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会议流程范文格式

作者:雪无迹2023-06-10 08:01:02

导读:会议流程范文格式 篇一 会议时间:______ 会议地点:________集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  会议流程范文格式 篇一

  会议时间:______

  会议地点:________集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对___集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)

  五、___公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)

  七、客户代表发言;(时间:5分钟)

  八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

  九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)

  十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

  十一、告之请全体到会人士进餐。

  会议流程范文格式 篇二

  关于规范会议流程的通知

  各部门、各分厂:

  为了改进公司会风,提高会议质量,经公司研究决定,即日起规范公司各项会议流程,从而达到缩短会议时间,提高工作效率的目的。 一、会前准备

  1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,由办公室统筹安排。

  2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

  3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作,包括拟好会议议程、汇报提纲、发言要点、草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。

  4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不在会议中接打电话,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。

  5、会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,公司例会召集人为办公室主任,其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人,会议主持人主导会议全过程,公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。

  二、公司工作例会过程安排

  1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。

  2、公司重大事项决定的公布,主要指重要工作调整及人事任免等。

  3、各部门汇报上阶段,下阶段工作计划,并适时提出相关问题。

  4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价,提出工作计划改进要求,并解决各部门提出的相关问题。

  5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划,安排部署下一步工作重点,并就本次会议进行总结,确认本次会议决议内容。

  6、会议结束主持人宣布散会。

  三、各部门工作协调会或讨论会

  1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。

  2、主持人说明会议议程,阐述需要讨论主要议题,主题要明确。

  3、主持人或方案主要负责人陈述方案,与会者参与讨论。要求按照会前准备要求,主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中,与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议,并在会议过程中陈述说明。

  4、会议进行中,主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。

  5、主持人进行会议总结,形成本次会议决议后,按照程序上报主管领导、总经理核准;需要参会领导进行会议总结的,会前准备阶段需要和领导说明情况。

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