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关于办公室秘书岗位职责

作者:孙嘉遇2023-05-31 15:09:46

导读:秘书的行业大同小异,但是不同地方的秘书是不一样的。那么你知道办公室秘书岗位职责是怎样的吗?今天小编在这给大家整理了一些关于办公室秘书岗位职责,我们一起来看看吧!... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  秘书的行业大同小异,但是不同地方的秘书是不一样的。那么你知道办公室秘书岗位职责是怎样的吗?今天小编在这给大家整理了一些关于办公室秘书岗位职责,我们一起来看看吧!

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的任务和各种应急事务的处理。

  (一)秘书的职业特征

  服务的直接性和稳定性

  知识化和专业化

  年轻化和女性化

  (二)秘书日益成为现代社会急需的软人才

  秘书是"软人才"中的代表之一。

  秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

  (一)秘书的根本性质——辅助性

  辅助性是秘书部门天生的属性

  辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

  辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

  (二)秘书工作的特征

  与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:

  1、中介性

  秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

  2、直接性

  秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上

  3、全面性

  是体现在过程辅助的全面性上

  4、服务性

  人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。

  5、被动性

  秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

  秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

  6、潜隐性

  秘书工作的潜隐性表现在三个方面:

  活动名义的假借性

  活动过程的幕后性

  劳动成果的潜在性

  7、机密性

  20__年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

  一、在学习中不断提高自己

  办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

  二、日常工作

  办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

  一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

  二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

  三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

  四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

  五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

  六是努力做好其他临时性工作。

  三、工作中存在的不足

  以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

结尾:非常感谢大家阅读《关于办公室秘书岗位职责》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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