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合同管理员工作的岗位职责说明书

作者:陆可无2023-06-04 01:31:01

导读:合同管理员工作的岗位职责说明书 (一) 1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度; 2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库; 3、负责对合... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  合同管理员工作的岗位职责说明书 (一)

  1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;

  2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;

  3、负责对合同进行合规性审查;

  4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

  5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;

  6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;

  7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;

  8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的'建议;

  9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;

  10、合同用章的管理;

  11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

  12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

  13、做好领导交办的临时性工作。

  合同管理员工作的岗位职责说明书 (二)

  职责:

  1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;

  2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

  3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

  4、对公司归档的.合同进行合理化管理,定期监督、检查。

  任职资格:

  1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

  2、年龄:40岁以下。

  3、性别:男女不限(优先)。

  4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

  5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

  合同管理员工作的岗位职责说明书 (三)

  1.确保合同的完整和妥善保管;

  2.确保合同台账的及时更新;

  3.组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;

  4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

  5.负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;

  6.协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;

  7.组织协调合同谈判工作;

  8.参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;

  9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

  10.建立合同台账,实现对合同的全面管理;

  11.负责收集、流程发起、保管合同;

  12.完成领导临时交办的`其他工作。

  合同管理员工作的岗位职责说明书 (四)

  1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;

  2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;

  3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;

  4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;

  5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;

  6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

  7、配合公司、项目经理处理项目部发生的.合同纠纷;

  8、参与建设工程施工合同的会签工作。

  9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;

  10、完成项目经理安排的其它工作。

  二O__年十一月十日

  合同管理员工作的岗位职责说明书 (五)

  职责:

  1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;

  2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;

  3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;

  4、合同管理工作,定期上报、更新报表;

  5、合同信息的_工作。

  任职要求:

  1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;

  2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

  3、为人诚恳,做事认真,有良好的'协调沟通能力;

  4、具有良好的职业道德和敬业精神。

  合同管理员工作的岗位职责说明书 (六)

  职责:

  1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

  2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;

  3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;

  4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;

  5、建立各种台账;

  6、完成上级领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;

  2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

  3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。

结尾:非常感谢大家阅读《合同管理员工作的岗位职责说明书(推荐6篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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