别

　　2.名称

　　3.内容

　　4.份数

　　5.会场物品

　　6.会场宣传物料

　　十一、费用概算

　　1.场地及布置

　　2.就餐及酒水

　　3.礼品及道具

　　4.资料及文印

　　第五篇：年会活动方案策划书

　　一、年会主题

　　_市_幼儿园20_年年终总结会及评优颁奖

　　二、年会时间

　　三、年会地点

　　四、年会参与人员

　　_市_幼儿园全体教职工

　　五、年会流程

　　活动——吃饭——自由活动—

　　六、年会活动安排

　　1、参与人员准时到达场地

　　2、主持人开场白

　　尊敬的各位领导，各位同事，大家早上好!我是全园最二的_，那我就是全园最四的_。非常荣幸为大家主持本次活动。借此之际，我们先给大家拜个早年，祝大家新年快乐!万事如意!首先，让我们以热烈的掌声有请我们最最亲爱的即将升级做妈妈的李园长为我们作致辞。

　　3、园长致辞

　　致辞中----------------------------------

　　非常感谢李园长的致辞。相信在幼儿园领导的正确决策下，通过全体员工的辛勤工作，团结一心，幼儿园一定会稳步发展，再创新高。祝愿_市_幼儿园明天更加美好!

　　4、活动安排

　　下面向大家简单介绍本次活动的安排:今天的活动，大家可以尽情的玩耍，其间我们会穿插几个有趣的游戏与激动人心的抽奖活动，当然也将为我们年总评选的获奖者及班级颁发证书及礼物。祝愿大家能够收获意外的惊喜，让一年的好运伴随左右。本次活动从现在开始到_点结束。等下每个人将收到一张小条，请大家写上你们的祝福语或者心愿，然后我们统一收集放抽奖箱中。比如大家可以写上:祝愿自己来年行好运，心想事成，步步高升;希望某位帅哥美女新年第一天请你一起共进晚餐;希望在13年的情人节收到那位美女/帅哥的的礼物;结尾处请签上你想签的名字，如果是祝愿周和付越长越漂亮，那不签名字也可以的，奖品我们帮你直接代劳了，呵呵……参加活动的同时，大家也不要忘记积极参与我们的游戏，我们将为游戏的优胜者发放纪念品。

　　5、游戏

　　1)三人抱成团

　　在音乐中听到主持人的口令“3人抱成团”参与者在最短时间内找到两人抱好，这样剩下的就被淘汰或者惩罚，如果淘汰的话游戏可以继续进行下去，最后留下的----人可以得到奖品(奖品)

　　2)占领阵地(时间:10分钟)

　　道具:报纸

　　规则:每队六人要求游戏开始后先共同站在一张报纸上，各人身体的任何部位，不得碰地，成功后再撕去一半报纸站，接着再撕去一半……直至失败，最后以办法能站进最小报纸的队为胜。

　　3)七拼八凑

　　此游戏适合晚会最后，掀起高潮。

　　要求:参加人数30人-50人为佳，分成4-5组

　　道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)

　　主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)

　　将游戏规则告知大家

　　每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。

　　其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。

　　背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱

　　4)鸡同鸭讲

　　道具:两个大碗、每人两张纸、背景音乐

　　每个人先在一张纸上写上一个问题，如“付苗为什么这么二?”(注:此问题必须用“为什么”引导，用“因为”来回答。)放入其中一个大碗中。所有人写完后在从碗抽出一个问题，并且回答在另一张纸上，把回答的答案放进另一个碗中，写有问题的纸自己留着。然后每个人依次上台先大声念出自己的问题，然后从答案碗中抽出答案回答自己念的问题。

　　此游戏很有趣，答非所问，让人啼笑皆非。

　　我们的游戏到此结束，接下来我们进行下一个环节。

　　6、颁奖

　　7、抽奖

　　本次奖项分为

　　幸运奖_名

　　三等奖_名

　　二等奖_名

　　一等奖_名

　　(本次抽奖在事先写好的心愿盒里抽出)

　　第六篇：年会活动方案策划书

　　通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活，活跃假前氛围;加强部门管理者和员工之间的团队合作精神;提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础，也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此，我公司将通过举办年终晚会，大家共聚一堂，表达对公司的美好祝福，并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业梦想远航”，着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。

　　一、内容、时间、地点：

　　1、年夜饭时间：20__年1月19日17：00(地址：__);

　　年夜饭：(准备：就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用__X)

　　2、文艺晚会时间：20__年1月19日19：00(地址：__);

　　二、参加人员：

　　公司全体员工

　　三、活动具体实施

　　1、拟定责任人：__X

　　每次活动都必须有相应的'一个负责人，对于此次的活动来说，人员较多，必须要统筹好所有的事情，所以在各个方面都要先拟定好负责人，这样有利于活动的正常开展。

　　2、宣传阶段：__X

　　给每位公司成员都发布这次活动的消息，并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动，为活动更加热闹的展开，奠定一个人气基础。

　　3、节目准备工作：

　　A、节目的收集，大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。

　　B、为了让晚会更加精彩，每个部门必须2个以上节目，其中一个节目必须团队全体人员参与;

　　C、为了使晚会更加的丰富，在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。

　　D、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实，以防现场出现演出事故。

　　E、晚会举办的前一个星期，节目策划小组要定出晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。主持稿，也要发给主持人，邀请嘉宾也要邀请好。

　　F、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来

　　4、物品准备工作：

　　a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好;准备好舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布奖品等)。

　　b、会场布置：(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理)

　　c、花生、水果、红酒

　　四、活动流程

　　(1)、开场舞(勇往直前)

　　(2)、主持人开场，主持人__

　　介绍特邀嘉宾评委__;计分(财务会计、出纳)摄影：__

　　节目奖金：一等奖1000元(1个)

　　二等奖800元(1个)

　　三等奖600元(1个)

　　优胜奖300元(3个)

　　参与奖(礼品)

　　中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品;

　　(3)、总经理宣布晚会开始。

　　(4)、按照节目的流程，正式现场演出及现场活动。

　　(5)、表演结束后，评比团队前三名;优胜节目：3个;

　　(6)、发放年终奖金、宣布晚会结束，并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。

　　(7)、主持人安排负责清洁的人员留下，清理现场。

　　(二)、晚会现场

　　(1)16：00所需服装及道具到位

　　(2)16：00场地布置，灯光音响开始调试

　　(3)19：00所有演职人员开始化妆

　　(4)19：20主持人到场

　　(5)：19：20各部门领取节目单通知参演人做好准备

　　(6)19：25邀请嘉宾入席并发送节目单

　　(7)19：30主持人宣布晚会正式开始

　　(三)、晚会结束后费用处理与总结

　　(1)费用处理

　　(2)晚会总结

　　五、活动要求：

　　1、各个策划人员需积极配合，将每个表演都落实到位。

　　2、各个部门需提供与本部门人数成正比的节目，并不能有二个以上形式雷同的节目。

　　3、支持人需在晚会开始前，务必将整个晚会的流程都整理清楚。

　　4、各个有表演的人员，需在自己的节目即将开始前10分钟赶到现场做好节目准备。

　　5、大家需保持会场和谐的环境，行为礼貌。活动结合公司形象充满积极向上，活而不

　　6、乱，格调高雅，各个部门的负责人，都必须负责好自己的分内工作。

　　7、晚会期间注意调动现场气氛，互动活动和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。

　　六、晚会预算：

　　第七篇：年会活动方案策划书

　　一、年会筹备小组

　　总策划：陈琦

　　总执行：陈琦/罗时勤

　　成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员

　　二、年会内容

　　活动名称：联达置高科技有限公司20__年新春团拜晚会

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

　　活动目的：对20__年公司的工作成绩进行总结，展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：20__年2月10日16：00-20：00

　　活动地点：____酒店

　　参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

　　参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

　　三、工作分工(详细分工明细见附表二)

　　(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

　　总经理讲话稿起草、审核;

　　(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

　　负责鲜花或花篮的采购/租赁;

　　现场摄影、DV摄像、照相;

　　开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

　　会场安全检查(消防、电源、设备等)。

　　(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置;

　　负责确定颁奖人员。

　　(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

　　负责年会过程中放礼炮。

　　(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

　　五、相关注意事项

　　(一)活动前

　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　(二)活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后

　　年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

　　年会照片的收集及保存;

　　年会总结。

　　第八篇：年会活动方案策划书

　　一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”__公司年会暨客户答谢会

　　二、年会时间：20__年__月__日下午18：00——晚上22：30

　　三、年会地点：__酒店

　　四、年会目的：

　　1、答谢客户，维系关系

　　2、提供一个主办方与外界的沟通平台

　　3、加大公司品牌宣传力度

　　4、塑造企业形象

　　5、加强公司员工集体荣誉感

　　五、年会参与人员：本次酒会共计x人

　　1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户

　　2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工

　　3、重要客户

　　4、媒体记者

　　5、演出人员

　　6、摄像人员

　　六、参与方式：

　　1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席

　　2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函

　　3、演出人员：由表演节目安排演出人员

　　七、年会形式

　　冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

　　八、年会流程

　　（一）开场前准备流程

　　1、酒店订立（时间、地点）

　　2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待

　　3、礼仪服务：酒店服务人员

　　4、工作责任：

　　1）主持人的确定

　　2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）

　　3）礼品发放人（公司高层）

　　4）现场酒会治安人员

　　5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影

　　6）音响、灯光设备的安装及调试

　　7）摄影师拍照人员的合理调配

　　8）食品调度

　　5、主办方年会致答谢词稿件

　　6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

　　7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

　　8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品

　　9、嘉宾佩戴胸花

　　10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

　　11、准备工作完成，嘉宾入场

　　（二）年会开场18：00—19：10

　　1、播放背景音乐，主持人入场，开场白

　　2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影

　　3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。

　　4、邀请嘉宾上台发言

　　（三）年会开始19：10—20：30

　　1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始

　　2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等

　　3、嘉宾可以随意互动交流

　　（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15

　　1、神秘魔术表演

　　2、抽奖环节，奖品奉上

　　3、激情小提琴演奏

　　4、嘉宾舞动

　　（五）年会结束22：15—22：30

　　1、主办方致辞，宣布就会结束

　　2、发放纪念品

　　3、欢送嘉宾

　　年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。

　　值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。

　　首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人（用餐人数），有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。

　　然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。

　　还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。

　　下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。

　　一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗？现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。

　　至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。

　　好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的PASS掉。

结尾：非常感谢大家阅读《年会活动方案策划书(甄选8篇)》，更多精彩内容等着大家，欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」，一起成长！