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文字秘书工作职责

作者:韩子墨2023-07-16 21:48:02

导读:文字秘书工作职责 (一) 1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 协助办公室主任进行相关会... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  文字秘书工作职责 (一)

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

  文字秘书工作职责 (二)

  1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。

  2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和时的缴回。

  3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。

  4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

  5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

  6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的和年内分期工作目标。

  7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

  8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

  9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

  10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

  11、完成办公室主任临时交办的任务。

  文字秘书工作职责 (三)

  一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、和其他有关公文。

  二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。

  三、负责党委日常的文书处理工作。

  四、负责收集全校各方面信息、动态,编写《师大信息》。

  五、协助主任进行调查研究工作,为党委决策当好参谋。

  六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。

  七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。

  八、完成领导交办的其他工作任务。

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