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会议制度简易管理制度

作者:吴承洲2024-05-10 20:24:01

导读:篇一:会议制度简易管理制度 一、制定目的 为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室正常使用状态,综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度,具体如下。 二、... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  篇一:会议制度简易管理制度

  一、制定目的

  为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室正常使用状态,综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度,具体如下。

  二、适用范围

  不制度使用于公司会议室的管理和使用。

  三、权责

  1、综合管理部:全面负责会议室的日常管理。

  ①会议室使用接收、审核及相关协调工作;

  ②会议室物资准备

  ③会后会议室整理

  2、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。④会议室的及时申请(在前一天17:00前);

  ⑤会议中会议室所有器材设备的保管维护;

  四、具体流程

  五、注意事项

  1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。

  2、会议室使用须爱护设备和物品。

  3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合部将负责协调。

  4、投影仪等设备有专门的人员调试,未经允许,不得随意变动。

  篇二:会议制度简易管理制度

  1、会议计划管理

  (1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划,报办公室汇总,由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。

  (2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则,各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性,可开可不开的会议坚决不开,能合并的会议或资料要坚决合并,参加会议人数要压缩,会期尽可能缩短,尽量当天往返。

  2、会议审批手续

  会议除需列入计划外,还务必在会前履行审批手续。全区中小校园长会议,每年开l~2次,由局长办公会议决定;其他业务会议,根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动,由局长审批;未列入计划但又确需召开的会议,由局长批准。

  3、会议经费管理

  (1)凡需要局财务核拨经费的会议,会议经费按区财政局和本局的规定执行,同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批表》,经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核,再报分管财务局长和局长审批。

  (2)凡不需要局财务核拨经费的会议,职责科室须严格执行会议计划和财务制度,把好经费使用关。

  (3)未经批准召开的会议,一律不安排会议经费,一律不予报销。

  4、会务管理

  (1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办,有关科室协助;业务会议由相应科室主办,办公室和计财科协助。会议主办科室应制定会务,明确任务、职责到人:

  (2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发,会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。

  (3)会议食宿要按照批准的规模,严格控制食宿人员。在各乡、镇街道校园召开的会议,实行经费包干制;由本局主办的会议,会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。

  (4)业务性会议的服务工作,如录音、录像、拍照等,由会议主办科室落实专人负责。会议信息报办公室,再由办公室上报省教育厅、市教育局、区委办、区府办等,会议纪要、领导讲话材料整理、小结等工作由主办科室负责,并报办公室存档。

  篇三:会议制度简易管理制度

  一、目的

  为了更好的规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。

  二、范围

  全喜公司员工和厂家在焦作业务人员

  三、具体内容

  1、例会

  时间:每天早上8点,时间约为20分钟。

  地点:总公司人员在公司会议室,分公司人员在分公司办公室。参会人员:所有员工和厂家人员

  主题:沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。

  2、总部周会

  时间:每周一上午8点30到12点。

  地点:公司会议室或者其他指定地点。

  参会人员:各部门经理,主管,以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加,厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。

  主题:总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。

  3、分公司和分部门周会

  时间:部门自定

  地点:各自办公司

  参会人员:各自分公司人员,部门人员

  主题:工作总结和安排

  4、月度会议

  时间:每个月2号,时间为1-3天。

  地点:公司会议室

  参会人员:所有业务相关人员

  主题:汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。

  5、会议主体

  会议准备:韩总、孙总、郑涛、孙新

  管理会议:韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静销售会议:各县分公司经理

  四、会议流程

  1.由各部门负责人在每月3日前,根据工作报告制度,进行汇报月度

  工作内容。

  2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题,出现一处问题罚款100元。

  3、根据会议记录政策,每次开周会,月会,都安排人员做会议记录。分公司开会由销管记录,其他会议由会议组织者制定人员记录。(附会议记录表)

  五、奖罚措施

  1、员工必须按时参加会议,对无故不参加会议的员工视同旷工处理

  2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议,对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工,公司会给予奖励。

  3、经理主管开会迟到罚款50元,除出差以外不参加周会以上会议,(包括请假)罚款100元。

  4、经理,主管组织会议要做会议记录,如果不能提供会议记录,视同未组织会议。

  5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结,每无故减少一次规定会议,经理和主管罚款100元。

  6、如遇不可抗力,出差等原因可以申请延期开会,或者合并开会。

  篇四:会议制度简易管理制度

  为加强安全生产管理工作,把施工安全管理工作落实到实处,努力提高全体职工的安全生产意识,彻底清除不安全因素,确保施工人员的人身安全,制生产安全生产会议制度。

  第一条:公司执行定期和不定期安全生产工作会议,公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。下列人员必须参加会议,主管安全的副经理,安全部全体人员,公司各部室相关人员,项目经理,项目部安全员及各班组长。

  第二条:公司每月30日召开一次安全生产工作会议,总结上月安全生产工作情况,部署和加强下月安全生产工作。

  第三条:结合本公司实际情况及施工工程特点为,发现安全隐患或出现安全事故时,随时召开安全生产工作会议,形式采取灵活分析,可召开现场会、临时安全会等,分析原因、强化整改、抓好落实,做到施工生产绝对安全。

  第四条:公司每年在12月份召开一次安全生产总结表彰大会,总结上年度安全生产工作,表彰在安全生产工作做出突出贡献的先进集体和个人,采取物质奖励和精神奖励,最终实现安全生产工作全面提高。

  第五条:项目部每周召开一次全体施工人员参加的安全生产会议,总结本周安全生产情况,查找不足,落实整改。

  第六条:项目部安全员发现安全隐患睅,可随时召开安全会议,及时提出整改建议,督促落实整改。

  第七条:各施工班组,由班组长牵头每天利用班前班后时间召开安全会议,讲解安全操作规程,重点防范部位,使全体施工人达到人人重视安全,人人明白,施工操作中时时注意。

  第八条:公司项目部、班组所召开的各级安全工作会议,必须做好记录,记录要详细准确,年终或该施工项目完成存入安全技术资料。

  第九条:所召开的安全生产工作会议记录,要证明时间、地点、参加人员安全隐患和事故原因,整改落实措施方法,责任落实到人,监督人员,解除和消除隐患详细情况等。

  篇五:会议制度简易管理制度

  一、目的

  为了加强项目部安全生产工作,保证生产安全正常运行,及时消除生产安全事故、隐患,实现安全生产目标,特制定本规定。

  二、适用范围

  适用于项目部所有人员。

  三、职责

  1.安全生产领导小组组长——主持、召开项目部月度、季度、年度安全生产工作会议。

  2、项目部经理——主持、召开项目部的安全生产工作月度、季度、年度安全生产会议。传达落实公司安全生产委员会会议内容及精神,计划、实施本项目部月度、季度、年度安全工作任务。

  四、程序

  1.项目部安全生产会议。

  1)安全生产领导小组会每月月底召开月度安全工作会议。

  2)安全生产领导小组每季度底召开公司季度安全工作会议。

  3)安全生产领导小组每年12月中旬召开年度安全生产会议。

  4)参加会议的人员——项目部全体员工。

  2.项目部安全生产会议议程。

  1)项目部安全生产会议,会议议程以总结项目部月度、季度、年度安全生产工作为主。

  2)提出各生产班组月度、季度、年度安全生产工作中需要改

  进的不足,值得提倡的安全生产工作先进经验和工作作风。

  4)解决本月度、季度、年度安全生产工作中的问题,落实相应的整改措施。

  5)制订下个月度、季度、年度安全工作计划。

  五、重大生产安全事故分析会议。

  发生员工死亡事故、重大生产设备设施事故、重大生产环境等事故调查分析会,由安全生产领导小组组织成立事故调查组或配合上级主管部门召开事故调查分析会议。

  篇六:会议制度简易管理制度

  1、目的:

  为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  2、适用范围:

  沈阳华锐商业管理发展有限公司,(下简称“公司”);

  3、职责:

  3.1综合管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

  3.2会务工作主要由综合管理部承办;其他部门主办或召集的会议,综合管理部应予协助。

  3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由综合管理部整理、分发、立卷、存档。

  4、会议分类:

  4.1公司级会议:主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等,应分别报请公司总经理批准后,由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。

  4.2专题会议:即全公司性的政策、业务综合会。比如:营运部门的优惠政策专题会议;企划部门的活动推广协调会等,由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案,由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。

  4.3部门工作会议:各部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。

  4.4各类培训课程:由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。

  5、会议安排:

  5.1例会安排:

  为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下:

  5.1.1总经理办公会议

  此会议的举行时间为周一,由商业公司高层管理人员参加,主要研究商业公司的重大事件的解决以及重大决策的确定,以宏观掌控商业公司的发展目标及管理动向。由综合管理部部长列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。

  5.1.2公司周工作例会

  互联网会议PPT资料大全技术大会产品经理大会网络营销大会交互体验大会

  沈阳华锐商业管理发展有限公司会议管理制度

  此会议的举行时间为每周六16:00,遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行,如有其它变动综合管理部将提前通知各部门。由各部门部长参加,总结各部门一周工作,汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜;由总经理传达集团公司的会议精神;布署下周商业公司的整体工作。周五之前,综合管理部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总,报总经理审阅。

  5.1.3公司各部门工作会议

  总结部门工作,并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间。5.1.4公司年终总结表彰大会

  总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理部具体组织实施。

  5.1.5各专题会议

  相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

  5.2其它会议安排

  凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单(详见附件)报综合管理部,由综合管理部进行统一安排,方可召开。

  5.3综合管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。

  5.4凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理部调整会议计划,未经综合管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

  5.5各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  5.6会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

  6、会议的准备:

  沈阳华锐商业管理发展有限公司会议管理制度

  6.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由综合管理部提前做好投影设备连接调试工作;

  6.2会议之前,综合管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

  6.3上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议,公司应准备果品和鲜花;

  6.4根据会议规模需使用音响设备的,由综合管理部提前做好音响调试安排;

  6.5特别重大会议,应由综合管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:

  6.5.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

  6.5.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

  6.5.3会议场所布置;

  6.5.4会议服务人员的安排;

  6.5.5会议签到;

  6.5.6会后事项安排。

  6.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

  7、其他规定:

  7.1应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

  7.2会前,由综合管理部负责通知与会人员,明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

  7.3与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会时应予以明示。

  7.4重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

  7.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

  7.6公司会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

  7.7会议结束后综合管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

  8、会议纪律

  8.1任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急情况,须提前请假(中层干部以上人员请假需总经理批准,其它人员需向会议组织部门请假),否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。

  8.2与会人员不得因任何理由迟到(提前请假获批者除外)。中层管理干部迟到将予以100元的处罚,其他人员迟到将予以50元的处罚。

  8.3召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果。违者将予以100元处罚。

  8.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言。

  9、附则:

  本制度由综合管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

  篇七:会议制度简易管理制度

  第一条、例会制度:公司周例会采取例会长制度,由例会长主持会议,办公室负责例会的组织和记录,例会长由公司各部门负责人及优秀员工代表担任,各部门周报于每周六下午3点前发至办公室负责人处,办公室负责人根据例会日程安排,将收集的周报表传到例会长处。

  第二条、召开时间:例会召开的时间为每周一上午9:00——10:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

  第三条、参加人员:全体员工。

  第四条、会议内容:

  1)部门经理及主管汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

  2)部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

  3)部门将工作的进展对与会人员进行汇报。

  4)总经理作会议总结和指导、布置工作。

  部门会议

  第五条、主持与记录:部门会议由部门经理指定专人负责召集,部门经理主持,由经理指定专人进行会议记录。

  第六条、召开时间:根据部门需要召开,具体时间由部门经理安排。

  第七条、参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

  第八条、会议内容:

  1)、本部门遇到的问题

  2)、需要有关部门配合解决协调的问题

  会议要求

  第九条、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。

  第十条、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。

  第十一条、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。

  第十二条、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

  第十三条、对不参加会议、迟到、早退、手机没有调无声振动状态处罚:

  A、无故不参加会议罚款20元,全公司通报批评。

  B、会议无故迟到、早退者罚款20元。

  C、会议期间手机响者会议结束上台表演一个节目。

  篇八:会议制度简易管理制度

  机关会议管理制度

  为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。

  一、范围、原则和要求

  (一)范围

  1.以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;

  2.以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;

  3.以市委组织部名义召开的全市性工作会议;

  4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

  (二)原则

  遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。

  (三)基本要求

  1.严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。

  2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。

  3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。

  二、会议计划及审批

  (一)实行会议计划审批制度。每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,构成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。

  (二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日,将会议方案送办公室。

  三、会务管理

  (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

  (二)承办科室负责的会务工作。

  1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;

  2.印发通知、组织报名;

  3.布置会场;

  4.印发会议材料;

  5.组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况。

  (三)办公室负责的会务工作。

  1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;

  2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;

  3.安排与会人员食宿和接待;

  4.配合承办科室安排和布置会场;

  5.制作会议证件,准备会议用品;

  6.带给必要的车辆保障;

  7.会务的其他协调和服务工作。

  四、会议经费管理

  (一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求,严格执行会议支出标准,会议用餐标准为80元/人/天。

  (二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。

  篇九:会议制度简易管理制度

  会议制度

  一、局务会议

  (一)会议资料:

  1、贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。

  2、讨论和布置重要工作。

  3、讨论研究民政系统重大改革措施。

  (二)局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。

  (三)会议由局长或委托副局长召集并主持,议题由局长、副局长提出。

  (四)局务会议一般每月召开两次,遇有特殊状况可随时召开。

  二、局长办公会议

  (一)会议资料

  1、讨论决定民政局工作中的重大问题。

  2、研究贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。

  4、讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。

  5、讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。

  (二)出席人员:局长、副局长;列席人员由局长确定。

  (三)会议由局长或委托副局长召集,议题由局长、副局长提出。

  (四)局长办公会议实行例会制度,没有特殊状况,一般每月召开一次。

  三、支部会议

  (一)会议资料

  1、传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。

  2、研究确定党的用心分子培养对象、发展目标,并考核预备党员及转正。

  3、纠正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。

  (二)出席人员:支部全体成员。

  (三)会议由支部书记或委托副书记召集主持,议题由支部书记、副书记和委员提出。

  (四)支部会议一般每季度召开一次。

  篇十:会议制度简易管理制度

  一、会议规定

  1、参会对像:全体职员

  2、参会时间19:00,人员不迟到,不早退,必须按时参会。提前10分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。

  3、参加会议,会议开始前手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。如遇必接打电话时,需举手向主持示意。

  3、参会人员未经会议组织者同意,不得中途退出。

  4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前2小时以上提出申请,经会议组织者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议纪要,学习,领会会议精神。

  5、参会人员进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。

  6、会议结束后,自觉将桌椅归位,收拾会场,保持会场原有的状态。

  违反以上规定者将处以下奖励:

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