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前台文员工作职责参考案例

作者:张起灵2024-03-13 08:30:13

导读:篇一:前台文员工作职责参考案例 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  篇一:前台文员工作职责参考案例

  接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

  对无关人员应拒之门外。

  保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  负责填写各种行政费用请款。

  协助日常招聘,负责员工入职手续的办理。

  负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、

  出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

  篇二:前台文员工作职责参考案例

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队;

  4、负责公司前台的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、每月拟定值日表格,收录快递寄送情况等;

  6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务 。

  篇三:前台文员工作职责参考案例

  1、及时准确的更新员工通讯录,指纹录入;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  7、完成部门经理交代的其它工作。

  8、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  9、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  篇四:前台文员工作职责参考案例

  1.行政及财务事务支持

  -接听电话及问询,有效记录并传达信息;

  -接待来访;收发信件及快递;

  -出纳;日常财务事项

  -配合会务工作如讲座报名跟进及后期文件材料制作;问卷制作和数据汇总;电子证书制作和发放等。

  2.学员服务

  -接听及回复专业考试及课程咨询;

  -跟进学员相关服务事宜;

  -协助筹划及开展学员服务活动。

  3. 专业发展支持

  -协助委员会会议组织安排及记录;

  -协助研究报告、指引等公会出版物翻译校阅;

  -协助进行相关专业资料搜集整理。

  4.其他领导安排的事务

  篇五:前台文员工作职责参考案例

  1、安全职责,确保全年无重大安全责任事故。

  2、负责大厦内外清洁卫生;公共区域设备设施、清洁卫生巡查工作。

  3、负责客服部各项外委执行情况监督、实施、检查以及外委人员、项目质量的日常管理工作。

  4、负责外委保洁员的培训、监督,与保洁单位的沟通、协调工作。

  5、负责大厦幕墙清洗、晶面处理养护的监督工作。

  6、负责对公共区域消杀全程跟踪工作。

  7、负责客户走访,了解客户需求,整理和收集客户信息工作。

  8、负责制订社区文化工作计划、落实年度客户活动、社区活动的组织工作。

  9、负责每月微信公众号的编写及发放,及对大厦客户进行安全、节能等的宣传;公共区域标识制作、更换工作。

  10、负责管理处租赁市场的调查工作。

  11、负责突发事件的处理,积极做好善后工作。

  12、完成上级领导交办的其他工作。

结尾:非常感谢大家阅读《前台文员工作职责参考案例(优选5篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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