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公司员工手册

作者:江辰希2023-06-20 15:39:01

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  公司员工手册 篇1

  目录

  人事制度

  借款及报销制度

  档案管理制度

  安全保障制度

  办公用品管理制度

  计算机及网络设备管理制度

  人事制度

  第一章总则

  第一条本手册所称本公司员工,系指本公司正式录用的员工,及试用期间的新进实习员工而言。

  第二条因业务需要而延聘的技师、特约人员、顾问,依合同另行约定有关事宜。第二章雇用

  第三条本公司雇用员工,由用工单位提出用工计划送人事部,经批准后,办理招聘或内部调配。

  第四条本公司应聘人员须经体检、考试或测试合格,并经审查核定后方得雇用。

  第五条凡应聘人员有下列情形之一者,不予雇用:

  (一)政府规定不得雇用者。

  (二)经本公司医疗或指定医院实施体格检查不合格者,或经发现有恶性传染病者。

  (三)经人事部审查有关证件不实者。

  (四)依需要作工作性测验或专业知识测验不合格者。

  (五)用人部门的面试、笔试未通过者。

  (六)主管领导审查、面试未通过者。

  第六条除总经理批准外,新员工一般试用期为三个月。

  第七条应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按其指定日期及地点亲自办理报到手续,并缴验下列证件,否则视为拒绝受雇,该通知因而失其效力:

  (一)人事资料卡;

  (二)身份证;

  (三)学习经历证件

  (四)职称证;

  (五)一寸照片;

  (六)结婚证(含计划生育证)或未婚证明;

  (七)劳动合同;

  (八)介绍(由公司视实际需要面定);

  (九)其他经济指定应缴验的证表。

  第八条本公司雇用人员除特殊情形经部经理核准免予试、缩短试用期者外,均应试用三个月(含受训期间),在试用期间,请事、病、伤假不予列讲;试用期间公司派专人辅导或培训,并作试用考核送人事部。经考核不合格者不予雇用,不发任何补偿费,试用人员不得提出异议;经考核合格者,于考核合格之翌月一日起转正为公司正式员工。

  第九条经本公司雇用经管财务的人员、电脑工作人员、或其他经公司认定其经办职务或担任工种有觅保的必要者,应于到职七日内办妥连带保证手续,其保证人应具有下列资格:

  本市户口。

  经本公司认定有正当职业者。

  第十条被保证人任职本公司期间,如有下列情形之一者,连带保证人应负连带赔偿的责任,此责任明定于连带:

  侵占或亏欠公-款(物)者。

  不法毁损公物者。

  不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者。

  不依本公司规定擅自越权处理业务,致公司发生损害者。

  第十一条人事单位接到保证书应即予对保,如有不合格者,应立即通知换保。

  第十二条被保证人中途换保,应俟新保证书经人事单位对保合格,并经过六个月之后查本规则第十条情形者,始得取回原保证书。

  第三章一般服勤需知

  第十三条本公司员工应忠于职守,努力干好本职工作,遵守纪律,服从各级主管合理指挥,接受工作调配。

  第十四条本公司员工应爱护公物,维护环境卫生,讲求,文明生产,。

  第十五条本公司员工应树立高度工作责任感,认真提高业务水平,保证质量,追求经济效益。

  第十六条本公司员工进入厂区或工作岗位,应着本公司制服,或配戴员工识别卡。

  第十七条本公司员工未经许可,不可在工作时间内会见亲友,影响工作,若必须会客时,应在指定地点,时间以不超过十五分钟为原则。

  第十八条本公司员工应按时上、下班,并亲自打卡或登记出勤,不得迟到、早退或旷工。

  第十九条本公司员工不得在仓库、禁烟厂区内吸烟,在工作场所内切忌随地吐痰,乱抛垃圾或大声喧哗,每天下班后,应将环境打扫干净。

  第二十条本公司员工因故必需请假时,应按请假规定办理,完成手续后,始得离开工作岗位。

  第二十一条本公司员工的加班应事先得到员工认可,加班一律领取加班费,不办理同等工时补休。

  第二十二条本公司员工应了解分层负责精神,对于职务及公事的报告,均应循级而上,不可越级报告,但紧急或特殊状况不在此限。

  第四章奖惩

  第二十三条本公司员工的奖励分为下列五种:

  嘉奖,加发当月二天底薪。

  记功,加发当月六天底薪。

  记大功,加发当月十八天底薪。

  奖金。

  晋级。

  第二十四条有下列之一者,得予嘉奖:

  工作努力,生产积极,适时完成任务突出者。

  遵法守纪,听从指挥,互相协作,事例突出者。

  热爱本职工作,热心服务,有具体事迹者。

  工作认真负责,足为其他员工学习者。

  第二十五条有下列事迹者,得予记功:

  对于生产技术、生产工艺或管理制度,提出具体建议方案,经采行确具成效者。

  节约费用开支或对废料利用成绩显著者。

  遇有事故或灾变,勇于负责,并措置得宜,免于损失,或减少损失者。

  举发违规或侵害公司利益的案件者。

  有其他事迹,足为其他员工的榜样者。

  第二十六条有下列事迹之一者,得予记大功:

  遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少重大损失者。

  维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。

  具有其他重大功绩,足为其他从业人员的规范表率者。

  第二十七条奖金是指:

  年终盈余奖金。

  研究发明奖金。

  工龄奖金。

  改善提案奖金。

  节约物料、费用奖金。

  特殊功绩奖金。

  竞赛、考核奖金

  非经常性奖金。

  第二十八条有下列事迹之一者,得颁发奖金或予以晋级:

  年终评比总结成绩优秀者。

  研究发明,对公司确有重大贡献者。

  服务满十年、十五年、二十年、二十五年,考绩优良,未曾旷工或未受记过以上处分者。

  对公司作提案改善,经实施结果能创造公司利润或减少损失者。

  对公司目标管理的达成,经营效益的提高,成效卓著者。

  一年内记大功三次者。

  具有其他特殊贡献者(或斟酌列入公司年鉴、史册)。

  第二十九条本公司员工的惩罚分为下列五种:

  警告,减发当月二天底薪。

  记过,减发当月六天底薪。

  记大过,减发当月十八天底薪。

  降级。

  解雇。

  第三十条有下列情事之一经查证属实者或有具体事证者,得予警告:

  在工作时间谈天、嬉戏、阅读无关职务工作的书报杂志或从事规定以外的工作者。

  在工作时间内撤离工作岗位者。

  因过失导致发生工作错误情节轻微者。

  妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者。

  初次不服从主管人员合理指挥者。

  浪费公物,情节轻微者。

  检查或监督人员未认真执行职务者。

  出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝保安或管制人员查询检查者。

  破坏环境卫生者。

  初次穿着拖鞋进厂上班者。

  在饭堂就餐不排队、不守纪律、无理取闹者。

  外出办事不填写外出登记表者。

  品行不正,不文明礼貌,辱骂他人者。

  私自拆装宿舍照明电线、插座、或使用电炉、电热水器者。

  进入厂区不着工作服又不配戴工作识别卡经查获者。

  受指定受训人员无故不参加培训中心指定必修课程研习者。

  第三十一条有下列情事之一经查证属实者或有具体事证者,得予以记过:

  对上级指示或有期限的命令,未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。

  因疏忽或工作马虎致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。

  在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。

  未经许可擅带外人入厂参观者。

  携带危险物品入厂者。

  在禁烟的工作场所吸烟、丢烟头者。

  投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非份利益者。

  对同仁恶意攻讦、或诬告、伪证而制造事端者。

  在工作时间,躺卧睡觉者。

  第三十二条有下列情事之一经查证属实者或有具体事证者,得予记大过:

  擅离职守,致生产变故使公司受重大损害者。

  泄漏生产或公司机密者。

  携带违禁物品入厂不听制止者。

  遗失经管的重要文件、机件、物件或工具者。

  初次撕毁公文或公告文件者。

  擅自变更工作致使公司受重大损失者。

  拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者。

  违反安全规定措施致使公司受重大损失者。

  工作时间在工作场所制造私人物件者。

  造谣生事,散播谣言致公司蒙受重大不利者。

  一个月内累计旷工达三日者。

  私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器,致发生危害者。

  初次代人打卡或托人打卡者或伪造出勤记录者。

  恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。

  第三十三条有下列情事之一经查证属实者或有具体事证者,得不经预告径予解雇除名:

  于订立劳动合同时为虚伪意思表示,使公司误信而遭受损害者。

  凡动手打人、出手帮凶、打架时防卫过当造成对方身体伤害等使用武力或携带凶器威胁恫吓他人安全、实施暴行或有重大侮辱的行为者。

  工作服务态度恶劣,损害消费者或客户利益者。

  故意损耗机器、工具、原料、产品或公司其他所有物品或故意泄漏技术上、营业上的秘密,致公司蒙受损害者。

  受政府判刑或受拘留处分情节重大者。

  无正当理由,或一个月累计旷工达四日者,或年度内无故旷工积满六日者。

  聚众结伙,妨害生活秩序、生产秩序者。

  张贴、散发煽动性文字、图书,足资破坏员工与公司关系者。

  在厂区、集体宿舍内赌博者。

  偷窃同仁或公有财物价值在人民币壹佰元以上者。

  资用公司名义在外招谣撞骗,致公司名誉受重大损害或伪造、变造、盗用公司、部门的印信者。

  侵占公有财物营私舞弊者,利用职务收赂者。

  第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。

  在禁烟区内吸烟或引炎,造成公司损害者。

  在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者。

  年度内积满二次大过未经功过相抵者。

  依据劳动合同调派工作,无故拒绝接受者。

  非法罢工、怠工或煽动他人怠工、罢工者。

  未经本公司书面同意,在外从事相同业务或与本公司利益冲突的工作者。

  第三十四条同年度的功过得予以抵销:嘉奖与警告,记功与记过,大功与大过视而不见为同等功过。

  第三十五条奖惩依下列规定计算:

  三次嘉奖相等一次记功,三次记功相等一次大功。

  三次警告相等一次记过,三次记过相等一次大过。

  第三十六条员工的奖惩应填具员工奖惩申报审批表叙明具体事实移送人事部调查核定。

  第三十七条本手册未规定的奖惩而必需执行时,由总经理、副总经理、总经理办公室主任、人事部经理、管理部经理,事由单位经理议决,或提报上级有关部门核定。第五章薪资

  第三十八条本手册所称薪资系指员工因工作所获得的报酬,包括底薪、效益浮支工资或按计时、计日、计月、计件,以现金或实物等方式给付的奖金、津贴、加班费及其他经常性给与者均属。

  第三十九条本公司员工的薪资系按工作繁简难易,职责轻重及所需专业技能,绩效标准订定,或由员工与公司签订劳动合同时双方议定。

  第四十条本公司依营运经济效益及员工劳动贡献度,核发效益浮动工资,而其效益浮动工资为该员工底薪的百分之四十。

  第四十一条薪资以八小时为一日作日计算。

  第四十二条本手册所称(加班工资)的计算,乃按平日每小时底薪加给二分之一。

  第四十三条本手册所称(法定节日加班工资)的计算,乃按平日每小时底薪加给一倍。

  第四十四条本公司员工的薪资于次月十日发给,而薪资发放日适逢放假日时,得于放假日前后一日发给。

  第四十五条本公司员工的职阶、职等、职级,按公司薪资管理办法实施。

  第六章考核与考绩

  第四十六条本公司对所属员工每月作定期百分考核,考核项目与评分标准如下:

  出勤态度:占百分之十。

  遵纪守法,服从指挥,互相协作:占百分之十。

  爱护公物,勤保养、维护设备:占百分之十。

  文明礼貌,文明生产:占百分之十。

  安全生产:占百分之十。

  工作效率,产品质量:占百分之二十。

  工作任务,产品完成:占百分之二十。

  节约:占百分之十。

  第四十六条根据以上八个项目作考核:

  其中有一项目分数为零或总分低于50分者,不发其当月浮动工资。

  分数在50分至70分者,发放该员百分之五十的当月浮动工资。

  分数在71分以上者,按实得分数比率计发该员当月浮动工资。

  公司员工手册 篇2

  文明是一种素质,是一种习惯,是一种责任,是一种力量,是一种传承。礼仪是素养,是气质风度、阅历见识、道德情操和自我修养。文明礼仪是一个人和一个社会发展程度的标志,是人与人之间沟通的桥梁。

  中华民族,礼仪之邦;炎黄子孙,知书达礼。学礼、明礼、讲礼、用礼是我们民族的传统美德,更是新时代职工应具备的基本素质。

  文明礼仪就在你我身边,文明的行为触手可及,一个友好的手势,一句温馨的话语,一个灿烂的微笑就能带给人温暖,就能产生心灵的共鸣。

  在紧张忙碌的岗位上,因工作关系,我们不可避免地要与同事或陌生人频繁接触,一个人除了在职业生涯中具备专业知识和技术外,还应注重日常行为中的文明礼仪,彬彬有礼的,不仅是个人涵养的体现,也是企业形象文明的窗口,公司倡导的以人为本的现代礼仪精神,一定能够成为企业礼仪形象的风范。 作为企业的一员,我们要从自身做起,从一言一行做起,做一个文明有礼的职工,为建设共同的幸福家园添砖加瓦。

  一、员工仪表形象规范:

  1、仪表--第一印象的关键;每个员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象。仪表,也就是人的外表形象,包括仪容、服饰、姿态和风度,是一个人教养、性格内涵的外在表现。

  2、每个人的仪容、仪表、着装要求应当符合公司形象及部门形象。员工穿着及修饰应稳重大方得体、整洁清爽、干净利落,星期一至星期五,工作时间要严格按照公司规定穿着公司工衣,夏季男装工衣必须扎进裤子内,夏季女装工衣外不得身着外套或遮挡工衣饰物,不可开着扣子穿;

  3、上衣、裤子等最好相配,衣服平整,符合时节;

  4、女士宜化淡妆,勿戴过多头饰,裙装应配过膝长袜,领口过低过短的衣服不宜穿着。

  5、讲究个人卫生、保持衣着整洁是仪表美的最基本要求。一个人纵然有动人的形体、美丽的肤肌、高档的服饰,如果以肮脏邋遢、汗臭扑鼻的形象出现时,必定黯然失色、大煞风景。因此,人们在日常生活中,只要有条件,就必须勤梳洗、讲卫生,尤其在社交场合务必穿戴整齐,精神振作。

  6、要正确认识自己,不盲目追赶潮流,注意得体和谐,做到装扮适宜,举止大方,态度亲切,秀外慧中,个性鲜明。

  7、你永远没有第二次机会给人留下美好的第一印象。

  二、职员工社交谈吐:

  1、工作中在与他人交谈中,必须要讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不应背后议论他人,背后议论他人表明自身的人格低下,是可耻的行为,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人;

  2、工作中与同事或客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确,业务之外,注意话题健康、客观;对于客户采用迎送礼节,主动端茶送水。

  3、与同行交谈,注意措辞分明,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不泄露商业机密。

  4、与同事相处要做到互相关心、互相帮助、共同进步;做到与人为善、平等尊重、严于律己、宽以待人;提倡君子之交,少做酒肉朋友;常有助人之乐,不要自负冷漠;注意学人之长,补己之短;有矛盾应及时沟通、化解。

  5、要尊重领导,维护上级的权威,提倡换位思维,服从工作分配,做到工作中尽职,关键时尽力,矛盾时化解,困难时体谅,必要时帮助。注意要补台而不拆台,帮忙而不帮闲,当然,也不能对领导一味顺从,阿谀逢迎。

  6、把握上、下级的关系,公司的正常运转是通过上传下达、令行禁止维持的,上下级要保持正常的领导与被领导关系。

  7、在工作中如遇到不能处理、难以判断的事情,应主动向上级汇报听从指示。

  8、不与上级争辩,上级布置工作时,应采取谦虚的态度,认真听讲。

  9、同事之间要听取相互间的忠告,可增进彼此信赖。

  三、日常行为准则:

  1、职员工上班时间要始终以饱满的热情,尽心尽责,真诚协作,高效、快捷地向顾客提供最佳服务,员工应具备优良的道德品质,有错必改,不得阳奉阴违、诬陷他人。

  2、所有人员要严格遵守公司考勤制度,准时上下班,不迟到、不早退;病事假需及时申请或通知部门主管,填报请假单;

  3、上班时间不吸烟,不打嗑睡、保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观上进;

  4、对待上司要尊重,对待同事要热情、礼貌,处理工作要保持头脑冷静,提倡微笑服务;

  5、热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉;

  6、对待任何人要坦诚相待,平等尊重,团结协作,不将个人喜好或个人情绪带进工作中,不拉帮结派;

  7、出入会议室或进上司办公室,主动敲门示意,经过允许后方可进入,进入房间随手关门。

  8、工作中保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人;

  9、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

  10、走通道、走廊时要放轻脚步。无论自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

  11、在办公室,工作时间不要私下议论、窃窃私语。

  12、办公台上应保持清洁和办公用品的整齐;

  13、离开座位时,应将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。

  14、在走廊、楼梯、电梯间:走路时,要舒展肩背,不要弯腰、驼背,有急事也不要跑步,可快步行走,按照右侧通行的原则,如在反方行走遇到迎面来人时,应主动让路。

  15、遇到客人找不到想要去的部门时,应主动为其指路。

  16、在洗手间、茶水间、餐厅:上班前、午餐后等人多的地方,要自觉排队,注意不要影响他人,要相互礼让;不要忘记关闭洗手间、茶水间的水龙头,以避免浪费,如发现没有关闭的水龙头,应主动关好。

  17、经理级以上人员询问问题时,请自觉从位置上站起来,态度要端正,不应随意散漫;

  18、遵时守约,尊重上级和老同事,与上级和老同事讲话时,应有分寸,不可过分随意;

  19、公私分明,上班时严禁私人电话,也不可将公共财物据为已有或带回家中使用。

  20、不回避责任,犯错误时,应主动承认,积极改正,不可回避责任,相互推诿。

  21、态度认真,过失往往是由于准备、思考不充分而引起的,如有难以把握的地方应对其再次确认检查。

  三、办公室规范:

  1. 接打电话行为应符合规范,注意控制语气、语态、语调,语言亲切、简练、有礼、客气;

  2. 电话铃响在3声之内必须要接起,电话沟通时,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。每次打电话时间尽量控制5分钟之内

  3. 电话机旁准备好纸笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。

  4. 告知对方自己的姓名。

  5. 使用礼貌规范的用语问好,例如“您好,咏华公司”、“您好,__部”等;

  公司员工手册 篇3

  第一部分公司的经营理念

  客户 客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺。

  员工 是公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现。

  产品 不断创新的产品是公司发展的轨迹。

  质量 产品及服务质量是公司发展的生命线。

  品牌 是公司产品及服务的一面明镜。

  市场 寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率。

  管理 一切经营活动的基本方针,高科技、专业化、集团化、国际化。

  第二部分 人事政策

  2-1员工招聘和录用

  2-1-1招聘和录用条件

  根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优。

  所招员工须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式)。

  2-1-2招聘程序范文写作

  根据公司发展需要,由部门经理提交用人由人事部转总经理批复决定。

  人事部通过各大院校及人才中心或其他为部门经理提供初步人选的各类人才资料。

  部门经理参考人才资料确定人员。

  人事部通知面试并将面试意见呈报总经理。

  总经理汇总各方面意见确定试用人员。

  人事部下发录用通知并办理试用手续。

  2-1-3招聘人员要求

  技术人员

  高级技术人员:博士或高级职称,对电子信息工程或软件专业有丰富科研、开发中级技术人员;具有电子信息、软件开发三年以上专业开发经验,硕士中级职称以上技术人员;具有电子信息、计算机专业本科以上学历。

  管理类人员

  经理:管理或电子类专业院校本科以上,在大型算机专业公司从事经营管理工作三年以上,有强烈的责任心和事业心。35岁以下。

  市场人员:电子类专业院校本科以上,1-3年工作经验,具有市场开拓能力。

  财务人员:类大学本科,熟悉会计电算化。

  文秘人员:文科类大学本科,办公管理经验三年以上,协调能力强。

  质管人员:熟悉IS09000,至少有三年电子类质量管理工作经验。

  2-1-4报到手续

  经核定录用人员于报到日携带:一寸免冠照两张,思想汇报专题学历证书及身份证复印件到人事部报到办理就职手续。

  2-2试用

  新进员工试用期不超过三个月,试用期满由部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退,由人事部报总经理审核批复。

  2-3转正及合同签订

  转正员工须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证,双方必须严格执行。

  2-4

  员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职”四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续。)

  辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。

  自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利。

  解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等互不符合本公司要求,无法胜任本职,公司有权解雇,届时结算工资及福利。

  开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,范文TOP100即予革职开除,计薪到革职日止。

  2-5内部调动

  2-5-1原则

  公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动。

  2-5-2程序

  员工填写《员工内部调动申请》。

  本部门及用人部门经理审批。

  人事部报总经理批准。

  2-6晋升

  2-6-1依据业绩突出,并具有进一步发展潜力及献身精神。

  2-6-2程序。

  由上一级主管提名管理层审核总经理批准。

  发文任命由人事部备案通知各部门。

  2-7培训

  2-7-1培训政策:培训是一种人力资源的投资,公司将培训机会更多地给予工作表现出色,具有较大潜力职员。

  2-7-2公司将不断培训职员,如英文、计算机专业培训等。

  2-7-3参加培训前提:工作表现出色,有进一步发展潜力,忠诚献身公司。

  2-7-4培训协议:若参加投资大的培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满需补偿条款等(具体参考聘任合同中的《培训协议》)。

  2-8奖惩条例

  2-8-1公司将根据员工工作业绩及表现于每季度末进行一次业绩评估,最全面的范文参考写作网站并分三等级(优秀、良好、较差),并在经济上给予不同奖励,办法如下:

  优秀 500元

  良好 200元

  较差 5元

  具体评估由人力部及部门经理考核打分报总经理批复。

  2-8-2对工作成绩持续不佳及违纪员工,视情况给以经济惩罚、留职查看直至解除处分,具体内容如下:

  第三部分 考勤制度

  3-1公司统一实行每周五天工作制(星期六、日休息)

  3-2公司作息时间:

  夏季(5/1—10/1)

  早:8:00—12:00

  下:14:30—18:00

  冬季(10/1-5/1)

  早:8:30—12:00

  下:13:00—17:30

  3-3全体员工不得迟到、早退、旷工。

  3-4每月迟到不得超过两次,每次不得超过10分钟,凡超过10分钟,每分钟罚款两元,依此类推,第三次起凡超过半小时,按旷工半天论处,早退与迟到处罚相同。

  3-5旷工一天倒扣三天基本工资,旷工三天以上者,范文参考网从第四天起视作自动离职,不予结算任何工资福利。

  3-6全月按规定之工作日上班,无迟到、早退、旷工及加班缺勤者为全勤,全勤奖金100元。

  3-7未转正员工不享受全勤奖。

  3-8如因工作需要,公司要求员工于正常工作时间外超时工作时,各员工皆不得找藉词推搪,应以工作为主,发扬良好服务精神。

  3-9对经各部门经理批准安排超时工作员工,均给予调休或发加班费。

  3-10职员请假须由本人填写假条,经主管批准后方可离开,无特殊原因不可电话、捎话请假。

  3-11职员请假三天之内由部门经理批准,三天以上由总经理批准,各部门经理请假,一律由总经理批准。

  3-12公司设考勤员,员工上班须自觉到考勤员处签到,如不作签到视旷工处理。

  3-13月末财务部根据考勤记录核发工资。

  第四部分 薪资及福利

  4-1薪资

  4-1-1原则

  劳动力市场价格

  教育背景

  工作经验

  业绩成果

  司龄

  4-1-2结构

  月收人:基本工资十午餐补贴+全勤奖+效益奖金

  (效益奖金:公司综合各部门月工作效益以各部门为单位提取比例)

  年收入:12×月收人+年终奖金

  4-1-3公司依岗位职责将工资划分五岗,每岗参考教育背景、工作经验、业绩成果、司龄等分A、B、C三等级,具体标准如下:

  岗位 职务 等级 基本工资

  一岗 总经理 总工程师

  副总经理 财务总监

  其他董事会直接聘任人员 A 30一35档

  B 25一30档

  C 20一25档

  二岗 总经理助理 高级顾问

  副总工程师 部门总监

  高级文秘 A 25一30档

  B 20一25档

  C 15一20档

  三岗 部门经理 高级(项目主管程序员、系统分析员、

  营销人员、会计、经济师等)

  A 20一25档

  B 15一20档

  C 10一15档

  四岗 程序开发人员

  工程技术人员

  市场销售人员高级文员

  会计

  A 15一20档

  B 10一15档

  C 8一10档

  五岗 文员 库管 物流

  说明:

  每档以RMB100元计

  A等:

  博士、高工,五年以上工作经验,司龄不少于三年。

  本科以上学历或有中级职称,五年以上工作经验,司龄不少于五年。

  B等:

  博士、高工,三年以上工作经验,司龄不少于一年;

  本科以上学历或有中级职称,三年以上相关工作经验,司龄不少于二年。

  专科以上学历,五年以上工作经验,司龄不少于五年。

  C等:专科学历以上,一年以上工作经验,司龄不少于一年。

  上述每岗各等级工资标准,如有特殊情况,一岗职员的工资由董事会决定,二、三岗职员的工资由总经理决定并报董事会备案,四、五岗职员的工资由经理办公会决定,报请总经理批准后核发。

  公司新聘人员,试用期满后,原则上从各岗位起始档开始支付基本工资。

  对于在公司各项考核中成绩优异,受到嘉奖的职员,工资可上浮一档,对于成绩不合格、或受到公司处分的职员工资可下浮一档或重新试用。

  原则上对公司四、五岗的正式职工在公司工作每满一年工龄,重新审定一次工资,由经理办公会决定是否给予升档。对于收人达到或超过本岗位平均档的职员,其每年晋升与否由总经理决定。

  对于试用期人员,无论资历或岗位一律定为四档(特殊情况经总经理批准例外)。

  本标准的解释权归经理办公室。

  4-1-4支付方式

  每月5日现金支付。

  4-2福利

  4-2-1住房:

  4-2-1-1租房(暂定)

  条件:对现时经公司核实确需解决住房的正式职员(家在 的单身职工、已婚且一方有房职员或已有住所的职员均不在考虑之列)可申请集体租房,经总经理批准后办理。

  租金支付:公司负担月租金的50%,个人负担月租金的50%。

  租房标准:城区标准单元套房,交通费自负。

  人员限制:每单间不超过2人。

  4-2-1-2住房公积金

  是职工及其所在单位按规定缴存的具有保障性和互助性的职工个人住房基金,归职工个人所有,职工离职时本息余额一次结清,退还职工本人。

  住房公积金定向用于:

  员工购买、建造、大自住住房抵押贷款。

  城市经济适用住房专项贷款。

  单位购买、建造员工住房专项贷款。

  公积金来源方式:员工每月交纳其基本工资的5%,公司付给员工月基本工资5%,这笔公积金将存人房产服务公司为个人所设的帐户中,按规定备用。

  与公司正式签约的正式职员有权申请参加此项计划。

  公司5%款项的提取按参加公积金计划的年限而定。

  参加年限 提取比例

  0-5年 5%

  5-10年 10%

  10-15年 15%

  15-20年 20%

  20-25年 25%

  25-30年 30%

  4-2-2医疗合作基金制度

  基金来源:职员交纳月基本工资2.5写(由财务直接从职员工资中扣除),公司支付职员月基本工资总额的2.5%作为公司职工月医疗合作基金。专项储备,专款专用。用完为止。

  基金管理:由职员选定代表成立基金管理委员会单设帐户统一管理,由财务部监督执行。

  医疗费报销办法:

  医疗费用不论大小须经职工选定的基金管理委员会初步审核,报总经理签字由财务部具体办理。

  职员报销时普通门诊必须持市级以上医疗病历、处方、发票等单据,经基金委员会及总经理审批后方可报销,累计最高限额不得超过职工年交纳基金的3倍。

  除普通门诊外的医疗费,如职员住院等大额医疗费用按进人公司年限长短承担比例费用,标准如下:

  下列费用不予报销:

  各类滋补药品、保健药品、贵重药品等;

  因打架、斗殴、美容及违犯计划生育政策所致费用;

  未经主管批准在市级以下医院就诊、住院者;

  未经批准自行外购药等;

  病历、处方、发票手续不全者。

  4-2-3休假

  可享受的带薪假日:

  法定假日(七天);

  婚假三天;

  丧假:直系一天(配偶、子女,父母、公婆、岳父母);

  非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、儿媳);

  产假:女方90天男方2天;

  哺乳假:每天有一小时的哺乳时间,可晚上班一小时或早下班一小时,工资、福利及补贴按100写发给;

  年假:服务满一年的员工可享受10天年休假;

  工伤假:工伤期间工资及一切福利、补贴按100%发给;

  病假期间的工资支付:在国家规定的医疗期内福利补贴按100%发给;

  工龄满3年工资按70%发放;

  工龄满3-5年工资按80%发放;

  工龄满5年以上工资按90%发放。

  4-2-4正式职员申请可享受公司每年提供的常规体检一次

  4-2-5全勤员工月午餐补贴120元

  4-2-6员工生日公司将为其订做一张,生日一个以示祝福。

  第五部分 差旅报销办法

  5-1原则:

  差旅费用实行总额包干,节约归己,超支不补

  5-2标准:

  说明:

  职员出差前应填写出差申请单,出差期限由派遣主管视情况事先核准。

  出差人员持标准的申请单可向财务部借相应数额的差费,出差回来后必须在一周内填写出差报销单并结清手续。如无特殊情况又未能在一周内结清差费,财务部有权暂停支付其工资,等报销完再核付。

  出差人员可乘坐火车、轮船、飞机等交通工具,由派遣主管根据任务需要在出差申请单中审定,费用实报实销。

  出差期间因公支出下列费用,可实报实销。

  乘坐出租车按发票面值。

  因公长途电话费按电信局为凭。

  因公宴客费用,按正式发票为准。

  第六部分 安全卫生

  6-1公司内严禁吸烟

  附:公司禁烟通知

  自 年 月 日起严禁在公司、办公场所、上班时间内吸烟。违者一次罚款人民币50元,当场付清。如经理办、市场部、会议室有客户要求吸烟者,仅限在本部办公室内,公司职员不得陪抽,如违反,按规定处罚!

  6-2非电气作业人员不得装拆修理电气设备。

  6-3爱护公司公物,注重所有设备的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品。

  6-4养成卫生,不随地吐痰,不乱丢纸屑,烟头、杂物,如在公共场所发现有纸屑、杂物等,应随时捡起放人垃圾桶,保持公司清洁。

  6-5应急电话:

  市内触电急救: 市内伤病急救:

  火警:119 匪警:110

  第七部分 保密

  7-1总则

  7-1-1公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

  7-1-2公司全体职员都有保守公司秘密的义务。

  7-2保密范围

  7-2-1经营信息

  公司重大决策中的秘密事项;

  公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

  公司内部掌握的合同、协议、及可行性报告、主要会议记录;

  供销情报及客户档案;

  公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

  公司所掌握的尚未进人市场或尚未公开的各类信息;

  公司职员人事档案、工资、劳务性收人及资料;

  公司内部管理制度。

  7-2-2技术信息

  各类技术资料;

  职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结、觉察到信息均属公司。

  7-2-3其他经公司确定应当保密的事项。

  7-3公司秘级的确定

  7-3-1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。

  7-3-2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。

  7-3-3公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

  7-4保密

  7-4-1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由经理办专人执行。

  7-4-2对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

  非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;

  收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施,在设备完善的装置中保存。

  7-4-3属开公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

  7-4-4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

  7-4-5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

  7-4-6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。

  7-5责任与处罚

  7-5-1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10-500元:

  泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失;

  已泄露公司秘密但采取补救措施的。

  7-5-2出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任:

  故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;

  违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的;

  利用职权强制他人违反保密规定的。

  第八部分 行为规范

  您的仪容:

  衣着整洁

  修饰大方

  精神饱满

  您上班时:

  不迟到不串岗

  不怠工不务私

  您下班时:

  不早退不拖拉

  关好水电门窗

  保证安全

  您打电话时:

  不闲谈

  不泄密

  您接电话时:

  先答“您好,公司”

  您开会时:

  准时到场

  认真记录

  积极参与

  您与同事们:

  不过问工资、奖金及其他机密事宜

  不传递小道消息

  主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其他困难

  第九部分 附则

  9-1《职员手册》为公司内部管理资料,属机密文件,职员只可借阅,不可抄袭、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任。

  9-2本手册解释权归公司经理办公室

  注:

  公司正式职员:指试用期满,与公司正式签订聘任合同5年以上的专职人员。(兼职、临时工、签约不足5年均为非正式职员)

  公司员工手册 篇4

  总则

  第一章 机构设置

  第二章 办公室职能

  厦门理工学院学生自律委员会办公室章程

  总则

  第一条 厦门理工学院学生自律委员会办公室是在厦门理工学院学生自律委员 会的直接领导下以“服务学校、服务同学、服务自我”为宗旨,遵从“自我管理、自我”的理念,崇尚“自立自强”的精神,立足于学校公寓区建设,以维护

  学生公寓区安全与稳定、促进学生公寓区文明与和谐为目标的部门。

  第二条 本部门的基本任务

  (一) 贯彻施行厦门理工学院学生自律委员会“服务学校、服务同学、服务自

  我”的宗旨。

  (二) 做好主任团与各部门之间的衔接纽带作用

  (三) 定期清点自律会财务,及时上报

  (四) 每学期做好自律会所有资料的更新

  本部门一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高行为准则,以厦门理工学院各项规章制度为日常行为规范,遵守中华全国学生联合会章程、厦门理工学院学生委员会章程,承认厦门理工学院学生委员会办公室章程。

  第一章 机构设置

  第三条 办公室下设部长1名,副部长2名 秘书组组长1名,秘书组副组长1

  名,数据组组长一名,策划组组长一名,财务组组长一名

  TOP100第四条 各机构职能

  一、部长:

  (一)部长全面主持部内日常工作,对外代表本部参加各种相关会议,发布大会的精神,行使部长的职权。

  (二)部长有权召开并主持干事会议,传达上级精神,下达有关指示。

  (三)部长有权组织、策划、开展本部门各项活动。

  (四)部长必须遵守自律会章程,服从安排,维护自律会团结。

  (五)部长必须起到良好的带头及监督作用,使本部门保持良好的发展态势。

  (六) 对本部门的干事人选进行推荐和考核,经委员会办公室讨论通过后任用;(七)负责制定每次活动的具体及,报指导老师审批后送交委员会办公室备案;(八)加强与其他部门的联系,本部门开展工作时,可通过主任、副主任取得与

  其他部门的协作,促进内部交流。

  二、副部长(2)

  (一)配合部长进行部门日常工作,帮助部长完善部门。

  (二)做好与分管小组的任务

  (三)做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。

  三、范文参考网分组

  1、秘书组: 统筹各部门考勤及部长考勤,考勤表制作

  部门档案的分类整理

  负责部门以及部长例会的记录工作

  秘书组组长负责通知重大事项的通知

  2、策划组:部门活动的策划及撰写

  自律会大型活动的主要负责者

  3、数据组:文明宿舍数据录入和整理

  各部门数据整理

  4、财务组:负责自律会活动的财务统计

  办公室内部财务整理 自律会账目的记录

  第二章 办公室职能

  第五条

  1.做好自律会全体成员资料备案(成员无课表、个人详细资料等)(详见附件

  1)

  2.负责自律会全体成员的考勤考核工作,负责做好每周部长例会的会议纪录和

  本部门的会议记录,负责收集各部门例会后会议纪要表(详见附件2)

  3.参与自律会全体成员大会的筹备工作,并做好大会会议纪要。(详见附件3)

  4.重大活动的通知、地点安排。(详见附件4)

  5.收集各部工作计划、以及自律会的文件处理、存档及整理工作。(详

  见附件5)

  6.负责组织对文明宿舍检查、常规卫生检查、安全检查等各项数据的整理和汇

  总工作。(详见附件6)

  7.合理安排本部门成员进行校自律会办公室的值班工作。(详见附件7,可参

  考附件1)

  8.合理安排自律会主任团、各部长(副部)进行公寓服务中心办公室的值班工

  作;最全面的范文参考写作网站(详见附件1)

  9.负责自律会所需物品的采购及自律会财务支出账目记录。(详见附件8),

  严格按照财务制度,负责自律会财务登记与管理,负责自律会各类物品的保管及分配,并对各部活动及活动中使用记录备案(详见附件9)。

  10.定期组织开展《厦门理工学院学生自律委员会章程》的编写与修订;

  11.负责记录自律会开展的各项活动情况,并实时向主任团反映;

  (来自: 范文参考网)

  12.协助主任团与其他部门完成各项活动;

  附件1、成员无课表、个人详细资料

  (一)无课表收集及安排

  在学期之初,办公室负责收集好委员的无课表并完成委员的排班和签到表的制作。

  1、在收集无课表之前,上传无课表模板。提醒各委员以部门按固定时间上交无

  课表,以及文件名的格式问题(文件内容+部门/姓名)。

  (提醒各委员再三检查,确认无误了发送,因为之后会涉及到委员的排班。)在委员群上传委员无课表。

  1、把各部门的委员的无课表信息汇总到同一张无课表上,注意名字的间距,确

  下页

  办公室工作手册

  保表格美观。

  2、根据无课表进行委员值班的排班,时间为上午9点到11点,下午2点到4

  点半,尽量上午或下午的班是一个人值,值班地点公寓办103。

  3、做好初版的委员排班表应及时上传委员群,范文写作征求意见,进行第二次的排班修

  改。

  4、修改后,再次上传,最终无意见或者协调后,最终确定排班。

  5、根据委员的排班,制作排班签到表,信息应包含姓名、电话、签到、备注等,

  打印排班签到表,及时交到值班室。

  (二) 成员信息收集:

  1、在学期之初,办公室负责成员的信息收集和更新。

  2、在第一学期,上传信息收集模板,收集新一届委员的信息。提醒各委员以部

  门为单位按固定时间上交信息表,并注意格式问题(见上文)

  3、委员信息表包括新委员的详细信息,有具体模板可参考,信息包括部门,姓

  名,学院,联系电话,QQ,电话等。

  4、收齐各部门委员的信息表后,汇总各部门的委员信息于一张表上,汇总好后,

  上传到委员群上,再次确认信息的正确性,再多次修改,最终定版,上传最终版本的信息表。

  5、各自律会成员信息,按部门编辑好后,发送给办公室进行审核,确认无数据

  错误,最终存档。

  6、在第二学期。通知各委员,若信息有改动,按固定时间发送新信息给办公室,

  进行委员信息的更新和各部门的成员信息的更新,上传新的委员信息表,存档成员的新信息。

  附件2、考核考勤工作

  各部门会议考勤汇总表及部长会议考勤表按月汇总上传给主任团

  (一)签到表和的收集汇总

  1、收纸质签到表及请假条:

  (1)关于各部门例会和部长例会的签到表、思想汇报专题请假条全部每周都会放在相应的文件夹里面。

  周五之前确认请假条和签到表,可以看下意见箱,没有的话联系各部部长。

  (2)各个部门的请假条需附有分管主任和部门部长的签名才可生效。若不及时提交请单,

  视为缺勤。缺勤达三次以上(含三次)的成员,将建议劝其退会。

  2、制作并汇总电子考勤表:

  (1)部长例会的考勤一周交一次,由做会议记录的干事来做。直接发到部长及副部邮箱,周六晚上之前上交。(文件要加上姓名)

  (2)各部门例会的考勤虽然是一个月做在一张e_cel上面,但也需在周六中午前上交秘

  书组组长,组长把文件名编辑统一格式,做成压缩包,周六断网前发给部长或者副部。

  每个月末,需做一份月末汇总表,汇总资料来源于当月各个部门考勤情况的电子。

  (二)电子考勤表的具体制作

  e_cel表(一个月做在一张上,内含多个工作表,打开后左下角点击可切换工作表,一般只含考勤汇总工作表和缺席、迟到、请假工作表)

  1、关于模板的应用

  需要修改的地方如:文件名,考勤工作表标题(左下角的工作表标题也要

  改,双击修改),左边输入名单(行数不够的话,右键左边抬头数字-插入),缺席、迟到、请假工作表的标题(左下角工作表也要改)、日期。

  2、具作:

  (1)考勤汇总工作表:

  ①三种情况:“√”(有签字的),“请假”,“缺席”;

  ②统计请假,缺席,迟到人数

  (2)缺席、迟到、请假表情况汇总工作表:(部长例会还有早退情况记录栏) ①有就填写相关信息,请假原因可以查询请假单(记得催请假单);②没有就填“无”

  3、格式:

  (1)对齐居中所有的文字(选中区域,右键-设置单元格格式-对齐-水平对齐

  和垂直对齐都选择居中)。

  (2)单元格日期需切换格式(选中区域,右键-设置单元格格式-数字-日期)

  (3)数字出现乱码(选中区域,右键-设置单元格格式-数字-文本)

  (4)合并单元格(右键按住不放拖动选中区域-设置单元格格式-对齐-合并单

  元格打钩,一般请假原因需要合并单元格)

  (5)标题:E_cel里面标题(两份工作表)都是 某某月份+部门名称+考勤

  汇总 / 某某月份+部门名称+请假、缺席、迟到汇总

  (6)字体:标题 e_cel:18 宋体 加粗 居中 word:大二 宋体 加粗 居中 抬头 e_cel:12 宋体 加粗 居中 word:四号 宋体 加粗 居中

  (7)每次做完表格打开 文件- 打印预览,检查表格是否能够被完整打印出来。

  (8)发文件时要根据文件内容重命名,需加上自己的姓名。

  4、部长例会的组织及记录:

  (1)办公室负责部长例会召开的时间地点的通知。

  (2)办公室干事负责记录部长例会会议内容,具体人员由办公室部长指定。

  (3)在会议召开之前办公室准备考勤签到表,确认到场人数,并了解会议的

  请假情况。

  (4)会议结束后,制作部长会议电子版考勤表,记录考勤情况。

  (5)特殊情况:通知一定要确保每个人都收到回复,若无回复,需打电话告

  知对方是否召开例会。

  (6)开部长例会之前,办公室需先核对与会人员全部到齐,若没到齐,需打

  电话立马通知。

  附件3、全体成员大会的筹备

  1、会前两周写出大会初稿,经主任团审核修改后定稿

  2、会前一周购买大会所用荣誉证书,笔和文件夹,打印荣誉证书及流程表

  3、准备好荣誉证书并找老师盖章

  4、确认到场嘉宾并制作好铭牌,会前一小时找老师确认摆放方式

  5、通知大会参与人员具体时间地点和注意事项

  6、会前买好会场所需物品

  7、维护现场大会秩序

  8、大会会议记录

  9、会议结束后现场清理以及总结

  附件4、重大活动的通知、地点安排

  (一)通知

  1、通知的前提是记录联系方式。

  2、通知格式:开头表明身份,表明通知的目的,中间内容应言简意赅(应包括

  时间、地点、人物、事情、希望达到一个什么效果),阐述有条理,可列点阐述,结尾通常是:收到,请回复。)

  3、若收件人无法按照短信通知参与活动,应提醒其与分管主任请假或活动相关

  负责人请假(详见附件2)

  (二)地点安排

  1、地点安排主要是教室申请问题

  2、教务系统申请教室_调时间选定教室_预约教室(填写信息)_审核(约半天时

  间)_打印申请单_负责人签字(主任团或者负责老师)_交到电教室(提前半天)。

  3、通知相关负责人,教室地点及时间。

  附件5、文档整理及存档

  1、由部长或副部收齐电子版工作计划以及工作总结打包整理后统一发给主任

  团并存档

  2、收之前规定好文档格式

  3、自律会所有需要整理备用的档案都由办公室负责

  4、档案要分类整理、不同部门,不同活动,不同种类要一目了然

  5、电子档文件部长副部也要备份认真整理以备用

  附件6、文明宿舍数据录入

  1、每周三没课的干事带电脑及U盘于办公室进行文明宿舍的数据录入。

  2、录入数据要细心谨慎,反复检查,避免最后汇总出现错误。

  3、由数据组将所有的数据进行分类整合并且存档。

  4、数据组组长将原始数据和汇总数据发给部长和副部。

  5、由部长将所有数据发给老师。

  附件7、办公室的值班工作

  (一)值班安排

  1、在学期之初,办公室需收齐本部门的无课表,才能进行三期办公室102的值

  班安排。

  2、需收齐各委员无课表,再安排委员于公寓办进行值班工作。

  2、在收集无课表之前,上传无课表模板。提醒各干事按固定时间上交无课表,

  以及文件名的格式问题(文件内容+姓名),(提醒各干事再三检查,确认无误了发送,因为之后会涉及到无课表的排班。)

  3、把各干事的无课表信息汇总到同一张无课表上,注意名字的间距,确保表格

  美观。根据无课表进行办公室值班的排班,时间为中午12点45分到13点45分,晚上19点到20点,值班地点是三期办公室102。

  4、做好初版的办公室值班表应及时上传部门群,征求意见,进行第二次的值班

  修改。

  5、修改后,再次上传,最终无意见或者协调后,最终确定值班。

  6、根据办公室的排班,制作排班签到表,信息应包含姓名、电话、签到、备注

  等,打印值班表和值班签到表,及时交到值班室。

  (二)值班工作:

  值班工作包括:海报的申请审核,三期各间办公室钥匙的管理。值班应做好钥匙的交接工作,并填写值班签到表和值班情况纪录表。

  海报申请工作

  1、申请组织应首先打印并填写好海报申请单,需附上组织负责人的签名,方可

  同意申请。

  2、审阅海报内容是否健康,是否带有商业性质,若内容不健康或者带有商

  业广告性质的海报一律不给予粘贴。

  3、审阅合格后,请申请人员填写海报登记表,内容包括:活动内容、申请人、

  申请组织、联系方式(申请人)、规格、申请时间。

  活动内容:一般和海报内容一样

  规 格:一般两种,一种是0.9m_1.2m,一种是3m_1.2m

  申请时间:从粘贴之日起算三天,可续期,三次之后不续期;大型活动可根

  据具体情况调整时间。

  4、填写标签信息,粘贴在海报的右下角,证明海报审核通过,并让申请者在海

  报到齐后自行撕下。并交代:“我们的标签只是证明海报粘贴的合法性,不负

  上页 下页

  办公室工作手册

  厦门理工学院学生自律委员会章程(审议稿)

  责对海报的保管。”

  5、粘贴海报,注意不能覆盖没有过期的海报,不能粘贴到海报栏之外的栏杆上。

  6、注意:办公室值班需穿戴整齐,不可穿凉鞋,背心等。

  办公室值班人员进行值班工作时,应礼貌对待他人。

  办公室值班时,若海报申请工作遇突发情况可联系部门部长或副部,若

  遇到电脑维修问题,联系网科部值班人员。

  办公室钥匙的管理

  1、办公室的使用权一般只对内部成员开放,一般是向各个部门提供开会的场所。

  2、钥匙的借用需有部门部长或副部在钥匙借用登记表签字,方可出借。

  3、会议结束之后,回收钥匙,并在登记表上登记。

  附件8、财务整理制度

  1、在期初、期末分别对办公室财务进行清点。

  2、在重大活动之后对办公室财务进行清点,并且对一些能具体到个数的物品,数量要具体。

  3、由部长带领财务组,对办公室的财务清点之后做成电子表的形式上交。

  4、部长进行整理修改,再存档。

  公司员工手册 篇5

  第一章 总则

  第一条 为了确保后勤各项工作的正常运作,从而为公司各项工作的顺畅开展提供全面的后勤保障基础,特制定本后勤管理制度。

  第二条 在本公司工作期间,所有员工必须遵守本制度的各项条款,互相监督,提合理化意见,使公司将更好完善后勤管理

  第二章 宿舍管理

  第一条 为保证员工拥有良好、清洁、整齐的住宿环境和秩序,保证员工得到充分的休息,特制定本制度。

  第二条 本制度适用于公司所有住宿员工。

  第三条 具体规定如下:

  1、每天9:30-16:30、24:00-7:00为门禁时间,住宿人员在宿舍内休息,严禁出入(因作需要及经理级以上人员除外),24:00后必须熄灯休息,夜班人员24:00后禁止回宿舍以免影响他人休息,23:00后员工禁止互相串门。

  2、宿舍床位由行政部统一安排,如安排床位三日内未入住视为放弃。

  3、员工须按行政部安排的房间住宿,一人一位,不得多占床位,床位一经确定不得私自调换。

  4、宿舍内禁止乱涂乱画、乱张贴,不得躺在床上吸烟等有损5S及有关安全之行为。

  5、女性宿舍管理

  1)女性宿舍探访时间为:12:00-13:00;17:30-22:30(休息亦同)。

  2)探访人员仅限本公司员工。

  3)非探访时间谢绝探访,22:30后探访人必须离开。

  4)探访人员必须在保安处履行登记手续方可探访。

  5)女员工除工作原因外应于23:30前回宿舍。

  6、12:30-13:30及22:00以后宿舍内不得高声喧哗、唱歌、放音响、电视机音量尽量调低以免影响他人休息。

  7、非本公司员工严禁进入宿舍区(持亲属证、经理级以上带领及行政部负责人批准的不在此限)。

  8、不得随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、乱倒脏水。

  9、宿舍内不得播入淫秽电视、录像,传播黄色报刊杂志。

  10、宿舍内禁止家禽以及动物(如犬)。

  11、严禁私自改装(乱拉乱接)电线、安装电器(插座)、擅动消防器材以及其它宿舍设施。

  13、严禁在集体宿舍做饭(包括存放做饭用的设施)、使用大功率用电器(如:电饭煲、电热壶、热水棒、高压锅等)。

  14、集体宿舍严禁男女混居。

  15、宿舍内除饭堂以及单人宿舍以外,禁止饮酒。

  16、宿舍区严禁使用或存放易燃、易爆、有毒及其它违禁物品。

  17、严禁打架斗殴。

  18、禁止高空抛物。

  19、宿舍物品外出须持有宿舍管理员签准的《宿舍物品放行条》,离职人员须将行李搬离宿舍后方可结算工资;

  20、损坏宿舍公物(包括标牌)、照价赔偿,人为损坏加罚记小过一次,无责任人住宿人员全体受罚。

  21、外宿人员应填写《外宿申请单》,外宿人员不得占用宿舍宋位。

  22、宿舍车辆载物外出保安应查验确认审批手续齐全后方可放行。

  23、宿舍是公共休息区域,禁止从事黄、赌、毒,酗酒等伤风败俗活动,禁止偷盗行为,发现一律开除处理,并交公安机关处理。

  24、严禁到宿舍顶楼乘凉、睡觉、观光等危险行为存在,发现记警告处分。

  25、员工离职(包括辞职、辞退、自离、开除)必须接到行政部通知当日搬离宿舍,离职人员不得借故拖延,每延误一天,要缴纳住宿费50元/天/人,同时公司将采取强制处理措施。(所有离职人员需要拿物品外出,必须是在员工下班时间,且要经行政部批准及保安检查无疑后放行)

  26、员工必须负责所住房间的卫生,轮流值日,共同清洗室内厕所、洗手盆、阳台。下水道因卫生问题造成的堵塞由责任人承担维修费用,如无法明确责任则由所住房间的员工平均分摊。

  27、宿舍实行每月检查评比一次,检查标准一律依照《宿舍管理制度》实施,评比标准:

  1)地板保持干净,无纸屑、烟头、水渍等;(0—10分)

  2)墙壁、天花不得有灰尘、蜘蛛网、污垢;(0—10分)

  3)起床后将蚊帐向两边挂起置放整齐;(0—10分)

  4)起床后被子叠放整齐;(0—10分)

  5)床上物品摆放整齐;(0—10分)

  6)床下鞋子摆放整齐;(0—10分)

  7)床头及床栏杆上不可挂衣、袜等;(0—10分)

  8)空床上物品摆放整齐或清除掉;(0—10分)

  9)门窗、玻璃擦干净,门口干净无杂物;(0—10分)

  10)洗漱间洁净整齐。(0—10分)

  28、卫生评比办法

  1)每月定次不定时由行政部组织管理人员或部分员工对宿舍进行卫生评比,参与宿舍评比人员必须认真,并对所评比结果负责。

  2)评比采用现场打分的方法(打分参照卫生评比标准),必要时可采用现场拍摄方法将优劣宿舍状况记录并公布。

  3)评比结果每周公布一次,男、女各评出一个优秀宿舍和最差宿舍。

  4)评委“优秀宿舍”的,给全体宿舍成员均记嘉奖一次。评为“最差宿舍”且得分在60分以下的,全体宿舍成员均记警告一次。

  公司员工手册 篇6

  第一、“员工形象准则”

  一、形象意识员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象,公司员工礼仪手册范本。

  二、员工仪容、仪表、着装要求员工衣着应当符合金融机构形象及部门形象。原则上,员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,周一至周日工作时间一律统一穿着公司制服。以下条款供参考:

  (一)员工衣着要求得体、协调、整洁、悦目;

  (二)上衣、裤子等最好相配,衣服平整,符合时节;

  (三)西装左胸前口袋不放手帕以外的任何东西,禁止两手下垂插入下口袋中;(四)男士长袖衬衫要塞在裤腰内,袖子最好不卷起,长裤有腰攀,应穿上腰带或背带,头型为短平头;

  (五)女士宜化淡妆,勿戴过多头饰,裙装应配过膝长袜,领口过低过短的衣服不宜穿着。

  三、社交、谈吐

  (一)在与他人交谈中,请讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人;

  (二)与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确,业务之外,注意话题健康、客观;采用迎送礼节,主动端茶送水。

  (三)与同行交谈,注意措辞分明,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不泄露商业机密。

  四、举止、行为

  (一)遵守考勤制度,准时上下班,不迟到、不早退;病事假需及时申请或通知部门主管,填报请假单;

  (二)上班时间不吸烟,保持良好的精神状态,精力充,精神饱满,乐观进;

  (三)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作要保持头脑冷静,提倡微笑服务;

  (四)开诚布公,坦诚相待,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异;

  (五)热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉;

  (六)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人;

  (七)出入会议室或上司办公司室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

  第二、员工日常活动行为准则

  员工上班时间要始终以饱满的热情,尽心尽责,真诚协作,高效、快捷地向顾客提供最佳服务。员工应具备优良的道德品质,有错必改,不得文过饰非、阳奉阴违、诬陷他人。

  一、电话

  (一)员工电话行为应符合规范,注意控制语气、语态、语调,语言亲切、简练、有礼、客气;

  (二)及时接听,勿让铃声超过3声,迟接电话须表示歉意;

  (三)使用代表企业的规范用语问好,例如“您好,__信用社”、“您好,__办公室”等;

  (四)仔细、耐心倾听对方讲话,决不要打断对方解释;

  (五)准确记录,转告电话内容,主动帮助解决顾客要求,及时转告并敦促同事回复电话;

  (六)谈话结束,表示谢意,等对方先挂电话;

  (七)工作时间与业务无关电话应简短扼要,工作期间禁止接听电话,如有急事,由管理人员转告。

  二、工作证、胸牌

  (一)由单位发给工作证或者胸牌,员工要随时携带工作证。员工在工作时,必须佩戴胸牌;

  (二)工作证、胸牌如有遗失、被窃,应立即向部门报告,经部门领导签字,可到办公室补领,如因长久磨损,应及时以旧换新。

结尾:非常感谢大家阅读《公司员工手册(通用6篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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