导读:物业公司年度工作总结报告 篇1 20xx年,对于xx股份有限公司来讲是开拓创新的一年。xx物业管理有限公司紧随公司的步伐,在公司领导的正确指引下,在xx公司各部门的积极配合下,我们... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!
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物业公司年度工作总结报告 篇1
20xx年,对于xx股份有限公司来讲是开拓创新的一年。xx物业管理有限公司紧随公司的步伐,在公司领导的正确指引下,在xx公司各部门的积极配合下,我们物业公司本着诚信、热情、耐心、细致的服务理念,较好地完成了全年的工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、抓效益、重服务
企业的良性发展最直接的体现就是经济效益。在物业公司创建初期,便把其定位在树品牌效应,积极开拓新领域,努力创造新的经济增长点。本年度,在物业公司全体员工的共同努力下,xx小区共收缴物业费xx元,收缴垃圾清运费xx元,其它费用xx元,共计xx元。为开创新的经济增长点,在股份公司领导的积极努力下,物业公司接管了xx市工商管理局xx分局办公大楼的物业管理服务项目。该项目预计收入xx万元,加上出租库房的收入xx万元,共计xx万元。此项目的接管,为物业公司今后的再发展奠定了良好的基础,同时对物业公司的发展前景充满了信心。
物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不可分的。良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺利进行。反之,则不然。本年度,由于xx小区的业主属于新户入住,物业费实际上属于强制性收取。从物业公司长远发展的角度出发,本着为业主服务的宗旨,也为了今后减少物业费收缴工作的难度,我强抓服务管理,提高服务质量,使员工树立起服务理念与服务意识。具体表现在:
1、热情、耐心地接待业主的投诉,做到有记录,有答复,有回访,有反馈。
2、报修及时,维修到位。
3、工作中做到四不:即不可以无笑容,不可以发脾气,不可以说不管,办事不拖拉。一年来,经过物业公司全体员工的不懈努力,xx小区业主由开始的怀疑、不信任、对立的情绪,转为对我们工作的理解与支持,并与物业公司的员工们建立了良好的沟通桥梁,这是对我们工作真诚服务的回报,也是对我们工作给与的肯定。
二、抓管理、重培训
在物业公司中,我们的员工大都是年轻的男性,在管理上,我注重因材施教,个性化的管理。针对他们不同的性格与能力,对他们的工作分工也各有不同。
1、积极宣传股份公司的用人机制,树立能者上,庸者下的思想,充分调动员工们的积极性。使员工各尽其能,各尽其才,充分发挥他们的才智。
2、制定严格的工作制度、奖惩制度,约束部分员工迟到、早退、懒散的工作作风,做到奖惩分明。用制度约束取代人的约束,起到了良好的效果。
做为只有一岁的xx物业管理有限公司,在管理中即缺乏理论指导,又缺乏实践经验。这就需要我们不断地学习相关的物业管理知识,充实到工作中来加以实践。一年来,物业公司在管理岗位的员工全部取得了<物业管理岗位经理证书>,部分员工利用业余时间考取了<会计师资格证书>,在物业公司内部形成了良好的学习氛围。此外,我积极利用每周三下午的时间,组织全体员工对国家新颁布的<物业管理条例>及在物业管理中出现的典型案例进行学习、讨论,使其进一步了解和掌握物业管理相关的法律、法规和政策,对物业管理中出现的一些基本问题找到了解决的方法与对策,做到了有法可依,有案可徇,这些对员工在实际工作中起到了极好的参考与借鉴作用,同时,为员工们今后能够走上物业管理的领导岗位奠定了基础。
在物业管理中,保安、保洁的工作最直接的反映出物业公司的整体形象和精神面貌,所以对他们的整体培训工作丝毫不可以松懈。我利用每周五上午8:00—9:00的一个小时的时间,请有经验的退伍兵对全体保安进行站、立、走军事化的训练,请资深的物业公司员工对保洁员的保洁工作进行系统的指导。经过努力,保安、保洁的工作得到了业主的认同与赞扬。对物业公司树品牌形象起到了促进作用。
三、抓创新、重实效
xxxx提出“发展才是硬道理”这句话,时刻鞭策物业公司放眼未来,开拓创新的步伐。xx物业管理有限公司依靠中国xx公司强大后盾力量,不墨守陈规,更应适应市场的竞争,在xx物业管理的大军中占领一席之地。xx市工商管理局xx分局办公大楼的物业管理项目的实施,开创了xx物业公司发展的新领域,国家<物业管理条例>的出台,进一步激化了物业小区招投标项目的实施,为物业公司的发展提供了一个良好的竞争环境。当然,在市场的竞争中,我应当考虑的是,从物业公司自身发展的实际情况出发,不好高骛远,不刻意强求,按市场运行机制做事,注重实效性,创造更大的经济效益的同时,树立有特色的物业公司品牌效应。
回望过去,展望未来,我对xx物业公司的发展前景充满了信心。但在今后的工作中,我还应该扬长避短,克服工作中的急躁情绪,在逆境中寻发展,求创新,物业公司的全体员工为股份公司的明天描绘出绚丽的彩虹。
物业公司年度工作总结报告 篇2
20xx年以来的物业工作总结,面对物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关心下,全体员工的努力下,我们以饱满的热情来做好了各项工作,在各方面工作中取得了一定得成绩,下面是20xx年物业公司工作总结汇报简报模板,汇报上半年的物业工作总结如下:
一、加强安防队伍建设
加强安防队伍建设,树立安防队伍良好形象。一年来,物业部结合安防的工作实际,强调要以“外树形象,内强素质”做为工作重点,制订了一整套行之有效的管理制度和行为规范,并在实际操作中不断总结提高,使安防工作逐步走上规范化、程序化的发展轨道。着手抓安防员仪容仪表,操作规范,纪律作风,使安防员的精神面貌大大改观;其次是加强军事体能训练,从实践出发,统一规范体操,每周两次训练,既锻炼身体、增强体质,又起到威慑坏人、鼓舞士气、展示安防精神风貌的作用。
1、要求按照《操作人员服务规范》操作,并督导相关人员实施不定时、不定点抽查保洁、绿化工作等若干措施,以使普罗旺斯的保洁、绿化工作水平更上新台阶。
2、根据保洁、绿化工作现行的操作程序,提出改进的意见并进行指导。使之更合理和更规范。
3、结合实际,制定相关的设备运行管理、操作流程以及维修、保养制度,规范物业设备的管理。定期组织机电设备、设施维修保养培训,对设置机电设施台帐保养、标准记录进行评述,使机电员更明瞭岗位操作方法,对前期物业的机电设备设施进行有效地保养,确保机电设备正常运行。
二、开展工作培训
开展工作培训,提高队伍素质为不断提高员工队伍素质和工作能力,物业部通过加强员工培训计划,分期分批对新入职员工、在职员工进行培训。在培训中还组织安防员、绿化工、管理员、机电工进行岗位知识测验,取得较好的学习效果。
三、加强精神文明建设
加强精神文明建设,促进各项工作开展。
1、年初注册成立了x物业管理有限公司x分公司,同时成功竞标接管了x项目的物业管理工作。完善了物业的管理体制,使本部门的工作有条理地进行,提高了我们的管理水平。
2、积极配合房产公司开展各类活跃社区文化和各个阶段举办的房产展销、促销活动任务。
3、举行安防演练,营造良好的外部环境,充分凸显物管服务新优势,在品牌传播方面做了大量的工作。
四、工作计划
来年工作计划,物业部把一期交房作为契机,着重从质量管理的全员参与、服务水平的全面提升、物业管理前后环节的规范、员工补给资源的完善、物业企业的经营策划等方面着手打造具有特色的物业管理品牌。
回顾今年的工作中,我们遇到了不少困难,在面对这些困难时也显现出我们对突发事件的预见性不强,处理具体事务时对细节关注还不够。来年及今后的工作要求将会更高,难度将会更大,这就对我们的工作提出了新的更高的要求。我们一定正视现实,承认困难,但不畏困难。我们将迎难而上,做好工作。具体讲,要做到“三个再创新”“两个大提升”,最后实现“三个方面的满意”。即:在思想观念上再创新,在工作质量上再创新,在工作方法上再创新;在工作成绩上再大提升,在自身形象上大提升;最后达到让公司领导满意,业主满意,员工满意。我们会在今后的工作中从认真总结经验教训,从自身找原因,加强管理队伍及员工队伍建设,不断提升管理水平及员工素质,把物业部这支团队打造成为综合能力强、有较高管理水平的优秀团队。
五、物业工作总结
公共设施、设备的管理
为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
环境卫生的管理
环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,每天开展巡检整改工作,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
小区安全防范工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作情况良好。
在新的一年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高技能与服务水平,把工作做得更好。
在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作。
物业公司年度工作总结报告 篇3
20xx年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及工作打算汇报如下:
一、完成的工作
1、理头绪、抓管理、树形象
一月份我们从xx人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。出色的服务为企业树立了良好的形象。
2、春节为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛
节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立xxx燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送维修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了A、B区业主代表30户。真诚、温暖、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落成功地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热烈的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个个高潮。
3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统维修
为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,开始了对A、B区的共用房屋及共用设施、设备进行维修,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,维修、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行维修,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了A、B区的监控设备。除了以上的整体大的维修外,我们还接了500多个维修单,回访住户300多户,业主对我们的满意率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。
4、建全档案,对各类手续进行年检
为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。
5、对小区进行绿化美化
为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏14000多株,装点假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的小区面貌焕然一新。
6、加强宣传力度,配合xx、社区完成“创城”工作
物业服务不但是理性的行为服务,还应该包括人文的思想教育与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广告栏向业主宣传“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣传牌匾,张贴了40多张xx街道关于全民参与的“创城”宣传广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本《创建全国文明城市市民须知》。广大业主通过这些舆论宣传,自身素质、“创城”意识得到了很大的提高。
与此同时我们也注重了公司文化的建立,我们动员广大员工认真学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公司的成长过程,培养员工热爱企业的意识,我们还积极地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采用发表。我们也为物业监察大队先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的稿件,其中《我们就是要感动“上帝”》一文在9期物业专刊上发表。
7、配合集团公司完成C区奠基开工典礼的准备工作及善后工作
10月22号——11月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到C区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了锻炼,团队的自身素质得到了很好的展示。
8、D区的前期介入
(1)组织架构的建立
(2)人员的招聘
我们通过人才招聘市场以及发动在职员工,采用不同方法、不同渠道对所需员工进行招聘,严格筛选,择优录取,为公司招聘下大部分所需员工,目前招聘工作还在进行。
(3)新员工的培训
我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗基本技能迅速掌握,团队的服务能力得到了保障。
(4)交房资料的准备工作
我们整理了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业服务合同》、《物业管理规约》、《业主服务指南》等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对D区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。
9、员工的着装
6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增添了不少光彩。
二、体会与不足
在这一年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的周围,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会继续努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为集团公司增添光彩。
当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,安全防范意识不够强烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素质还有待提高。
三、下一年的工作打算
1、全力以赴将D区项目的接管工作完成好。
2、培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识鄂尔多斯市的房产开发及玺建祥房产开发给我们带来了无限的发展前景,我们要做好市场调查,总结一年的工作经验,做好业主的回访工作,并加大宣传力度,提高我们的企业知名度。
3、做好我们的回访工作,特别是业主的报修工作。及时、真诚、贴心的服务永远是我们工作的主线。
4、加强A、B、D各项目,各部门的内部管理,加强员工的培训学习,不断学习专业知识,提高业务水平,提高自身素质;继续完善和规范各项管理制度,为公司的各项工作的展开打好基础。
5、配合集团公司完成C区的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强安全教育,实行群防群治的原则,通过安全教育,不断增强小区业主和员工的安全意识和自我防护能力,为小区创作一个安全、舒适的环境。
7、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟集团公司步伐,协调好内外部门关系,多为集团公司排忧解难。
总之,我们物业公司会在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增强竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创玺建祥物业辉煌。
物业公司年度工作总结报告 篇4
xx业委会:
小区成立自管物业近一年,在业委会的指导、广大业主的配合下,基本保障了小区物管的正常运行。现将一年的物业工作向业委会汇报如下:
一、基本情况
(一)管理情况
自建物业一年的管理,基本秩序正常,没有发生较大的安全事故等。但本人是不满意的,一、是服务没有达到预期设想和合同条款的要求,甚至还有较大差距;二、是当初接管时,本人是抱着业主自建,会更认真负责、会更好协商处理问题,大家会更加齐心协力、全心全意,共同努力建设好我们自己的家,建设一个幸福和谐美满的“xx”这个美好的愿景上任的。一年来,物业坚持做到“打不还手、骂不还口、笑脸相陪”的服务;三、自建物业接手以来,经过近一年的服务我们努力付出,对物业员工严格工作制度要求,温馨服务,未与业主之间发生激进矛盾,无言语与肢体冲突,与业主之间和平共处,这也是我们为之欣慰的。
一年来,小区处于装修期,管理属于前期物业管理,比正式居住后的小区管理复杂,主要是外来人员多,货车小车多,工人随地转运砖沙,违规使用电梯送运装修材料,超时限施工,各种噪音/灰尘扰民,建筑垃圾多,长期堆在候梯平台不及时清运,破坏承重墙/梁违规施工等;特别是破坏承重墙/梁、扰民施工等现象,管理难度大。为此,部分业主和工人打、骂物业管理人员,都实实在在地发生过。物业还重点对各项设备安装后的试运行进行检查,尽量早发现问题,解决问题,今年对二次供水高压泵、生活用水管道、地下室污水泵、消防供水管道、电梯、各种灯等多项设施设备进行了检查维修,组织了两次消防演练,保障了小区的基本正常运转。
(二)经费情况
xx小区总共576户,现分房466户,截止xx月xx日止,实收房400户,还有110户未分配。总体情况:小区今年实收145万元,支出183。3万元,负资38。3万元。
实收145万元主要为:336户物业费62万元,代收前期物业费8。5万元,公摊预收款19万元,装修押金24万元,垃圾清运费6。2万元,水费0。8万元,电费24。5万元。
实际支出情况主要为:缴纳供水公司电费72。2万元,供水公司水费7。1万元,物业工作人员报酬78万元(平均每月6。5万元,24人,每人约2700元),垃圾清运费13万元,设备建设和维修6。5万元,办公费2。5万元,退回装修押金现金4万元,共计183。3万元。现已负资38。3万元。
负债的主要原因:一、是64户已在天创期间收房业主,装修完毕后不在xx居住,物业费能拖则拖、能缓则缓;二、是66户未收房业主一直不来缴纳物业费,可能会继续拖欠多年。这130户业主已欠物业费27万元。三、是20xx年1月前321户业主交给天创公司的24万元垃圾清费,天创说已全部开支完毕,自管物业只收到79户6。2万元垃圾清运费,现实际支出13万元,亏本6。8万元;四、是公摊费经计算需28万元,现实际只预收到19万元,还有9万元需结算。
小区物管马上面临着水电费无钱可交,装修押金20万元无钱可退、建筑垃圾无钱清运的局面,再加上天创期间未退还押金的业主继续来抵扣物业费和电费(现已抵扣90多户,27万余元),部分不在xx的业主继续拖欠物业费等现实情况,小区自管物业经费难以为继。
二、完成主要工作
(一)克服各种困难,自力更生求生存。
自建物业成立时,小区还有大量的工程建设未完工。主要是小区未封闭、未通自来水、不通天燃气、部分工程未完工、车位没划定、电动车无处充电、所有设施设备未正式移交使用,所有的管理配套设施都不完善。这直接导致小区管理难度大,工地建设与业主装修并行,人车出入混乱,部分外地人到小区散步,人员翻墙出入,外车停放小区,鸡叫狗叫扰民,设备坏了因拖欠工程款问题久久得不到维修,小区开快车,建筑垃圾无处堆放,生活垃圾不按规定地点投放,装修不按规定时间施工,破坏公共设施设备等。
业委会见到这些现象也非常着急,业委会在身无分文的情况下,自己出油费、电话费,不论周六周日、白天黑夜,为小区跑水,跑气,跑交通,跑充电设备等,一天天一天天,小区发生着缓慢的变化。
1月30日接手小区,原供水公司不同意为小区供自来水、大家喝着井水的情况下,在业委会和物业(加上“向供水公司”)签了责任状(加上“保证不因水质问题向上投诉”)的情形下,小区才通上了自来水。当时大家为之感激不尽。
小区未通天燃气,业委会领导带领物业和热心业主,多次跑到长丰天燃气公司,找经理,找熟人,找部队,统计统一装配天燃气的人数需求,加大公司的压力,终于在春节前的大年三十,大家用上了天燃气过年。看到大家放着鞭炮欢乐地过着春节,所有为之付出的人员都感到无比欣慰。
小区车辆随便出入,原由天创引进广告公司装配的道闸因其未付人工费和退出而破坏,导致道闸无法使用。在春节大家都放假过年的情况下,物业到处联系公司再为我们小区装配一套好用的道闸。第一家公司签订合同一个多月,因感觉小区收益不大,迟迟没有来安装。正月后,我们又联系另一家道闸公司,终于在小区安上了道闸,安装了减速带,保证了外来车辆不能随便出入小区,避免小区变成免费停车场。
电动车原无地方充电,大家只有在一楼的应急灯插座上充电,或是从楼上家里拉线到楼下充电,或是推进楼上家里充电。也有业主因利用公用电充电导致摩擦纷争。为保证充电安全,保证最节约的充电成本,业委会和物业也多次到市内其他自建充电桩和与公司合式的充电桩进行考查,最终决定采取合作的方式建设充电桩。
小区地下室的二次供水高压泵,多次发生故障,因拖欠工程款等问题,维保公司一直拒绝检测和维修。因又是没有移交的设备,物业也不能自己随便拆装维修。为保证大家随时用上水,物业只有自己花钱恳请维修人员前来维修,讲好话,递烟送茶,或来监督我们维修,做证物业没有乱动设备,以避免移交时出现误解。在多次催促正常维修无果的情况下,物业专门向工指发函,恳请工指领导出面,一台带故障运行约半年的高压泵,才彻底得到了维修。
小区未封闭,原球场处任外人随便出入。业委会和物业也多次与工指和本地村民沟通协调,在保证村民上坟时开门通行、双方和谐相处的条件下,增加了栏杆封闭等等。
业委会和物业为了保障业主的基本生活条件,做了大量工作,在此不胜枚举。
(二)组织物业管理,保障正常的生活秩序。
现物业正式员工24人,其中经理1人,副经理1人,办公室2人,保安部12人,保洁部6人,工程部2人。原计划设定27人,因小区还有110套房未分配,实际只有466户的物业费,无法保障27人的运行。现分房率为81%,人员配置率89%,基本达到了配置要求。
现保安部24小时三班倒轮班,门岗坐岗1人,巡逻岗1-2人,消防及监控室24小时值班。门岗基本保障了门口人员和车辆进出秩序,免费收看包裹;巡逻岗白天晚上楼层和地下室巡逻,检查公共设施情况,定时开关空调等,基本保障了小区的基本安全。
保洁人员早上7点30分上班,中午饭后不休息运送垃圾到市政车,下午6点下班。现小区装修完毕的楼层,基本保证天天打扫,干净整洁。
工程部是物业重力保障的部门。水房、配电房是小区的最重要的安全部位,如果发生故障,得马上排除,否则可能引发大问题。有业主说,物业只要找几个保洁打扫卫生,找两个老头看门就可以了,这真是隔行如隔山的外行话。只要没电,电梯不运行,高层无法上下,只能爬楼梯;二次供水开不了泵,只能提水上楼。我们保障人员合格,人员随时在位。工程部经理是我们D栋业主,全心全意为大家服务;电工小文老实肯干,24小时呆在小区,随时听候调遣;办公室文员之一也是小区家属,处理事情态度谦和有礼,周到细致;负责人时刻都保证有一名在岗,随时处理出现的各种问题,随时保障大家的需求。每天早七点全小区巡视一遍,8点安排好全天工作,白天检查落实情况;下班前全小区再巡视一遍,及时发现新的问题,做好新的安排等。
为保障大家生活在一个平安小区,特别是小区发生电动车自燃、附近小区发生火灾时,业委会和物业更是重视,制定了小区消防演练方案,明确组织指挥人员和各项工作职责,保障一有情况,立马行动。今年组织了两次消防演练,检验人员反应和设备情况,达到预期目的。
一年来,在24名员工的尽力配合下,在处理违规问题业主动手打部门经理(有报案记录),有因水表自转、违规施工、鞭炮燃放、不交外来车辆管理费、不交天创期间的物业费等问题,拍桌子,辱骂物业“看门狗、贱、不要脸、脑子进水”等,物业做到了打不还手、骂不还口、笑脸相迎,无论受了多大委屈,长透一气,继续为小区努力工作。
(三)改造有关设施设备,努力节约运行成本
物业刚接手小区时,经检查,小区多处部位用电浪费严重。如各楼层10多个平方米的候梯平台总有9个照明灯,4个导引牌,2个充电器,平均每层一天用电约2度,全小区一个月的楼道用电就约近万度。自建物业为之着急,抓紧时间进行改造,把常明灯改成声控灯,道路照明灯改成时控开关灯,按季节把严控开关电梯空调。物业从未认为,这些电反正是大家掏钱公摊的,随便浪费吧。从这一年统计电表情况看,20xx年2月份接手开始,公摊费从最初每户每月50元左右,现已逐步降低到每户每月34元多,暂时保持在了年初的预算成本内。
三、存在主要问题
(一)自建物业在不被理解和支持的情况下,开展工作极为困难
小区为自建物业,我本人只是管理负责人,牵头为大家实施服务。可有人员投诉到税务局、工商局、物价局等。特别是在市政自来水水压小,市政水管几天无水可进,小区水柜储水已无水可供,大家基本生活都困难的情况下,物业应广大业主要求,在尽到告之为井水,只能洗澡冲厕所、不适合饮用的情况下,为大家提供了井水,却被投拆到综合执法局物业提供不合格的二次供水。
在市政水管有污染水进了水柜时,需放空全箱水进行清洗,在供水设施还没验收交付,物业经费有限,物业人员不怕辛苦,爬进水柜清洗时,却被人说物业舍不得花钱请专业人员清洗,孰不知,我们自己为自己吃的水负责,才洗得更干净彻底。
小区空地小,无处堆放建筑垃圾,在一处堆放久了,损害到利益的业主就会有意见。在B、E栋前堆放过,在C、D栋侧网球场堆放过,在中间花园后堆过,在F栋后堆放过,每堆放一段时间,都会有人提出意见,该换地方堆放了。建筑垃圾的堆放地,只要在装修期间,就会有。况且现在xx市巩文创卫,根本不能随便丢弃大型建筑垃圾。如业主们不予理解,过于要求严格,物业也无能为力。物业只希望大家赶快装修结束,没有建筑垃圾堆放为最好。
(二)物业管理职能有限,工作难度极大
在天创退出时,不与小区结算,带走了全部款项,其中50余万元的押金没有退还。自建物业主动为未退还押金的业主抵扣电费和物业费等,部分业主不理解,在自建物业垫付的情况下,非要求退还现金,多次解释无效,责骂物业是骗子。世上主动愿意冒借债50万元的风险,为别人解决困难的人,只有傻子,不是骗子。
个别业主违规施工,破坏业主公约规定等,物业告之违规督促其整改,其拒绝且继续施工;物业在请示业委会和工指同意后,采取停水停电的方式强制其停工。这时,违规人员一看已牵涉到自己个人利益,随即搬出了物业职责、法律规定、超权限行权等各种理由,来为自己的违规行为辩护。有的业主偏听偏信,说物业对违规行为罚款了事。有的业主怀着为达到同样违规行为的目的,在背后煸风点火,造谣生事。确实,物业是做的是服务工作,不是执法部门,要超权限处理问题,极为困难,我们物业也深深感到了难度。
(三)物业服务要求高与物业费低的矛盾不可化解
部分业主欠缴物业费现象会长期存在(现分房466户只有336户交费)、原物业费预算较低,且不交车位费和停车管理费,再1。45元/平方中的20%为专项维修费,专款专用,其中1。16元才是真正物业服务费用。现已分房466户一个月总共才能收到6。5万元,而物业人员工资每人每月平均2700元情况下,工资总额就已在6。5万元。也就是说,1。16元/平方466户的物业费根本养活不了物业。“巧妇难为无米之炊”,在继续维持现状经费的情况下,物业难以支撑。
四、下步计划
广大业主都希望自己生活在一个漂亮、和谐、设施完善、服务周到的小区,但现小区不还有很多设施需要完善,要建设就要有经费,物业在自身运行经费都困难的情况下,再谈建设就是画饼充饥。小区已经过一年试运行,现应明确以下几个事实问题:
一是物业的职责权限问题。物业不是办福利社会,物业不可能包办小区里的千罗万象,部分业主对此有误解,认为在小区发生的一切,物业都应管理、都应负责,物业没有此权限和能力。物业就是小区生活公共秩序维护、公共卫生保洁、公共绿化维护、保障公共设施设备的正常运转等,其他均不在物业无偿服务范畴内。
二是物业费用问题。现物业管理处的1。16元/平方米的管理费,只能保障基本的人工费。其他如电梯等大的维修、小区建设无从谈起。电梯两年的维保期20xx年4月结束,续聘维保一般一台高层电梯在600元/月左右,12台电梯一年即要8。7万元;如更换重要的零部件,一般都是上千上万,现物业费根本不可能,也无力开支,唯一的后果就是放着,这结果是大家不可能接受的。现余110套房一直不能分配,如下步一不能增加物业费,二不能减少物业人员,三不能出租铺面反哺物业,现物业无钱发放工资,保洁、保安马上就辞职另寻工作了,小区会处于无人管理状况,受损的还是我们广大业主自己。
一份预算,一份工作。如一直维持现状,现物业只能提出辞呈。
现业委会几人,为了小区的建设发展操了不少心,跑了不少路,无偿提供帮助服务,个别业主不甚理解,埋怨,甚至招致个别业主的不当言论!更为物业的工作操碎了心,我们物业在这里表示万分感激感谢!
为保证小区业主长久利益不受损害,请业委会认真考虑小区物业管理各方面的问题。在业委会决定之前,物业会继续尽职尽责、任劳任怨、全心全意为大家服务,保障小区安全正常运行。
物业公司年度工作总结报告 篇5
20xx年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。经过部门全体员工的
共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。总结经验和教训,找出不足,为20xx年的工作打好基础。
1、人员管理
保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
现有人员14人,本年度共有9人离职和调职,其中1人调职到库区,8人离职。
2、培训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写字楼保洁工作的要求。
在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。
加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
3保洁工作模式方面
在集团公司领导指导下实行“无人清洁”,“本色清洁”取得了良好的效果。
在原有的白班基础上分成两个班次,主要清洁工作放在夜班进行。在实施“无人清洁”的同时为保证卫生质量,加强了保洁巡查清洁频率。现有人员配置7F-16F一名保洁员基本能够达到将随时产生的卫生问题在30分钟内解决,但在高峰期11F16F经常存在1小时保洁员无法进入男卫生间现象,导致卫生间较脏。
在“本色清洁”方面加强清洁频率,将原来的固定的计划清洁改为现在的随时清洁,发现污脏立即清洁,恢复原有本色,取的了较好的效果,但清洁成本有所增加。近一时期因二建施工和市政道路施工,整体环境灰尘较大,虽然加强了清洁但整体卫生状况没有达到要求,而且清洁成本有所增加,随着施工的结束将进行彻底清洁,以达到卫生标准。
在保证电梯地毯卫生达到标准的要求,每20分钟吸尘一次。
4保洁工作完成方面
1完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订
2完成对大厦公共区域卫生日常维护工作。
3完成对新入驻楼层的开荒工作。
4完成大厦石材晶硬处理,地毯保养工作。
5完成大厦垃圾的清运工作。
6完成大厦外墙的2次清洗。
7完成外围地面冲刷工作。
8对B1车场每月两次的清洗工作。不负责日常保洁工作
9完成特约清洁服务。库区石材地面2次晶面处理和地毯,床头,沙发的清洗工作。3楼地毯的清洗工作。
10完成每季度木质上蜡保养工作。
5绿化工作方面
5月份大厦采购绿植内共有绿植约100颗,办公室及大堂内的长势一般,其他地方因缺少日照,潮湿度不够,尤其不通风,导致绿植虫害较多,电梯厅内的大部分植物死亡,其他勉强成活但无观赏价值而言。在养护时努力克服不良因素,做到每两季更换土壤,增加养分,及时杀虫,一定时期集中养护。夏威夷椰子成功繁殖了两颗。在20xx年室内绿化建议考虑外包,保证植物可观赏性。
外围绿化因防水施工未补种,20xx年4月份应全面从新设计绿化。
6有害生物防治方面
根据街道的关于创建国家卫生城的工作的指示,保洁对大厦进行了彻底消杀,符合国家卫生规定。在工作中根据季节不同分别对老鼠和蚊蝇进行杀灭,取得了较好的效果。
7卫生质量监督方面
随着xxx质量体系的推行,保洁在工作中,加强了工作质量监督,完成表格的填写,用各种记录和制度来控制工作质量,并对工作中的问题进行总结,进一步改正,取得了较好的效果。
8成本控制方面
20xx年保洁平均清洁费用5500/月。在清洁用品控制方面,客用品较难控制卷纸和洗手液例如卷纸每月费用近1300圆。洗手液每月费用近220圆。
石材养护每月费用近1000圆。
经常使用的清洁剂在工作间内兑好比例发放来控制使用量。
9工作中存在问题
1外围车场由汽车产生的油污,无法有效的去除。
2现有的人员日常保洁频率与公司要求的频率有一定差距,在不增加人员的前提下,很难达到标准。
3冬季雪天药店卫生无法达到标准,可考虑购置自走式全自动洗地机,会有一定改善。
4大厦投入使用已两年,石材的防水防油防污能力已下降,为防止水斑,风化等病变,20xx计划在卫生间和大厅地面的石材做防护处理。
5在保证卫生符合标准的情况下,高频率的使用设备,清洁设备的更换配件费用将有一定上升。例为保证电梯地毯卫生达到标准,按要求每20分钟吸尘一次,吸尘器的开关每天近90次。
在20xx年,保洁工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存在着不足,清洁成本还有潜力可挖。在公司领导的指导下,在保洁员全体的努力下,将在20xx有更好的表现。
物业公司年度工作总结报告 篇6
一年复始,万象更新,转眼间xxxx物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了20xx年,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从20xx年xx月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将20xx年工作汇报
如下:
一、本人于20xx年xx月正式加入xxxx物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:
1、针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加xx总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。
3、完成20xx年6月的1。7期及8月的1。6期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4、对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对ERP数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强ERP录入人员的培训工作,ERP录入步入常态化。
5、由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。
6、根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。
二、20xx年9月xxxx盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于20xx年10月被调任到xx任客服主管,在此期间完成以下工作:
1、针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
2、十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。
3、根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。
4、针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。
5、配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成xx2-8#楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。
回顾20xx年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:
1、在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。
2、对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累。
3、日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。
为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立良好的服务口碑,20xx年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。
1、在现有工作手册的基础上,根据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的ISO质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。
2、根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,
通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。
3、对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。
二、积极配合营销及客服工作的开展。
通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。
1、根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。
2、服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。
3、服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。
4、通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。
5、对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。
三、开展业主需求调查。
积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。
结尾:非常感谢大家阅读《物业公司年度工作总结报告(通用6篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!
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