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会议计划优秀范文

作者:莫冷潇2023-12-28 16:01:39

导读:第一篇:会议计划 会计电算化专业学生毕业实习,是本专业教学过程的一个重要环节。它对学生将几年所学知识进行总结,理论与实际相结合,学以致用是十分重要的。对培养学生专业... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  第一篇:会议计划

  会计电算化专业学生毕业实习,是本专业教学过程的一个重要环节。它对学生将几年所学知识进行总结,理论与实际相结合,学以致用是十分重要的。对培养学生专业知识运用能力、动手操作能力、社会适应能力有着重要意义。现将毕业实习安排如下:

  一、实习时间、方式

  1见习时间:3月23日至6月14日

  2见习方式:个人联系的形式到企事业单位进行会计、财务等相关岗位实习

  二、实习目的

  毕业实习,目的在于亲身体验会计工作的具体内容和操作,积累经验,掌握技能,增长才干,为顺利毕业并走上工作岗位打好基础。

  三.实习内容

  1、了解企业(或单位)的经营特点

  (1)企业(单位)名称、所在地点,开户银行。

  (2)企业(单位)主要的经营项目,其他经营项目。

  (3)企业(单位)的生产情况或经营情况。

  2、了解企业(单位)的管理组织

  (1)企业(单位)的隶属关系及所有制体制。

  (2)企业职工人数及生产的规模,生产组织管理的建制。

  (3)财务会计管理的组织及财务人员岗位设置。

  第二篇:会议计划

  (一) 活动主题:

  主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

  (二) 会议时间:20__年6月30日

  (三) 会议地点:一楼报告厅

  (四) 活动主旨:

  提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

  (五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业

  择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

  (六) 活动目标:

  1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

  2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

  3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

  4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

  (七) 时间与注意事项:

  07:00盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

  07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。

  10:00会议结束。

  10:10欢送人员,清理会场。

  第三篇:会议计划

  近日,山西省吕梁市水利局召开20__年度上半年工作总结会议,听取各科室上半年工作推进情况,对存在的主要问题进行讨论,并明确下半年工作重点。

  会议指出,上半年通过共同努力,各项水利工作任务顺利推进,取得显著成效,“五四四”水利发展思路进一步明确,吕梁水利现代发展规划启动实施,防汛抗旱工作取得成效,重点水利工程建设推进迅速,农村饮水安全巩固提升工程积极实施,移民后期扶持工作不断加强,水行政管理效能全面提升,水利行业扶贫力度不断加大,水利资金投入持续加大,从严治党职责得到全面落实。

  会议要求,下半年要充分认清形势,坚定信心,主动作为,圆满完成全年各项工作任务。当前主要抓好以下工作:一是充分认识防汛工作形势的严峻性,全局上下高度重视,齐心协力搞好防汛工作;二是树立一盘棋思路,集中力量办大事,工作中抓典型、抓亮点、抓特色;三是水利安全工作要做到警钟长鸣,一刻都不能松懈;四是坚定不移地推进干部建设工作;五是统一思想、凝聚合力、形成正能量的工作氛围;六是继续抓好“两学一做”学习教育活动。

  第四篇:会议计划

  1.概述

  会议方案是一种计划性公文,主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署,因而也可以说是较为繁复的计划之一。

  会议方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。

  会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。

  会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。

  2.写作要点:

  全文方案通常由包含标题、正文、签署三个部分组成:

  (1)标题

  规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

  (2)正文

  通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。如:“以上方案,当否,请批示”。

  (3)签署发文机关、日期

  属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。

  第五篇:会议计划

  时间:___年___月___日

  地点:___项目部会议室

  参会单位:建设单位、承包单位、监理单位

  主持:监理部总监___

  会议内容:业主通过各方努力协调,征迁工作顺利完成,前期工作准备充分,施工单位就工程开工前准备工作做了陈述,监理就为了完成好施工监理任务,应严格遵循监理程序办事等做出说明。

  一、施工单位介绍工程概况及有关人员,组织机构及职责范围

  工程概况___

  项目部主要管理人员已进场,组织机构设置完善,具体组织机构如下:项目经理___,技术负责人___,安全负责人___,桥涵负责人___。在随后工作中项目部将根据工作实际情况,陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书,责任落实到位。

  二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施

  原始基准点及原地面复测工作已全部完成,标准试验已做,原材料、机械设备、技术人员已到位,已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针,定期对工作人员进行安全、环保培训,建立巡查制度,发现隐患及时消除,力争创造良好的施工环境。

  安全工作执行情况:

  ①建立了安全体系,制度齐全,并制定了可行的突发事故应急预案,措施到位。

  ②利用各种宣传工具,采取各种教育形式,强化安全意识,施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨,全员参与抓安全工作。

  ③各施工作业面都配备有一名安全员,设立安全监督岗。

  ④临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。

  ⑤施工便道专人负责洒水,保证基本无扬尘。

  ⑥设立安全警示标志、标牌,采取多种形式确保施工安全。

  ⑦环保方面:不随意砍伐施工界限外植物,保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车,减少施工扬尘;文明施工,有序生产。

  三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项

  ___受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构,编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人,监理部主任___,总监理工程师___;测量工程师___,试验工程师___,实习监理___。

  进场后,我们积极组织监理人员学习有关文件及要求,复核熟悉图纸,并制定了各项规章制度及工作要求,根据各项工程施工的特点,编制了针对各工程项目的监理工作流程,以指导监理工作的有效开展。

  监理部主任___指出,我们要力争创造和谐的施工监理环境,要求安全环保措施一定要得力,预控到位。无施工责任安全事故,杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守,按规范施工,按程序办事是监理和谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事,监理组审查批复一般分项开工报告,进行工序签认及分项工程的中间交工验收,统一开工报告内容。

  四、总监___就主要监理程序、质量、安全和环保等进行说明

  驻地监理__一步指出施工单位开工准备方面存在的问题,并限期整改,明确在施工过程中,监理采取的各种监理手段及例行的监理程序,要求施工单位在施工过程中予以贯彻执行。在施工过程中,主要进行工序检验,事先控制,施工单位首先进行工序自检,对发现的问题、缺陷能及时纠正、及时返工。把事故消灭在萌芽中。质量控制是监理工作的永恒主题,严格按照国家有关法律、法规、公路工程规范规程、合同条件、合同图纸,对施工全过程进行检查监督和管理。

  严把三个关口,实施事前控制,强化事中监督,严肃事后处理。按照客观规律办事,用数据说话。采用检查巡视、旁站、测量试验、工序控制等形式,从质量、进度、费用三方面进行监理。按合同办事,采用信息化管理,积极协调业主和施工单位等合方面关系。坚持做到四不准:

  1、人力、材料、机械设备准备不足不准开工;

  2、未经检查认可的材料不准使用;

  3、未经批准的施工工艺在施工中不准采用;

  4、上一道工序或分项工程部位未经监理人员认可不准进行下一道工序或另一部位工程施工。

  在工程施工过程中积极进行事前监理,早发现,早解决。把质量隐患消灭在萌芽状态,关键部位、关键工序全方位、全过程进行监理。

  安全方面:认真审查施工单位编制施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准,督促施工单位制定安全生产事故应急救援预案,针对重点部位、重点环节制定工程项目危险源监控和应急预案,在巡视、旁站过程中发现违规作业时,及时予以制止;发现安全事故隐患,立即书面指令施工单位整改;情况严重者签发《工程暂停令》,同时书面上报介休市交通局,配合安监、消防等部门切实可行抓好安全工作。

  在环保方面,认真审查施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境保护措施。审查合格后方可同意工程开工。在施工监理过程中,检查施工单位制定的环境保护措施的落实情况,内容包括:施工环境保护责任人、环保教育、施工场地布设;职业危害的防护措施;施工现场洒水防尘;材料堆场设置环境的合理性;施工废水、泥浆、生活污水、垃圾处置是否合理;切实配合环保部门做好环境保护工作。

  五、业主代表___作重要指示

  ___是___工程建设重点领域的重点项目。目前,业主征地、拆迁工作基本完成,已具备开工条件,业主将继续加大协调力度,为施工单位创造良好的施工环境。___同时对质量、安全、环保、进度、费用及变更程序具体要求及控制工作流程等做了重要指示,具体如下:

  1、项目部要建立一整套完善的制度,组织机构要以文件形式下发各组成人员;

  2、工地试验室尽快完善,尽快完成试验室仪器的标定与试验室临时资质的申请,限期完成试验室人员组成、岗位职责、操作规程、台帐等规章制度的完善,并组织试验人员统一进行岗前培训、学习,尽快熟悉业务;

  3、要完善自检体系,规范报验程序,做好原始资料的整理工作,与现场施工要同步。

  4、项目经理、总工有事离开工地要向业主请假,要告知监理部。

  5、要把好原材料进场关,钢筋、碎石、砂、水泥要按规范要求进行检测,要保证100%合格;

  6、各工队必须签订安全环保责任书,制定了应急预案,措施到位,施工现场配置安全防护设施,设立专职安全员,并建立值班制度,设立安全监督岗。

  六、会议总结目前,通过各方的努力,施工单位机械人员全部到位,工程已经具备了开工大干的良好局面,为完成总体任务目标,在有效施工期内,合理部署、精心组织、精心施工,确保各项工作的顺利完成。

  另通知本项目工地例会召开时间确定为每月30日召开。

  ___

  ___年___月___日

  第六篇:会议计划

  学院就业工作例会(专题研讨会、座谈会、班主任会议、促进会、总结会、阶段总结会、推进会、)

  时间:20__年_月——20__年_月(每月两次)

  地点:轻化楼会议室

  参加人员:学院党总支张以刚书记;赵传山院长;丁洪杰副院长;李彦春副院长;学院党总支王洪彬副书记;团总支邵丰书记;团总支亢蓉老师;团总支张猛老师;团总支兰传麒老师;

  内容:

  杨天梅处长在会上指出,经过大家的一致努力,我们承办的山东省人社厅供需见面会取得了巨大成功,到会393家,提供岗位1万多个,一定要把本次招聘会的成果落实好。

  一、加强对毕业生就业情况的摸底工作,了解同学们的毕业意向引导毕业生尽快签约、就业。

  二、希望各位副书记将毕业生就业情况向学院党政班子汇报一次,《就业工作简报》两周一次印发,发给闫书记、陈校长,希望各学院党政领导重视,动员全体教师,全员参与,全力做好毕业生就业工作。

  三、四月份要给毕业生开会,四五月份是毕业生签约的黄金季节,6月上旬要上报毕业生就业方案。

  四、在毕业生中开展每天上网活动,多查看我校毕业生就业信息,了解和掌握毕业生签约、解约、户口迁移、调整改派等就业政策和制度。

  五、对没有落实工作的同学要逐一谈话,了解原因,推动和帮扶毕业生就业。

  第七篇:会议计划

  7月22日下午3:00,合力集团公司20__年上半年安全工作总结会在合力驾校会议室召开。集团公司安委会成员、机关各部门主要负责人、各分公司安全分管领导、安全科长及安全经营部全体人员参加了会议。会议认真总结了集团及各二级单位上半年的安全工作,对下半年安全工作进行了部署和安排。会议由集团公司安全经营部徐孝云部长主持。

  会上,各二级单位主要负责人分别汇报了20__年上半年安全工作情况、存在的问题及下一步安全工作举措。随后,集团公司安全经营部对20__年上半年集团公司的安全工作进行总结,并针对存在的问题提出了下半年重点工作计划。

  在听完集团公司和各分公司的总结汇报后,集团公司分管安全副总经理严建华同志对此次会议作了总结性发言。他指出:上半年,各分公司以“平安交通”为主线,在安全方面做了大量工作,付出了艰辛地努力,除通晟物流发生一起交通事故外,其他单位安全形势较平稳,安全各项指数尚在市局预控范围以内,安全状况较去年同期有所好转。但是,安全形势仍不容乐观,安全工作只有起点,没有终点,下半年的安全工作对我们全年安全工作来说,尤其重要,为此,针对下半年安全工作提出三点要求:一是要加强双基管理(即基层、基础),使贯标工作常态化。要抓好基础及各环节工作,安全工作要及时、全面、客观,保持记录完整规范;二是要加强隐患排查,树立隐患就是事故的理念,使整改工作经常化;三是要加强责任管理,将责任追究制度化。要认真落实主体责任,要有底线红线意识,认真落实“三个必须”(即“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”)牢固树立“红线不能逾越,底线不能突破,高压线不能触碰“的安全生产理念。

  最后,集团公司党委书记任伶俐同志、总经理代立新同志分别对此次安全工作会议作了指导性发言,他们充分肯定了各分公司上半年安全工作中付出的努力,取得的成绩。同时,结合我公司目前经营状况,从“安全就是效益,安全就是平安”的角度再次强调安全生产的重要性。要求各级安全管理人员在运输安全、生产安全、仓储安全、房屋安全等方面要进一步强化安全责任,加强安全隐患排查,使排查工作流程化,安全检查常态化,切忌走过场,走形式,切实把安全生产各项工作落到实处,力争全年安全工作持续稳定发展。

  第八篇:会议计划

  一、会议时间:20__年_月_日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)_月_日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区2023__年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20__年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)_月_日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区2023__年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区2023__年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20__年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20__年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

  第九篇:会议计划

  6月4日上午,公司符剑峰经理在三楼会议室主持召开周度工作例会,李崇波副经理、眭楷副经理、各科负责人及相关人员参加了会议。会议首先听取了各部门上周主要工作情况的汇报,对各项工作中遇到的问题进行了研究,最后,符剑峰经理对公司主要工作进行了部署。现将会议纪要如下:

  一、康拓普撤离问题,请所有部门认真全面评估,会给我们正常工作带来哪些问题,各部门本周五前汇总至邢锐处,统一上报物资部。责任部门:各部门责任人:邢锐本月完成

  二、编制招标有关文件模板,本周内完成清单。责任部门:招标部

  三、物资到货交接单及时对接,主动靠前工作,督促各供电局及时办结,主动抓落实,并按时汇报工作情况。责任部门:储运部

  四、一级混合仓库建设,请安排好计划走访有关供电局并衔接好工作。责任部门:仓库建设办公室

  五、重点项目加强跟踪。责任部门:储运部

  六、物资部和物流服务中心工作界面公司已开会确定,待文件下发后,尽快组织学习。责任部门:综合部

  七、周三配网第一批框招,供应商座谈会及技术协议签订,请采购部牵头做好工作安排。责任部门:采购部

  八、加强靠前服务工作,以配送人员为主,带问题走项目及相关单位。特别是各局大修技改项目。责任部门:储运部。

  九、储运部本周拿出本中心仓库改造预算。责任部门:储运部

  十、落实上周五物资月度会议通报的几个问题

  1、需要组织谈判的事项,请采购部负责落实。

  2、配合物资部和海口、琼海供电局废旧物资的物资后续拍卖工作。责任部门:招标部

  3、仓库储备定额方案,请何小平主动联系。

  第十篇:会议计划

  预算

  会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:

  1、交通费用

  交通费用可以细分为:

  (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

  (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口的交通费用。

  2、会议室/厅费用

  具体可细分为:

  (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

  (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

  (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

  (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

  对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

  3、住宿费用

  住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

  正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

  4、餐饮费用

  会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  (3)、酒水及服务费

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  (4)、会场茶歇

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要额外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  (5)、联谊酒会/舞会

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

  6、视听设备

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

  ●设备本身的租赁费用,通常按天计算

  ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  c、演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

  d、其他——点心、水果及调制色酒

  5、杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

  那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?

  展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方——

  相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

  不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

  展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3m_3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

  如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

  ■邀请

  不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

  信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

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