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项目经理助理的职责

作者:关夜希2023-09-15 02:59:51

导读:项目经理助理的职责 篇1 1、配合项目负责人负责物业服务中心的工作,对项目总负责。 2、配合项目负责人拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  项目经理助理的职责 篇1

  1、配合项目负责人负责物业服务中心的工作,对项目总负责。

  2、配合项目负责人拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对服务中心的经营管理状况负责;

  3、配合项目负责人根据年度考核指标,对项目KPI达成负责,同时考核下属各班组员工工作绩效;

  4、负责健全项目各类和防范措施,指导物业服务中心处置公共突发事件;

  5、每周/每月对所管理的物业进行现场巡视,全面检查服务工作质量情况;落实安全生产,对物业服务中心的安全负责;

  6、按服务合同对项目清洁、绿化、秩序等外包单位进行监督管理考核,保障项目良行运转与现场品质;

  7、组织实施物业管理区域内的社区活动,及节日的布置、装饰工作,融洽客户关系;

  8、协调处理和记录客户投诉,业主日常联系走访及意见征询工作,为业主提供优质服务。

  项目经理助理的职责 篇2

  1、协助绿化/园建工程师进行各项准备工作,如跟踪采购进度、确认施工工具、设备、班组进场等,协助进行抽样检查、验收,场地清理,现场放线定位等,为施工做好准备;

  2、协助绿化/园建工程师监督班组按施工方案施工,协助监督施工进度、质量及安全文明工作,跟进零星采购、设计变更、工程签证的审批与落实,保证施工工作的按时保质安全完成;

  3、组织清理竣工场地,协助验收人员进行现场测量,参与项目移交及后续技术支持,保证竣工验收工作的顺利进行;

  4、协助制作、整理苗木报审、验收资料、货单,整理与甲方的业务联系单、设计变更单、合同等工程资料,绘制竣工图,做好资料留存工作。

  项目经理助理的职责 篇3

  在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。项目经理助理在项目经理的领导下,负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作,对项目经理负责。主要工作如下:

  1.协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。

  2.协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。

  3.经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。

  4.协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。

  5.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  7.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  8.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  9.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  10.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  11.负责保管使用企业图章和。

  12.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  13.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  项目经理助理的职责 篇4

  1、协助完成项目相关信息调研;参与项目预算;

  2、协助合同签署的审批及其他审批流程的审批跟进;

  3、协调各研究部门和生产车间,辅助项目进度推进;

  4、完成项目相关物料的采购,包括但不限于原料、辅料、包材、参比制剂、对照品,跟进物料到货入库、检验、转移情况;

  5、协助完成项目相关文件的审核,包括标准操作规程、质量标准、验证方案及报告等;

  6、负责稳定性样品放样、取样;协助完成部分项目申报资料撰写以及资料审核、提交;

  7、协助完成口服固体制剂的BE试验备案;协助完成部分委外项目的外部__研究工作,包括进度跟进、物料交接、__研究报告收取和审核等;

  8、协助完成注册审评过程的相关工作,包括但不限于电子提交、书面及非书面的补充资料通知研究答复、注册研制现场检查、注册生产现场检查;

  9、负责项目活动全过程的原始记录收取、审核、扫描、存档,交接资料和证明性文件的收集、扫描、归档,申报资料的整理归档;

  项目经理助理的职责 篇5

  一、岗位标识

  岗位名称:行政助理

  所属部门:行政人事部

  岗位级别:一般职员

  岗位人数:1人

  直接上级:行政总监

  直接下级:无

  二、岗位概述

  协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

  三、

  1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

  2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

  3.负责各岗位的编制与更新。

  4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

  5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

  6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

  7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

  8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

  9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

  10.组织各类文娱、体育活动。

  11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

  四、工作规范

  1.对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。

  2.当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。

  3.爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

  4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

  五、岗位要求

  个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力,具有一定的临场应变能力,工作细致认真,责任心强,能承受工作压力,具敬业精神。

  经验要求

  教育背景:大专及以上学历

  工作经验:2年以上文员、助理等行政相关工作经验

  技能要求:电脑应用熟练,熟悉WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,能承担日常设备的维护工作。

  项目经理助理的职责 篇6

  1、 严格落实公司的各项规章制度,明确本岗位职责和工作任务;

  2、 熟悉项目相关合同、工程概况、施工图纸及工作量清单,掌握项目相关的标准规范并严格执行;

  3、 协助项目经理做好已完工序报验、竣工资料、竣工图编制、整理收集等工作;

  4、 参加项目部的日常例会和施工技术交底;

  5、 协助项目经理对施工人员进行安全、文明施工教育,对现场施工安全进行管理;

  6、 负责项目现场的材料接收及领发,对进场工程材料认真验货,资料齐全,并作登记管理工作;

  7、 了解项目进度计划,并协助项目经理做好施工进度节点控制;

  8、 按照合同及相关技术文件和规范,对施工工序进行检查,确保施工质量。关键工序和隐蔽工程施工,全程监督,并留存相关图片资料和检验记录;

  项目经理助理的职责 篇7

  1、项目调研和规划整理、

  与最终用户沟通收集整理用户需求、

  协助项目经理研究整理项目需求和软硬件集成方案、

  协助项目经理整理制定项目总体规划,编写相关阶段文档、

  2、项目日常研发辅助管理、

  跟踪研发计划执行情况,协调研发任务分派、

  协助项目经理完成软件技术架构、功能模块的规划设计文档资料、

  3、项目实施管理、

  根据项目计划协调项目实施各阶段中的资源,跟踪实施进度、

  监控项目实施风险,及时作出预警和反馈、

  协助项目经理推动并完成项目验收工作,整理编写相关文档资料、

  4、外委项目管理、

  对集成项目中,委托给第三方的开发、施工等子项目实施管理、

  监控并有效保证委托项目按照既定目标顺利完成、

  项目经理助理的职责 篇8

  1.负责项目经营管理,主持项目日常工作,带领员工完成项目的所有职责与工作任务;

  2.制订年度、季度、月度工作计划,制订各类临时活动组织保障实施方案并对项目的经营结果负责;

  3.负责组织实施各种工作计划与方案,调配资源分派任务,保障各项工作按计划落实;

  4.负责对服务区域进行巡查,对现场进行管理控制,处理日常管理过程中的各种问题;

  5.负责部门团队建设,员工的管理、指导、培训及评估;

  6.负责和客户的沟通,处理甲方的各种需求,并建立良好的合作关系;

  7.负责项目各种服务费用的收取;

  8.开拓项目多种经营收入;

  9.公司交办的其他工作。

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