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年会策划模板范文

作者:流川枫2024-03-17 08:00:46

导读:年会策划模板 (一) 一、年会目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升朗特的竞争力。 2、对20年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

此文《年会策划模板范文(优选3篇)》由作文录「Zwlu.Com」小编推荐,供大家学习参考!

  年会策划模板 (一)

  一、年会目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升朗特的竞争力。

  2、对20年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、时间:20年1月6日上午9:00---下午17:00

  三、地点: 酒店会议室

  四、主题:成就分享 共创辉煌

  五、主持人:总监

  六、会场布置:

  1、会场主席台喷绘背景

  2、话筒、音响,投影仪由酒店准备

  3、茶水、水果准备,从酒店采购。

  4、照相机、摄像机,电脑由策划部准备。

  七、大会要求:

  1、大会期间任何认不得随意走动外出 2、参会人员手机不得发出声音(振动,关机)

  八、流程:

  20年1月6日上午8:00,现场布置工作完毕。

  8:10 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。 8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场领导名单与顺序。

  8:35指引全体员工进入活动现场。

  8:50主会场播放背景音乐(万宝路进行曲),营造隆重热烈的整体氛围。

  9:00a全体人员起立唱国歌

  9:05b 播放企业历程 (企业简介,企业文化及成就)时间3-5分钟

  9:10-9:20 主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导与演讲词。

  9:20-9:50董事长致辞。

  9:50-10:20总经理致辞

  10:20-10:50副总经理致辞

  下午:2:00开始

  2:10-2:40各项目负责人致辞

  2:40-3:00优秀员工代表致辞

  3:05-3:25优秀员工表彰及颁奖

  3:30-4:30士气展示

  4:40全体员工高呼公司口号,大会结束

  4:45安保人员安排员工有秩序离场。

  备注:以上时间安排仅供参考,主持人可视现场具体情况酌情安排时间。

  年会策划模板 (二)

  活动的整体流程:确定形式→确定主题→找场地→场地布置→活动流程

  确定形式,是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?我所列的这些形式只是一部分也是最常见的,一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然,年会预算也很重要。

  确定主题,主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容,但那句精典的“广告词”还记忆犹新,如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀,看梦想瞬间绽放”。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。

  当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好,我觉得只要能满足年会具体要求就够了。友情提醒:货比三家。

  场地布置,是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难,但是对于专业的活动策划公司就很容易啦,这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。

  以上的几点都是年会前期要做的,也都是为整个活动服务的,所以,活动流程就显得尤为重要了。年会流程无外乎六大块:

  1、开场。

  2、节目表演。

  3、颁奖典礼。

  4、领导讲话。

  5、闭幕。

  6、晚宴或者午宴。

  “好的开始是成功的一半”,对于活动也一样。开场会给人留下深刻的印象,如20xx年北京奥运会开幕式。在开场时能不能给人以耳目一新的感觉直接影响到观众的情绪。灯光秀、激情水鼓开场等节目都是很好的素材,当然你也可根据年会主题设计出一个独特的开场。

  节目表演也就那么几样唱歌、跳舞、小品、魔术、杂技等等,好像我们都有看过,就连春节联欢晚会上也都是这些,不过我们可以在节目上有所创意。比如表演一些更具时代特色的节目,热门电影、电视加以改进通过不同的形式表现出来,从生活中挖掘素材。

  颁奖典礼同样可以创新,重点在礼品上,具有创意的礼品一样可以让观众尖叫。

  领导讲话一般都是比较正式的环节,但这也并不代表没办法创新,我们可以从领导发言上入手,配合视频加以表现出来,绝对会耳目一新。

  如果以上我们都做到了闭幕往往是观众最不希望看到的环节,因为他们意犹未尽,还沉浸在这欢乐的海洋里。这时候我建议是搞个全民参与的活动节目,可以煽煽情,让无论是经销商还是自己的员工充分的再次体验到这个大家庭的温暖,让他们知道公司是多么的在意他们。

  基本上每年的公司年会都大同小异。

  无非就几种形式:

  一、领导讲话(各部门人员基本到齐,由总经理讲话类似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、尽情的放松之类的语言)

  二、自由活动(主要是各部门尽情的交流,时间大约需要一个小时到一个半小时)

  三、聚餐(这个大部分由各个部门经理总结一下今年的主要工作及明年我们的工作目标)

  四、晚会(由各个部门分别出1到2个节目类型不限、前期由彩排、整体节目不多于20个)

  五、互动游戏(组织简单的小游戏如接唱比赛、球拍托乒乓球比赛、击鼓传气球比赛等等,都有小奖品u盘、话费充值卡等)

  六、抽奖(每人都写一个抽奖片,由副总以上人员负责抽取每人抽取两名共10名每人20xx元的现金奖励)。

  今年年会我们依然坚持往年的基本模式: 一、时间、地点、会议主题,二、娱乐活动,三、聚餐、晚会,四、谢幕。

  一、确定公司年会的时间、地点、主题

  二、娱乐活动

  活动内容:3-4简单有趣员工参与较强的趣味游戏、每个部门可选择热情较高的人参与活动调动现场气氛如(四人组抢座位、两人组猜谜游戏、击鼓传气球等)每个参与者都会有小奖品(钢笔、u盘、话费充值卡等等)。

  三、聚餐、晚会

  聚餐:每个部们自行组织聚餐由各个部门部门经理总结今年工作及明年的工作目标;晚会:这是整个活动重点也是调动员工激情的高潮部分(歌、舞、相声、小品、快板等多种形式)根据企业形式自编自演,期间还有抽奖环节,每人一个抽奖卡放到抽奖箱里(奖品比去年的要重很多分三档第一档为一等奖三名每名5000元、二等奖十名每名20xx元、三等奖二十名每名1000元)完全靠运气。

  四、谢幕

  总经理讲话感谢同仁们参与活动等话语。

  创意抽奖形式

  连续3天要分享创新、创意的内容可不是一件容易的事呀!姑且不说年会形式、节目、抽奖等创新本来就比较困难,即使有创新内容、创意点子,还得经过与往年比较才能总结出来(除非每年年会后形成书面总结),综合起来看,这几天的分享如果认真对待的话,是比较磨练大脑的。

  说到抽奖、奖品,就很容易想到500、1000万、甚至国外的几个亿,还有哪个彩票点中了大奖、某大奖得主终于现身领奖现场等,就很自然想到足彩、七星彩、排列3排列5、大乐透、福彩、刮刮乐等,还会想到各商场节假日搞的现场抽奖,也会联想到中央5台晚上9点左右那些小琉璃箱里上下窜动的乒乓球突然停止后滚动出来那个球上写的阿拉伯数字,本人虽一直怀疑类似抽奖形式的规范性,总怀疑可以人为控制,故一直衷情于难以由国人们掌控的足彩(最开心的一次就是用4元买任9中了1000多),凭着对足球的热爱,感觉还比较靠谱些。

  如果控制住自己的贪心,这种一次投入少、希望大、参与者多、中奖面不小、梦想哪天天上掉馅饼砸中自己的事,还是可以适当参与的,但切不可上瘾,要量入为出,偶有倾其所有、下一猛注、血本无归,弄得妻离子散的教训是要吸取的。这种只许州官放火、不许百姓点灯的国家游戏,为何长盛不衰、应者云集?小思个中原因,本人以为:这与中奖面大、参与门槛低、大奖(有的不封顶)不可控及十分透人有关,试想,这些特点,能否变通着运用到公司年会抽奖和奖品设置呢?

  总结过去,展望未来,我仍然采用自己的分享模式:先小结往年年会抽奖与奖品,再看看今年年会我们的一些打算或计划。

  1、去年年会抽奖与奖品小结。

  去年各分部抽奖的奖项、名额、奖金等都是预先经审批确定的,只是最后留了一些由老板临时决定增加的奖项、名额及奖金,算是最后的玄念吧;抽奖嘉宾要么是领导,要么是中奖员工,要么是年度优秀员工等;抽奖是与节目表演穿插进行,让表演带动的激情与奖项碰发的热情掀起员工一波又一波激烈的高潮;在奖品设置上,一改往年设定的物质或购物卡奖品(不少员工反映物质奖品不实用),全部变成现金奖品,员工对此都满意多了,同时也少去物质奖品的购买、搬运等繁琐事情,更减少购买环节滋生的贪污受贿犯错误现象;在抽奖形式上,是按照参会员工工号制作成一式二联的奖票,中间盖骑缝公章,对折撕开,一联自我保管,兑奖时呈上,另一联在入场时折叠好投入抽奖箱;

  以总部为例,在近500人参加的年会上,奖项奖金设置是这样的,一二三四五六七等奖分别是2800、1500、1000、800、500、300、200元,名额分别是1、3、5、10、20、30、50,另按照聚餐桌号抽取十桌每人100元,其中未中抽奖的员工及公司现场服务人员每人50元红包,表演节目的每人100元红包(节目奖在外哈)。不敢说奖金多高,但员工普遍是比较满意的,在周边企业来看,我们公司显得还算比较大方了。

  2、今年年会抽奖与奖品打算。

  在今年年会筹备会上,对抽奖与奖品设置已经有明确计划和打算,下面分几个方面来陈述:

  (1) 预算:抽奖名额、获奖面、大奖等要比去年增多,奖金上要增加30%左右。

  (2) 奖项:一等奖与老板临时增设奖的奖金额度、名额等都要保密,只等抽奖临时决定,增加神秘感,提升诱惑力和关注度;其他奖项的奖金、名额等均比去年有所增加,会在年会举办一周前提前公布。

  (3) 抽奖:改变由领导抽奖的方式,只让优秀员工、抽奖获奖员工进行。

  (4) 资格:去年我们是所有员工都有资格参与抽奖,今年改变为年会举办当天在职的部长级及以下员工有资格参与抽奖。

  (5) 其他:在奖票设置、现场抽奖、穿插进行等其他抽奖与奖品设置方面没有什么改变,另外,奖金我们是一定要在年会现场全部发出去的,绝不会留到年会结束到公司来领取,即使现场服务人员累点苦点也值得,否则就会失去抽奖、发奖带来惊喜的意义和作用。

  (6) 轻松:在年会现场,除了喝白酒、闹事要控制外,其他方面员工都可以轻松愉快的放松进行,比如:高兴时大叫、开心时吹口哨、喝得开怀时划拳、放松时直呼领导姓名等,公司领导提倡年会就应轻松愉悦,让员工尽量释放工作带来的压力,让员工与同事畅饮以增进友谊。

  3、抽奖与奖品应注意的细节。

  抽奖与奖品似乎就是应当开心与高兴的事,如果不把握好其中的一些细节,可能会带来某些不开心的事,提醒如下:

  (1) 奖金装袋。这似乎是财务部出纳的事,但其借出领用、奖金装袋、现场携带、颁奖递送及监督检查等,其工作量、责任心、细致程度等注定应由几人共同完成,绝不能出任何差错。试想:本来是1000元的奖金,可红包里只有900元会出什么状况,如果有1100元又有什么后果;或者到年会现场时奖金丢失、颁奖时奖金递错……,所以呀,此事非细心的小妹妹来担当不可。

  (2) 气氛调动。这就需要主持人根据现场情况适用夸张的动作、激情的语言、动情的语言来调动现场员工的热情,如果员工激烈的心情与叫喊声来烘托抽奖气氛,抽奖效果是会打折扣的。

  (3) 获奖感言。这里包括抽奖感言,特别是大奖的抽奖、获奖员工,一定要简单阐述当时的心情,不管是激动、紧张或惊讶,主持人都需要适当调动、激发他们,绝不能“拿奖转身就走”,哪怕是“谢谢大家、谢谢公司”然后鞠躬离开也要强得多,如果能够急性来一个节目或唱一首歌来表达当时自己激动的心情当然更好。

  (4) 抽奖公平。奖票、抽奖箱制作,奖票监督投放,抽奖前充分搅动奖票,未及时到场领奖,不合格奖票作废处理等,看起来是十分小的事情,但可能面对具体的员工就是不小的事情,甚至会引起强烈不满情绪,所以必须公平对待。

  当然,抽奖与奖品设置还有一些需要留意的地方,只有注意并照顾好方方面面的工作,才能让抽奖和奖品发挥较大的作用,才能让抽奖活动办得让公司满意、让员工满意,才能办成一届令大家难以忘记的年会。

  酒足饭饱之余,能够抱得大奖归当然是十分开心的事,然而,奖金有限,大奖名额更少,能中奖是幸运,没中奖也正常。中奖如此,生活中十之八九不如意也如此,工作中沉寂良久未有成就不被认可也如此,是谓:心态正则高兴、高兴则气顺、气顺则健康、健康则是福。

  年会策划模板 (三)

  一、成立公司年会小组

  公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。

  二、主题选定

  年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

  依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。

  年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。

  三、场地选择

  场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。

  四、时间确定

  年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。

  五、环节设定

  公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。

  如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。

  附:企业年会活动的准备工作

  一、人员分工

  由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。

  有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

  有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。

  年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

  二、嘉宾邀请

  由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

  三、节目预演

  公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)

  因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

  四、制作、购买物品:

  通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

  五、细节安排

  一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

  以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

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