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物业消毒方案范文

作者:黎初晨2024-01-07 18:33:00

导读:物业消毒方案范文 (篇1) 第一条:提前预知停电的情况: 一、在预知停电的情况下,由客房主管协调前厅部主管根据在住客情况,中英文的停电致谦通知单,由各个楼层领班领到楼层发... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  物业消毒方案范文 (篇1)

  第一条:提前预知停电的情况:

  一、在预知停电的情况下,由客房主管协调前厅部主管根据在住客情况,中英文的停电致谦通知单,由各个楼层领班领到楼层发给各个楼层服务员在第一时间派入房间,DND房由宾客中心电话通知客人;住客房由楼层服务员直接按程序送入房间,不在房间的住客房将“通知单”送入房间后,房号做好记录,下班前如果客人未返回房间,做好交接各班次留意房间客人。

  二、服务中心文员根据电脑的房态显示,做出手工房态表。防止出现房态错误。如果有客人入住或者退房的时候,希望做好房态上的及时变更,以及通知好楼层服务员做好相应的工作。

  三、在停电之前的10分钟PA要在大堂电梯前放上“暂停使用”公示牌,避免客人误入电梯,关在电梯里面。

  四、在停电之前的10分钟楼层服务员将所有的安全通道门打开;安全通道不能有障碍物阻挡,要时刻保持安全通道的畅通。

  五、服务中心提前10分钟打印一份在住房报表和预定房报表,以便随时与楼层、前台保持联系。

  六、每个楼层安排一名员工进行巡视给客人做好解释工作和安抚工作;巡视过程中特别注意电梯口,以及楼层安全通道,楼层领班在所管辖楼层巡视引领客人安抚客人,客房主管对客房各区域进行巡视,协调引领并安抚出入的客人,处理突发事件。

  七、在引领客人走楼梯的时候,如果是老幼病残的客人,尽量协调客人恢复电源以后再行动,若客人执意,向客房主管汇报,由客房主管安排专人进行搀扶。

  八、停电时间在晚上的情况下及时安排相关人员帮助协调。

  九、在电源恢复以后,由领班及时统计停电过程中在房间的客人,由客房主管及时拜访客人,征求的客人意见,争取客人谅解。

  第二条:突然停电的情况

  一、在突然停电的时候,客房任何员工发现后均要第一时间向上级汇报,客房主管第一时间到达停电区域;在楼层巡视指挥,并用对讲机通知各楼层,同时询问工程部停电的具体原因和修复时间;在楼层主管未到达时,相关区域的领班和服务员按照预知停电的.操作进行安抚和解释工作,不要让客人引起恐慌。

  二、如果服务中心等重点部位停电,客房主管第一时间协调前台打印在住房以及预抵房报表两份。

  三、服务中心文员根据报表与负责区域的领班根据在住客的情况分别及时的向住客房打电话通知停电,并安抚客人,电话已通知的做好进行记录。

  四、外籍客人由客房主管协调前台人员进行沟通和交流,并跟进前台的沟通情况,做到没有遗漏。

  五、各个区域的员工需要在各楼层进行疏导客人,及时的打开安全通道。

  六、各个区域的当职领班及时的巡视并尽量安抚客人,同时要在电梯门处询问电梯内有没有客人被卡住,如果有的话尽量在电梯外与客人保持通话,减少客人的恐慌,及时通知相关工程和保安人员解救客人。

  七、客房主管在不同的区域进行巡视,安抚客人,汇报并处理突发事件,将客人的不满和恐慌降到最低。

  八、在停电过程中出现有抱怨的客人要做好记录,相关部门领导及时的拜访客人,取得客人的谅解。

  第三条:安抚客人的服务用语:

  一、在预知的情况下往房间打电话时或当面见到客人时:

  “对不起,先生/小姐/女士,因为市政线路维修,在点—点的时候会停电,对于给您带来的不便表示歉意,房间的应急手电筒放于床头柜抽屉内,如有其他需求,请随时拨打电话“0”与我们联系!对于我们酒店给您带来的不便我们再次表示歉意!再见!”

  二、在突然停电的时候往房间打电话:

  “对不起,先生/小姐/女士,酒店内突然停电给您带来不便,我们感到很抱歉,我们工程部会尽快的检修,床头柜抽屉内的应急手电可以帮你照明,如有其他需求,请您随时拨打电话“0”与我们联系!对于我们酒店给您带来的不便我们再次表示歉意!再见!”

  三、在引领客人走楼梯的时候:“对不起,先生/小姐/女士,因为酒店线路检修,电梯暂时不能使用,您这边请!”

  四、其它部门行动:

  (一)、接通知后,各部留足岗位人员后,其余人员在本岗位待命。

  (二)、迅速、有条不紊地整理帐目、文件、资料等,该上锁的锁好,能随身携带的准备好随身携带。

  物业消毒方案范文 (篇2)

  物业小区是广大人民群众日常生活和工作的场所,是社区疫情防控的第一线,为进一步落实落细物业小区疫情防控工作,2月6日,区住建局出台《住宅小区物业管理企业疫情防控工作指导方案》,要求对各住宅小区实行严格管控措施,扎紧小区疫情防控“网络”。

  《方案》分别就区域封闭管理、人员车辆管控、重点信息排查采集、公共部位清洁消杀、垃圾管理、宣传引导、物业工作人员个人防护、应急值守等8个方面的疫情防控工作标准进行了细化。

  在区域封闭管理方面,各住宅小区只留一个出入口,其他出入口临时关闭,所有进出人员必须戴口罩、一律测温,发现异常要实施临时管控。

  在人员车辆管控方面,所有进入人员和车辆逐一核查登记,外来车辆一律不得进入,外来人员非必须不得进入,特殊情况必须有人领进并实名登记、检测体温。快递、外卖人员一律不得进入,由业主到大门外自行领取。

  在重点信息排查采集方面,每天了解掌握小区内出租房和空置房动态,并张贴告示提醒租住人员及时到属地单位报备。加强对返乡、返工、返校的外来人员的排查登记,特别是对疫情重点地区人员的信息采集。

  在公共部位清洁消毒方面,每天对电梯、门禁系统、单元门厅和门把手、楼梯扶手等重点部位的消毒消杀不少于2次,对楼梯道、地下室、健身设施等部位的.消毒消杀不少于一次,同时做好消毒消杀记录并公示。

  在垃圾管理方面,做到日产日清,为居家隔离的密切接触者设置专门垃圾容器,内设塑料袋内衬单独放置、及时消杀,联系相关部门及时清理;在小区出入口设立并标明废弃口罩专用垃圾容器,内设塑料袋内衬,安排专人进行消毒处理。

  在宣传引导方面,每天早8点到晚8点利用宣传喇叭在各门岗不间断进行宣传劝导,每日不少于3次由物业巡逻人员携带移动喇叭进行流动宣传。在小区内公共部位张贴宣传标语,利用橱窗、戗牌、电子屏等进行宣传,利用微信等方式劝导业主不串门、不集聚、不聚餐、尽量不外出、出门戴口罩、进门要洗手。

  在加强自身防护方面,门岗、隔离楼栋保洁人员要佩戴口罩、手套等防护措施,其余人员要佩戴口罩。工作人员如有发热、呼吸道感染症状要及时到指定医疗机构就诊,进行自我隔离,及时报属地单位和公安部门。

  在应急值守方面,严格执行负责人在岗带班、重要岗位24小时值班制度,一旦发生应急事件要第一时间处理。建立疫情防控日报制度,每天上报疫情防控工作开展情况和重要信息。

  物业消毒方案范文 (篇3)

  第一章总则

  一、目的

  为保障物业公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化、避免浪费、降低成本、控制物资、减少库存资金占用,结合公司实际情况特制订本制度。

  二、范围

  本制度适用于物业公司正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件以及清洁、维修、秩序所需工具等物料的采买、固定资产的申购和库存的管理。

  三、管理原则

  1、行政人事部负责物料的采买存储等各项工作,物料的采购由行政主管负责,物料的发放及存储由行政专员负责。

  2、各项目由客服部行政前台兼任仓库管理员,负责物料的申购、入库、出库、退料、储存、防护工作;财务部、行政人事部和仓管共同负责废弃物处理工作。

  3、仓库管理员应及时了解各部门使用物资的情况,保证满足项目正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

  4、办理领料时间:根据各项目实际情况,规定领料时间为周一至周五下午14:00-17:30。

  第二章物料采购管理规定

  一、物料申购流程

  物料采购管理是为了规范采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,确保采购的物资符合公司要求,以保证公司的利益。

  1、物料申购流程

  2、实行物料采购计划报批制度,每季度末25号之前各项目按需提报下季度物料采购计划及现物品库存状况表,报至行政人事部。

  3、行政人事部编制采购计划汇总表,按实际批复数量购买并发放。

  4、各项目在领取物料时坚持以旧换新原则。

  5、对计划外(或突发性)的物品采购需求,须填写《紧急采购单》)(表1)经公司领导审批后项目自己购买发放。

  二、固定资产申购流程

  固定资产的申请购买由项目上填写《固定资产申购单》(表2),经公司领导同意后,行政人事部进行对比购买,购买时要秉乘质优价廉的原则。

  第三章仓储管理规定

  一、物料入库流程

  物品入库制度是为了确保采购物品的质量,各项目仓管员应办理完善的入库手续。

  1、物料入库流程

  2、物料入库,行政人事部采购人员应亲自同供货商办理交接手续,按照采购计划汇总表核对清点物资名称、规格型号、数量、单价,按要求在接收单上签字,应当认识到签收是经济责任的转移。

  3、各项目仓管员应亲自到行政人事部办理领用手续,按照申购单清点物资名称、规格型号、数量,按要求在《物料领用表》(表3)上签字,应当认识到签订《物料领用表》是经济责任的转移。

  4、仓管员接收物料后需及时联系各部门主管,检验物料是否符合使用要求,符合要求的物料及时入库,分类存放并录入《仓库存货统计表》(表4);不符合要求的物料及时通知行政人事部与供货商联系进行退换,符合要求后及时入库,更新《仓库存货统计表》。

  5、采购的设备开箱后,若有技术数据和随机文件,需交仓库管理人员统一归档,安装和使用人员需阅用这些数据,可办理借阅手续。

  6、工具使用人辞工或调离工作岗位时,需将原领用工具退还到仓库,仓库管理员根据使用人领用项目,逐项清点归还工具。如有丢失、严重缺损,使用人必须做相应赔偿,或者以工资形式从当月工资中扣除。

  二、库存管理程序

  库存管理是为了确保仓库储存物品的质量。

  1、物品在仓库内储存,应按不同种类分别堆放,设立《仓库存货统计表》(表4),物品要先进先出,定期翻堆,节约时间。

  2、要节约仓容,合理使用仓容,对干货、温货、轻重、危险品需区分,重载物品与轻抛物品不要混堆,有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。

  3、仓库管理员要留意仓房的温湿情况,注意防火安全,确保所有物资的安全存放。

  4、仓库管理员对仓储的物品应经常检查,对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况,对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理意见。

  5、固定资产的管理:固定资产一律登记造册;部门领用需办理领用手续,贯彻“谁领用,谁保管,谁负责”的原则,财务部监督;固定资产在部门之间转移,由行政部承办转移手续,明确保管职责;为使固定资产做到账实相符,固定资产每季度盘点一次,时间为每季度末,具体由行政部组织,项目仓管员、财务部共同盘点(具体根据本公司固定资产管理制度);损坏而没有修理价值和使用价值的,按固定资产报废流程具体处理(表8);固定资产的折旧年限按公司财务管理制度规定执行。

  三、物料出库流程

  物业出库指各类工具、低值易耗品及设备等的领用。

  1、各类工具及设备的领用程序

  2、低值易耗品的领用程序

  根据工作需要及物料使用周期,直接到仓管员处签领,登记《出库单》(表5)。

  3、《领料单》(表6),注明用途、项目名称,并由部门主管核准、经领人签名,仓管员存放作仓库记帐凭证;物品仓库管理的物品,凡属低值的易耗品,可采用分类,直接签领;保洁、维修、保安人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员在《工具领取登记表》(表7)填写所领用工具,此《工具领取登记表》反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时,需按《工具领取登记表》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遗失,应作赔偿),方能办理离职手续。

  4、物品出库坚持“以旧(坏)换新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放。

  以旧换新明细

  5、如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管员应认真进行核对登记。

  四、计划和结转

  仓管员每月底盘点物品、库存数量,保证账实相符。按实际情况,根据公司规定申报采购。每月3号前,将项目上月《仓库存货统计表》电子版提交至行政人事部备份(行政主管),纸质版需仓管员、项目经理签字在项目存档。公司行政人事部和财务部每月不定时盘查各项目物料账目和实际领用情况。

  每季度,仓管员汇总统计本项目短缺物料,制定下季度采购计划,经项目经理、物业副总审核签字后,提交行政人事部。

  五、物料报废流程

  物品报废制度是为了明确物品报废程序。

  1、申请物料报废,填写《废旧物资报废处理申请表》(表8)经行政部、财务部审批同意后进行集中报废处理。

  2、工作人员以旧换新的旧料,如灯具、阀门和废锁具等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项交财务入帐。

  3、物料报废需符合下列情况之一:

  1)经预测,继续大修后技术性能仍不能满足工作要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的。

  2)严重影响安全,又无法改造,继续使用可能引起事故的。

  3)严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的。

  4)其它需淘汰或更换的设备。

  5)对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品。

  六、仓库账目管理

  1、严格按照要求及时做好送货单、入仓单、领料单等各种单据、票据的填写工作。

  2、做好物资盘点工作,项目每月底一次盘点,行政人事部每月一次不定时核查。

  3、每年年终,仓管员和使用部门进行总盘存,行政人事部、财务部对盘点情况进行核查,并在年终《仓库存货统计表》上签字。

  七、注意事项

  1、公司员工针对个人领取的工具,必须妥善保管,在本人离职或辞职时,需按《工具领取登记表》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遗失,应作赔偿),方能办理离职手续。

  2、仓库钥匙暂由仓库管理员保管,注意每日领用时间,提前做好领取工作。

  3、仓库是物品保管重地,严禁吸烟,除仓库管理人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

  4、做好仓库防火、防潮、防盗、防虫工作,确保仓库物品的质量和安全,配备好必要的灭火器材。

  5、仓库内配备常规洁具,应每日进行清扫,每月做一次大扫除,空置的包装箱、袋、纸应及时处理,严禁堆放在仓库内。

  6、仓管员工作调动时一定要办理移交手续,列明移交物资清单,移交人、接收人、监交人三方签字确认。

  7、对仓管员由于工作失误造成的亏损,要进行处理以及赔偿。

结尾:非常感谢大家阅读《物业消毒方案范文(优选3篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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