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元旦的相关活动方案

作者:辉夜姬2023-11-15 04:02:36

导读:第1篇:元旦的相关活动方案 一、活动主题:狂欢圣诞·喜迎元旦 二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  第1篇:元旦的相关活动方案

  一、活动主题:狂欢圣诞·喜迎元旦

  二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。

  三、主办单位:湖南外国语职业学院

  四、活动时间:_年12月30日

  五、活动对象:全院学生

  六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部

  七、活动流程:

  1、项目组:

  (1)、第一项目组:组织部负责

  ①完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  ②主持人的选择、形象设计及台词审核;

  ③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  ④准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)、第二项目组:宣传部负责

  ①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;

  ②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  (3)、第三项目组:外联部

  ①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

  ②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  ③负责晚会费用的处理

  (4)、第四项目组:礼仪队

  ①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  ②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

  ③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

  (5)、第五项目组:纪管部

  ①监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  ②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)、第六项目组:社团联合会

  ①舞台组搭建舞台需要的材料;

  ②晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;

  ③物品购买。

  ④礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

  (7)、第六项目组:学习组

  ①晚会期间,负责会场纪律维持;

  ②协助比较忙的项目组的工作。

  (8)、第六项目组:生活部

  晚会结束后,负责会场卫生。

  2、晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人

  ②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。

  ③物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

  晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排。

  八、资金预算

  用途金额(单位:元)

  舞台设计布置120元

  海报10元

  宣传横幅20元

  晚会现场横幅40元

  服装费200元

  场地布置100元

  气球10元

  胶卷10元

  化妆品100元

  贴图20元

  矿泉水50元

  总预算:680元人民币

  九、资金来源:等赞助商家提供金额。

  注:各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  第2篇:元旦的相关活动方案

  一、活动目的

  值20__年元旦来临之际,为了丰富学生的校园生活,提高学生的活动能力,营造文化气氛,以丰富多彩的形式辞旧迎新,学校决定举行“迎新年,庆元旦,感恩季”班级文化展示活动。本次活动要求人人参与,让每一个学生在精彩的活动中快快乐乐迎接新年,感受浓浓的班级文化氛围,健健康康的成长。

  二、活动时间

  20__年__月__日下午1:40-3:00整

  三、活动对象

  二(x)班全体师生

  四、活动形式

  以班级为单位组织班级文化展示活动,要求组织参与面广,学生的积极性高。主题围绕“迎新年,庆元旦,感恩季”来展示班级的特色活动,具体活动形式包括:1、小小主持人,2、讲故事,3、诗歌朗诵,4、画展等活动。

  五、活动办法

  1、布置好活动场所。并由班主任检查音响电脑等设施。

  2、整个活动,由班主任老师和全体同学一起负责。

  六、活动准备

  1、班主任及时宣传本次活动的过程,让每一个同学都了解本次班级文化展示活动的主题、活动内容及其活动要求等。

  2、对有关节目的准备工作在进行活动之前完成,包括场地布置与道具。

  3、活动当天,各班班主任要利用晨会对本次活动向学生进行相关的讲解,并做好活动时的纪律、安全和卫生的教育。

  4、活动过程中请班主任负责好学生的个人安全。

  七、注意事项

  1、班内认真组织,确保活动有序开展。

  2、要保持班级卫生的干净整洁,不要乱扔垃圾杂物,活动结束后,值日生负责清理场地。

  八、具体活动流程

  1、由__同学两位小主持人配乐致开场词。

  2、由班主任讲话,并揭示出以“迎新年,庆元旦,感恩季”为主题。

  3、看图说话,说说从小到大父母是怎样对待我们的。

  4、以感恩为主题全体起立宣誓。

  5、听我讲故事,同学们讲解自己搜集的感恩小故事。

  6、合唱《感恩的心》。

  7、诗歌朗诵,成员分别有:朗诵《父亲》,朗诵《只有您》,朗诵《妈妈的爱》,朗诵《新年》,朗诵《迎新年》。

  8、看图说话,今后我该怎么做。

  9、教师宣布本次“迎新年,庆元旦,感恩季”活动,圆满结束。

  第3篇:元旦的相关活动方案

  一、活动目的:

  欢庆元旦迎新年—20_年,进一步贯彻党和政府对青少年素质教育的实施,让小朋友从繁重的学习任务中解放出来,进一步激发和培养青少年对课外知识的学习热情和兴趣,同时进一步发挥__市青少年活动中心作为校外教育场所的教育功能。

  __市青少年活动中心将在元旦期间通过丰富多彩、寓教于乐的系列活动,引导学生培养浓厚的课外知识学习兴趣,丰富他们的课外知识,培养他们的综合能力使之成为优秀的社会主义接班人,同时也让__市少年儿童度过一个极具特色和极具教育意义的元旦节。

  二、活动名称:

  __市青少年活动中心首届“迎新童玩节”

  三、活动组织机构:

  主办单位:__市青少年活动中心

  协办单位:__公司

  四、活动对象和数量:

  __市青少年儿童及其家长,2—3万人

  五、活动时间:

  20_年1月1日——1月3日(早上:10:30—12:00 下午:14:30—16:30)

  六、活动地点:

  __市青少年活动中心

  七、活动内容:

  本次活动内容丰富,主题鲜明,活动内容共分为七大主题:

  主题一:“民俗一条街”;

  主题二:“儿童创业场”;

  主题三:“COSPLAY秀广场”;

  主题四:“动漫梦世界”;

  主题五:“__记录我来破——小时候童玩游戏大挑战”;

  主题六:“谁是英雄——城市CS对抗赛”;

  主题七:“儿童超市”;

  (一)民俗一条街

  1、现场布置:以红色为主色调,同时挂上红色的灯笼和中国结,并且用红色的纸张做成灯谜和谜语之类传统小游戏挂在灯笼上,可以进行猜谜游戏;

  2、项目内容:邀请民间艺人为我们展示民俗工艺(剪纸、葫芦丝、唐卡、风筝、麦秆画等);

  3、猜迷正确者可获得我活动中心提供的小礼品一份;

  (二)儿童创业场

  1、现场布置:

  (1)选取科学之路的一侧作为本次活动的场地;

  (2)本次活动安排10个摊位号;

  (3)将摊位号所对应的创业项目提前对应安排好,提前做好每个摊位所需的个性招牌;

  (4)对场地进行划分区域,准备好所需帐篷,桌椅等物品;

  2、项目内容:

  以体验教育的模式让小朋友也参与到自主创业的热潮中来。本次活动涉及的商品为书本、儿童玩具、文具用品、饮料等;

  3、参与方式:

  (1)参与者可以提前预约报名,并确定好每位参与者的摊位号和经营的商品种类;

  (2)活动中心将免费为参与者提供摊位及帐篷、桌椅等物品;

  (3)参与者需交纳一定得押金后以商品的批发价活动货源,经营赚取的利润全部归小朋友所得;

  (4)卖剩的商品我们将按照原价退还,并退还相应的押金;

  (5)注:商品有损毁现象将不予退还;

  (三)COSPLAY秀广场

  1、现场布置:

  (1)选取活动中心音乐广场搭建COSPLAY表演秀舞台和T型台;

  (2)所需物品为桌椅、音响、话筒、电源等;

  2、项目内容:

  (1)由STARQ动漫馆工作人员表演快乐星猫舞;

  (2)邀请小鬼当家首届少儿才艺大赛前20强小模特们为我们上演一场时尚模特时装秀。

  (3)邀请COSPLAY表演社团;

  (4)小朋友可以现场报名进行才艺表演;

  3、我们将免费为参与者化妆,拍照留念,同时邀请专业评委和观众评委选出最佳才艺表演者进行奖励,并获得活动中心提供的小礼品一份;

  (四)动漫梦世界

  为弘扬并宣传国产动画片,让小朋友体验动画制作带来的乐趣。同时让孩子体验DIY制作的快乐,让家长也能用软陶制作出属于自己的个性化手工作品。我们将在动漫馆大厅、潜能教室、体验教室里配置专业老师指导制作四格漫画,并且滚动播放优秀国产动画片。

  在手绘教室里由专业的DIY老师教孩子和家长们怎样将半成品组合起来变成一个成品。同时我们还将邀请天使贝贝专业儿童摄影机构为参与活动的小朋友和家长们进行摄影留念,和动漫人物合影,自己变成其中的人物形象,同时将快乐瞬间留影纪念。

  (五)__记录我来破——小时候童玩游戏大挑战

  1、项目内容:

  (1)人与飞翔(折纸飞机投进赛)

  (2)人与建筑(积木拼搭赛)

  (3)人与汽车(汽车拼装、赛跑赛)

  (4)人与射击(弹弓射击)

  2、活动规则:另附;

  3、奖品设置:

  (1)人与飞翔:入围奖由__公司提供的价值__元奖品,参与奖由__公司提供的价值__元奖品;

  (2)人与建筑:入围赛奖由__公司提供的价值__元奖品,参与奖由__公司提供的价值__元奖品;

  (3)人与汽车:入围奖由__公司提供的价值__元奖品,参与奖由__公司提供的价值__元奖品(玩具汽车等道具由__公司提供);

  (4)人与建筑:入围赛奖由__公司提供的价值__元奖品,参与奖由__公司提供的价值__元奖品;

  (六)谁是英雄——城市CS对抗赛(亲子游戏)

  (1)比赛时间:20_年1月1日——1月3日

  (2)比赛地点:__市青少年活动中心

  (3)参与人数:上、下午各200个家庭

  (4)比赛规则:

  ①参赛者提前半小时到登记处登记,并领取自己的编号;

  ②以每个家庭为单位(限三人),双方自己进行人员安排,进行CS对决;

  ③双方家庭使用玩具枪开始对决,以先击倒对方者获胜,在三人中以两人胜利为最后胜利,并获得奖品;

  (5)奖品设置:晋级奖由__公司提供的价值__元奖品,参与奖由__公司提供的价值__元奖品(玩具手枪等道具由__公司提供)。

  第4篇:元旦的相关活动方案

  一晚会各时间段安排

  (1)晚会策划及准备期

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  (2)晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  (3)晚会倒计时期

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集

  二整体概况

  1.晚会主题名称:南京理工大学泰州科技学院化工系――暨“2023新年狂欢夜”

  2.晚会目标:体现化工系温馨,展现泰科院化工系的风采。

  3.晚会时间:2023年1月1日

  4.晚会地点:学院1号食堂三楼

  5.主办单位:南京理工大学泰州科技学院化工系

  三晚会场景布置

  1.将食堂内布置灯光,气球配合适当涂鸦

  2.配合动感音乐调节现场气氛

  四晚会活动具体流程

  1.开场:主持人讲话(元旦晚会新年贺词)/老师讲话

  2.歌曲

  ——进入游戏环节

  3.一个桌子两头,分别竖直拜上3个碗,碗里分别装1/3的面粉,分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球,然后两边各站一个人,看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。

  这个游戏很能调节气氛,也很整人

  4.才艺表演

  5.唐伯虎点秋香

  游戏规则:由几个唐伯虎(男生)说出他们心目中的“秋香”,由主持人按“伯虎”的标准挑选几个女生,蒙住脸的部分只露出眼睛,接下来伯虎挑选其中一个作为他的“秋香”,两人一组,几组一同来完成接下来的游戏——

  6.男的当伤员,女的当护士,用卷筒纸(每人一卷)包扎,从头到脚,做木乃伊状,谁包扎的最好、最严得奖

  7.小品

  8.歌舞

  9.心脏病

  用具:无

  人数:越多越好

  规则:将一副扑克牌给酒桌上的每个人平均分发,但是不能看自己和他人手里的牌。然后以酒桌上的人为序,按照人数排列。例如,酒桌上有5个人,可编为1-5的序号。如果该人出的牌和自己的序号相同,那大家的手就是拍向那张牌,可以手叠手的拍,最后拍上去的人是输家。

  兴奋点:非常刺激,经常是大家的手红的一塌糊涂。

  缺点,对桌子不利

  10.借着分工合作来完成任务

  人数:每组限六人

  道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)

  汽球(每组一个)

  适合:全部的人

  游戏规则:

  1.分组,不限几组,但每组必须要有六人。

  2.主持人请每组每人抽签。

  3.首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐,对输的组进行惩罚(可以让他们用家乡话说一段话)

  11.兔子舞

  12.歌曲(最好是对来年祝愿的,大家一起唱)(活动进入尾声)

  13.工作人员将现场气球取下——爆踩气球

  14.在乐声中主持人讲话结束元旦晚会

  五晚会会后工作细则

  晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  ps:通过调查,同学们一致反映像化妆舞会,假面舞会等类似活动不易开展(要考虑到化妆材料等各种问题),其次,坐在礼堂中未免有些死板,大家都活动不开来,节目看多了不免会有些疲劳、厌倦。因而,多数人赞成大家在相对能动型的场地一起做些游戏,增进感情又不无聊单调,告别老套的舞台剧.在这项流程中的歌舞,才艺的穿插并不俗套,其有利于使气氛升温,调动情绪,并不是落入俗套的表现。

  第5篇:元旦的相关活动方案

  一.宣传宗旨与目的

  学期已过大半,同学们大都适应了新学期的学习生活。元旦临近,现举办元旦晚会,通过文化的交流调节同学们的生活节奏、促进彼此的了解,积极迎接2023的到来。院艺术团宣企部负责本次晚会的宣传工作,旨在吸引更多学生前来观看,参与其中。

  二.策划组

  院艺术团宣传企划部

  三.宣传对象

  南京农业大学工学院全体在校师生

  四.宣传时间

  20__年12月17日至24日

  五.宣传地点

  宣传栏

  操场栏杆(主要为喷绘海报) 润泽园

  六.宣传流程

  ① 手绘小海报 数量:8张

  内容:风格偏向于喜庆,以暖色为主,给人以如沐春风之感。形式上采用不统一的画风和主色。

  ②喷绘海报 数量:1张 规格:2m_3m

  内容:喷绘的风格是偏向于大气高雅型的,能更好的突出主题。

  ③广场活动 形式一:3D手绘

  说明:以近期南京3D画展为蓝本,借3D画引起同学关注,或会照相留念,发到人人微博上,而在3D画上说明元旦晚会时间地点主题,就是说借广大同学之力广而告之,扩大晚会的影响范围。

  形式二:立体台式日历(花五天时间,忘记2023 不愉快的一切)

  说明:将立体台式日历作为元旦晚会的倒计时牌,设计为翻页形式,每天安排干事在润泽园安放,并翻到指定天数。

  地点:润泽园 时间:晚会前一周

  ④入场券

  内容:与喷绘海报风格相似,写明时间地点,设计更具有纪念意义。

  晚会前一天在大活门口发票 数量:500张

  ⑤人人网宣传

  计划将元旦晚会在人人网上进行一系列的跟踪报道和宣传,每日更新最新的晚会进行的动态。让各年级的学生在校内网上进行了解并分享此状态,这是具有及时性的宣传方式。

  ⑥装饰品宣传

  手工编织的中国结和剪纸,悬挂站在宣传栏的上方,营造喜庆吉祥的过节氛围,起到装饰校园的效果。

  七、经费预算

  第6篇:元旦的相关活动方案

  一活动意义:

  通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。

  二活动目的:

  元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人,同时也能提高班同学的团结,增进同学之间的友谊。

  三活动资源需要:

  教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。

  四活动总负责人:__

  五活动开展:

  1、活动主办单位:__现代职业技术学校机械分院

  2、活动时间:20_年12月25日晚7:00

  3、活动地点:__现代职业技术学校机械楼304教室

  六经费预算:总计活动所需的经费总共要:704元

  七活动流程:

  (一)活动前期:

  1向学校申请活动所需要的教室。

  2准备活动当天所需的设备、用品、吃的。

  3提前把活动地点布置好晚会的装饰。

  4登记好同学所报的节目,并策划好节目的安排。

  5写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。

  6选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。

  (二)活动当天:

  1主持好晚会的开展。

  2维持现次序不要影响同学大案表演。

  3观看同学的表演,积极鼓掌。

  (三)活动后期:

  1打扫教室的卫生。

  2晚会结束后将桌登摆放为原样。

  八活动应注意的细节:

  1活动当天不要瞎起哄影响同学表演,注意班级形象。

  2活动当天的安全。

  3活动当天的次序。

  这次元旦晚会我们一定会办的更加的好,会有更多的表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会,给我们的选手加油鼓劲,给他们精神上的支持,我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目,我们会欢迎你的到来!

  相信我们的学校明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!

  四、后期活动工作:

  1、为演员分发小礼品2、费用处理

  3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传

  6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看

  第三部分工作人员和项目组

  一、工作人员

  顾问:待定

  统筹组:武汉交通职业学院团委策划部

  二、项目组:

  1、第一项目组:节目组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  2、第二项目组:宣传组

  组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组

  任务:

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

  (2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。

  3、第三项目组:外联组

  组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员

  任务:

  (1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  (3)负责晚会费用的处理

  4、第四项目组:礼仪组

  组长:待定组员:待定

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

  (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0

  5、第五项目组:舞台组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  6、第六项目组:后勤组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)舞台组搭建舞台需要的材料;

  (2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等

  (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

  7、第六项目组:机动组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  第四部分各阶段任务及工作分配

  一、晚会前三个阶段:

  1、晚会策划及准备期(时间:待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

  ◆节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

  ◆赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

  ◆前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

  2、晚会协调及进展期(时间:待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ◆节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

  ◆中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

  ◆舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

  ◆物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

  ◆礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

  3、晚会倒计时期(时间:待定)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ◆晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);

  ◆末期宣传:宣传组负责;

  ◆领导邀请:由礼仪组负责;

  ◆工作证制作:由后勤组负责;

  ◆场地确定:由舞台组负责;

  ◆媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

  ◆费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)

  三、节目单:

  节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

  四、资金预算、来源及用途(见附录三)

  五、应急控制

  1、电应急方案

  ◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  ◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  ◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  ◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

  2、灯光应急方案

  ◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  ◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3:节目应急方案

  ◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  ◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  第五部分附录列表

  附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

  次序工作内容时间控制负责人

  (1)场地申请(2)四位礼仪到岗(3)发放节目单

  (4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运学生会器材

  (7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作(10)准备好晚会所需伴奏带(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具准备工作

  (13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的服务工作(15)赞助商接待交流工作

  (16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位(18)舞台道具服务人员到位(19)照相及DV工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作

  (22)进出口控制工作(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位

  注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

  1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址:

  注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

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