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怎样合理安排工作计划

作者:南黎辰2024-02-14 02:56:19

导读:怎样合理安排工作计划 (一) 1、把存在的问题和要做的事情罗列出来 把你能想到的问题,以及你打算要做的事情,123456......事无巨细的罗列出来,形成一个长长的TODO List列表,不要遗漏... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

此文《怎样合理安排工作计划(分享3篇)》由作文录「Zwlu.Com」小编推荐,供大家学习参考!

  怎样合理安排工作计划 (一)

  1、把存在的问题和要做的事情罗列出来

  把你能想到的问题,以及你打算要做的事情,123456......事无巨细的罗列出来,形成一个长长的TODO List列表,不要遗漏。

  2、按照「重要」和「紧急」进行分类排序

  TODO List是一个纵坐标,再加上横坐标:「重要」和「紧急」两列。然后挨个问题打钩:

  这个事情重要:打勾,不重要:打叉;

  这个事情紧急:打勾,不重要:打叉。

  然后先擦掉打了两个叉的计划,即所有不重要和不紧急的计划,这些事情不必考虑。

  如果你是管理者,接着擦掉不重要但紧急的计划,这些事情应该交给下属,不应该是你需要花时间考虑的。

  最后把打了两个勾的计划,即重要而且紧急的计划列在最前面:

  如果这些计划不超过5个,接着填写重要而不紧急的计划,填到5个截止;

  如果重要且紧急的计划超过5个,说明你评估问题重要程度有错,重复上述步骤。

  如果你是一线员工,只保留最前面的3个计划,其余擦掉;如果你是团队管理者,只保留最前面的5个计划,其余擦掉。

  3、针对每个计划制定可衡量的指标

  经过筛选和排序,剩下的3-5个工作计划是你这个季度要完成的工作。针对每项工作计划,你需要制定出来「可以衡量」的指标,例如:

  什么时间点完成什么功能特性;

  工作效率提高会带来什么样的产出增加;

  代码重构预期会提高Web访问吞吐量增加20%等等

  怎样合理安排工作计划 (二)

  一、提前制定工作计划

  工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。

  二、对工作任务进行优先级排序

  首先要明确自己的'工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。

  三、养成随手记录的习惯

  要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。

  四、及时总结经验和教训

  在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。

  怎样合理安排工作计划 (三)

  著名复管理学家科维提出了制一个时间管理的2113理论,把工作按照重5261要和紧急两个不同的4102程度进行了划分1653,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

  可以根据这4个策略来安排工作,提升工作效率:

  1、如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。

  2、尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

  3、对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

  4、不重要也不紧急的事情尽量少做。

结尾:非常感谢大家阅读《怎样合理安排工作计划(分享3篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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