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商务谈判礼仪案例(优选4篇)
在 1972 年以前的 15 年里, 中美大使级会谈共进行了 136 次, 全都毫无结果。 中美之间围绕中国台湾问题、归还债务问题、收回资金问题、在押人员获释问题、记 者互访问题、贸易前景问题等进行了长期的、反复的讨论与争执。对此,基辛格 说:“中美会谈的重大意义似乎就在于,它是不能取得一项重大成就的时间最长 的会谈。 然而, ” 周恩来以政治家特有的敏锐的思维和高超娴熟的谈判艺术, 把握住了历史赋予的转机。 在他那风度洒脱的举止和富有魅力的笑声中,有条不 紊地安排并成功地导演了举世瞩目的中美建交谈判,在 1972 年的第 137 次会谈 中,终于打破了长达 15 年的僵局。美国前总统尼克松在其回忆录中对周恩来总 理的仪容仪态、礼貌礼节、谈判艺术、风格作风给予了高度的赞赏。 尼克松说,周恩来待人很谦虚,但沉着坚定,他优雅的举上、直率而从容的 姿态,都显示出巨大的魅力和泰然自若的风度。 他外貌给人的印象是:亲切、 直率、镇定自若而又十分热情。双方正式会谈时,他显得机智而谨慎。谈判中, 他善于运用迂回的策略, 避开争议之点,通过似乎不重要的事情来传递重要的信 息。他从来不提高讲话的调门,不敲桌子,也不以中止谈判相威胁来迫使对方让 步。他总是那样坚定不移而又彬彬有礼,他在手里有“牌”的时候,说话的声音反
中国某企业与德国某公司洽谈某种产品的出口业务。按照礼节,中方提前 10 分钟到达会议室。德国客人到达后,中方人员全体起立,鼓掌欢迎。德方谈 判人员男士个个西装革履,女士个个都身穿职业装;反观中方人员,只有经理和 翻译身穿西装,其他人员有穿夹克衫的,有穿牛仔服的,更有甚者穿着工作服。 现场没有见到德方人员脸上出现期待的笑容,反而显示出一丝的不快。更令人不 解的是, 预定一上午的谈判日程, 在半个小时内就草草结束, 德方人员匆匆而去。 【引例分析】 从中方人员提前 10 分钟来到会议室,可以看出中方还是比较重视这次谈判 的,并且在德方人员到达时全体起立,鼓掌欢迎,这些并没有问题。但实际上一 见面德方人员就不愉快,其原因在中方代表的着装上,因中方代表着装混乱,在 德方看来,中方不重视这次谈判,因此心中产生不快,只好匆匆结束谈判。 商务谈判礼仪一方面可以规范自己的行为,表现出良好的素质修养;另一方 面可以更好地向对方表达尊敬、友好和友善,增进双方的信任和友谊。因此要求 商务谈判人员应从自身的形象做起,在商务活动中给人留下良好的第一印象。
双方经过长期洽谈之后,南方某市的一家公司终于同美国的一家跨国公司谈妥了一笔大生意。双方在达成合约之后,决定正式为此而举行一次签字仪式。 因为当时双方的洽谈在我国举行,故此签字仪式便由中方负责。在仪式正式举行的那一天,让中方出乎意料的是,美方差一点要在正式签字之前“临场变卦”。
原来,中方的工作人员在签字桌上摆放中美两国国旗时,误以中国的传统作法“以左为上”代替了目前所通行的国际惯例“以右为上”,将中方国旗摆到了签字桌的右侧,而将美方国旗摆到签字桌的左侧。
结果让美方人员恼火不已,他们甚至因此而拒绝进入签字厅。这场风波经过调解虽然平息了,但它给了人们一个教训:在商务交往中,对于签约的礼仪不可不知。
签约仪式虽然往往时间不长,也不像举办宴会那样涉及许多方面的工作,但是由于它设计各方面关系,同时往往是谈判成功的标志,有时甚至是历史转折的里程碑,因此,一定要认真筹办,一丝不苟。
对于国际商务谈判中的礼仪,就像是给对方的一个三秒钟印象,百分之六十的外表和仪表,百分之四十的声音和谈话内容。要成就一次成功的谈判,第一 印象非常重要,礼仪在其中便发挥了很大的作用。首先我们先来看一个案例,从中我们便可得知礼仪对于一个商务谈判来讲的重要性及其影响程度。
这是一个竖起大拇指的案例,让我们看一下一个英国商人在伊朗的遭遇:一个月来他事事顺利,同伊朗同事建立了关系,在谈判中尊重伊斯兰的影响,避 免了任何潜在的爆炸性的政治闲谈。最后,执行官兴高采烈地签署了一项合同。他签完字后,对着他的波斯同事竖起了大拇指。几乎是立刻,出现了紧张空气,一位 伊朗官员离开了房间。英国的这位商人摸不着头脑,不知发生了什么,他的伊朗主人也觉得很尴尬,不知如何向他解释。事例分析:在英国,竖起大拇指是赞成的标 志,它的意思是“很好”;然而在伊朗,它是否定的意思,表示不满,近似令人厌恶,是一种无礼的动作。由此我们可以清晰的看出,英国商人在不了解伊朗礼仪的 前提下,做出的举动让伊朗官员觉得有失礼仪,因此虽然结果合同签成了,但是本质来说这是一个不成功的谈判。
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